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Sur le plan de la vie associative
Ø Existence et fonctionnement des organes de gestion
Ø Existence des textes fondamentaux
Ø Maîtrise du but de l'APRC par ses membres
Ø Régularité `relative' des réunions
du CA à travers le BE et la commission des finances
Sur le plan des relations de l'APRC avec les populations et
autres institutions
Ø La radio est considérée comme une
propriété effective de toute la communauté
Ø La quasi neutralité politique de la radio
Ø Le recours dans une certaine mesure à la
publicité radiophonique des entreprises locales
Ø La diversification des sources de revenus à
travers des actions concrètes
Ø L'entrée en partenariat avec au moins 2 nouvelles
structures par an
Ø Bonne collaboration avec les radios soeurs de la
région
Ø Prise d'initiatives personnelles et collectives dans le
sens de la promotion de la radio
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Ø Association non enregistrée au MISD et non
déclarée au Journal Officiel (statut illégal)
Ø Non fonctionnement des commissions de programmes et de
contrôle
Ø Non existence des Procès verbaux et des rapports
des différentes rencontres des organes de gestion
Ø Non existence d'acte de délibération
Ø Pas d'enquête d'auditoire périodique
Ø Des relations de partenariat non établies avec la
mairie de Savalou
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Ø La régularité des réunions du CA
pourrait favoriser un meilleur suivi des activités et des prises de
décisions collectives
Ø La radio considérée comme
propriété effective des communautés pourrait favoriser ou
faciliter les mobilisations sociales et de ressources au profit de la radio
Ø La bonne collaboration avec les autres radios de la
région pourrait favoriser la création d'un système de
vérification d'information et des sources d'information (creuset
formel)
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Ø Risque qu'une tierce personne ou une personne mal
intentionnée arrache la dénomination, le logo et les statuts de
l'association
Ø Ralentissement du fonctionnement au niveau du CA
à travers le non fonctionnement correct des commissions programme et
contrôle
Ø Risque de contradiction et de non suivi des
décisions prises
Ø Risque d'autosatisfaction et non prise en compte des
préoccupations des communications dans les grilles de programmes
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Ø Manuel de procédure
Ø Formulaire d'acte de délibération
Ø Modèle de PV de réunion
Ø Modèle de convocation aux réunions
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Ø La pratique du registre des appels
téléphoniques et des courriers
Ø Système de circulation au plan interne
Ø Conférence de rédaction et de
production
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Ø Ø Non usage des procédures administratives
organisées et consignées dans un document formel
Ø Non maîtrise par les membres des commissions
programmes et contrôle de leurs rôle et mission
Ø Non existence de cahier de présence
Ø Non existence de processus d'identification des besoins
de formation
Ø Non existence de contrat clair entre l'APRC et les
bénévoles
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Ø Vice de procédure
Ø Commissions contrôle et programme n'étant
pas opérationnelles engendrent le non contrôle régulier des
procédures financières et comptables et de la gestion des
ressources de la radio ; ce qui suscite une gestion douteuse et un climat
de suspicion au sein des organes. La non prise en compte des besoins
réels des populations dans l'élaboration des grilles de
programmes ; éloignement des communautés de leur chose
Ø Le personnel de la radio ainsi que les membres des
organes dirigeants de l'APRC risquent de tomber dans la caducité des
connaissances et pratiques quant aux normes de management des ressources
Ø Les relations n'étant pas clairement
définies avec les bénévoles, les collaborateurs et les
correspondants villageois, il se pourrait qu'il y ait conflit d'attribution ou
qu'il y ait confusion ... (vide juridique, sans contrat, sans cahier de
charge,...)
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- Manuel de procédure
- Modèle de cahier de présence
- Fiche individuelle de production
- Fiche de compte rendu
- Fiche d'évaluation des rendements
- Contrats de travail et cahier de charge du personnel
- Modèle de fiche d'ordonnancement
- Formulaire de demande de fonds
- Formulaire de demande d'absence ou de congé
- Formulaire d'ordre de mission
- Cahier de suivi des mouvements du personnel
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