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République du Bénin

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par Gaston MASSIM OUALI
Université d'Abomey Calavi- Cotonou (Bénin) - Diplôme d'études supérieure spécialisée (DESS option Finances et Contrôle de Gestion) 2005
  

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2.2.1.4 Commentaire sur le fonctionnement des organes de gestion à
Tchetti

Le Conseil d'Administration (CA)

Cet organe a le souci de la bonne marche de la radio mais il se pose de réels problèmes de management du personnel.

· Le CA ne parvient pas réellement à maîtriser la gestion du directeur de station (DS) ;

· Les visions et approches ne sont pas uniformes au sein du CA quant aux orientations à donner à la gestion de la radio ;

· Le CA n'arrive pas à exercer ses prérogatives. Beaucoup de décisions sont prises et mises en application à la radio sans que le CA ait été associé ou en soit informé ;

· Le CA n'a pas un compte rendu précis et régulier de la gestion : certains documents comptables (relevés bancaires, tableau de suivi budgétaires, contrats, chèques encaissés, etc.) sont difficiles à obtenir ou hors de portée du CA ;

· La gestion des contrats (depuis la signature jusqu'à l'encaissement des règlements) échappe au CA qui de ce fait n'arrive à faire aucun suivi.

La Direction de la Station (DS)

Il s'agit de la pièce maîtresse de la gestion de la RC.

· Le DS de par sa présence quasi continue à la tête de la radio depuis la création, n'est pas véritablement sous le contrôle du CA et intervient directement dans les différents segments.

· Le Directeur intervient souvent dans des domaines relevant des attributions du CA (prise de décisions).

· Les comptes rendus surtout financiers ne sont pas faits régulièrement au CA qui de ce fait se plaint de ne pas maîtriser les entrées et sorties de fonds.

La Commission de Contrôle (CC)

Elle n'est pas opérationnelle pour les raisons suivantes :

· Elle ne dispose pas de toutes les connaissances nécessaires pour effectuer un contrôle de gestion efficace ;

· Elle n'utilise pas des personnes ressources susceptibles de l'aider dans sa tâche ;

· Elle ne dispose pas d'outil de contrôle de gestion pour accomplir sa mission ;

La Commission des finances (CF)

Elle fonctionne normalement mais ne se surpasse pas pour élaborer un document de politique de financement de la radio.

La Commission des Programmes (CP)

· Elle n'a pas les compétences nécessaires pour jouer son rôle.

· Elle a du mal à suivre la grille des programmes qu'elle n'a pas contribué à élaborer.

Des différentes constats, analyses ainsi que les commentaires faits sur le fonctionnement des radios communautaires, il ressort que l'hypothèse H1 qui stipule que le pilotage des radios communautaires au plan organisationnel tel que mis en oeuvre constitue une menace pour les acquis capitalisés est (vérifiée).

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