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Essai de mise en place d'un système de contrôle interne dans une entreprise : cas de Ethical and Environmental Company (2ec)

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par Emile Gérar BELINGA
ESSEC Business School - D.E.S.C 2011
  

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SECTION 2 : LA GESTION DU RISQUE EN ENTREPRISE

Analyser le risque est une chose, le gérer en est une autre chose. Aussi cette section nous montre le lien entre le risque, l'information et la prise de décision.

1.1 APPROCHE DEFINITIONNELLE

L'information est tout ce qui augmente la connaissance de l'individu en réduisant l'incertitude et en lui permettant de mieux connaître son environnement.

1.1.1 Typologie d'information

Il existe de nombreuses classifications de l'information. Ces typologies, si elles ne peuvent prétendre rendre compte de toute la complexité du réel, constituent toutefois des modèles intéressants pour réfléchir à la place de l'information dans l'activité des entreprises. (cf. figure. ci-dessous et fig. page 45 et 46).

Tableau 5 : Typologie et Nature des informations

Nature

L'information peut être assimilée : à un produit ou à un service.

Qualificatifs

L'information peut être : formelle ou informelle.

Classe

L'information fournie peut prendre plusieurs formes : brute, primaire (il s'agit des documents généraux de base), secondaire (cette sous-classe dérive de la première par l'analyse, l'indexation. Elle se présente sous la forme de revue secondaire, catalogue, base de données), élaborée.

Formes

L'information se présente sous forme : textuelle, numérique, graphique, sonore, audiovisuelle.

Types

L'information documentaire peut être : scientifique, technique, technologique, techno-économique, financière, environnementale, sécuritaire, réglementaire, juridique.

Supports

Papier, microforme, magnétique, optique....

Source : J.Chaumier, (1986)Système d'information, marché et technologies, paris, éd ESF, p18

Tableau 6 : Système D'informations

Type d'information

Informations stratégiques, informations opératoires, informations courantes.

Origines et destination

Grand public, mass media, pouvoirs publics, clients (ou administrés), actionnaires, syndicats, concurrents ou clients, fournisseurs, personnel, direction

Diffusion

Publique, interne à l'organisme, restreinte (et confidentielle)

Type d'utilisateur

Utilisateur final, médiateur neutre (ex : documentaliste), médiateur impliqué.

Niveau d'élaboration

Primaire, secondaire (bibliographie ou factuelle), tertiaire.

Media

Information orale, écrite, graphique ou iconographique

Nature

Information scientifique et technique, économique, juridique et sociale.

Fréquence d'utilisation

Information vivante, morte (archives)

Finalité

Connaissance du milieu, action sur le milieu

Source : B.Bellon, (2002), L'innovation créatrice, paris, éd Economica, p15.

Notons que les deux tableaux ci-dessus présentent respectivement la Typologie et Nature des informations d'une part et Système d'informations tandis que le tableau suivant montre la structure de l'information.

Tableau 7 : Structure de l'information

Structure de l'information

Nature

Sources

Support

Information de type : texte (40%)

Sources formelles

Informations blanches

Publications

Scientifiques

Colloques

Brevets

Littérature technique

Informations sociétés

Normes

Thèses

Rapports externes

Papier

Electronique (bases de données, internet)

Plastique (microfilm, microfiche)

Laser (CD Rom, CD Audio)

Information de type : expertise (10%)

Sources formelles et informelles

Informations grises et noires

Mémoires de l'entreprise

Information interne

papier

Electronique (bases de données internes)

Informations : floue (40%)

Sources informelles

Informations grises et noires

Réseaux de personnes d'origine diverses

Oral

Electronique (internet)

Information de type : foire et salon (10%)

Sources formelles et informelles

Informations blanches et grises

Publicités

Brochures

Recueil d'informations

Orales à valider

Papier

Oral

Electronique (internet)

Source : F.Jakobiak, (1998)Maitriser l'information critique, paris, les Editions d'organisation, Paris, p21

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"I don't believe we shall ever have a good money again before we take the thing out of the hand of governments. We can't take it violently, out of the hands of governments, all we can do is by some sly roundabout way introduce something that they can't stop ..."   Friedrich Hayek (1899-1992) en 1984