2.4. Organisation et fonctionnement
Etant composée des personnes, SEP-CONGO
nécessite une organisation conséquente qui lui permettrait
d'assurer la cohésion, ainsi que la continuité des tâches
afin de parvenir à un résultat plus satisfaisant, donc à
l'accomplissement de l'objet social dans les bonnes et dues formes.
Pour ce faire, la société dispose des organes
statutaires dont les principaux sont :
> Assemble générale (AG) :
Elle constitue l'universalité des actionnaires et regroupe tous les
propriétaires des actions, c'est l'organe supreme de la
société.
> Conseil d'administration (CA) : Il
assure les services de l'entreprise. Il est composé de dix membres qui
ne sont pas nécessairement des actionnaires ; les composants de l'organe
sont nommés par l'assemble générale pour un mandat de
trois ans renouvelables. Parmi ces derniers, quatre représentent la
société congolaise des hydrocarbures ; trois représentent
la société ARISTEA (Fina Engen), deux représentent SHELL
OVERSEAS HOLDING LIMITED et un représentent la société
MOBIL PETROLEUM COMPANY DELAWARE CORPORATION.
> Directeur générale (DG) :
Elle constitue le noeud mettant en mouvement toute activité de la
société, c'est à elle de déterminer tout ce que
doit faire chaque département et les unités qui lui sont
attachées.
Les directeur général à le devoir de faire
le rapport de la gestion de la société au conseil
d'administration.
> Commissaires aux comptes (CC) :
Constitués de deux membres nommés par l'assemblée
générale dont l'un parmi les candidats représentant la
COHYDRO, représente l'Etat et l'autre parmi ceux
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qui représentent les actionnaires étrangers. Ces
derniers ont un mandat de trois ans renouvelables.
Cela étant, la gestion de SEP-CONGO est assumée
par un conseil d'administration dont les membres sont nommés par
l'assemble générale des actionnaires.
Il existe au sein de l'entreprise six départements
contenant chacun plusieurs unités. Et tout cela peut être
visualisé par le schéma appelé organigramme qui se
présente de la manière suivante :
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ORGANIGRAMME DE LA SOCIETE
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2.5 Activités
La société « Services des Entreprise
Pétrolières Congolaises » a pour préoccupations
premiers la réception, l'entreposage, la manutention, le
conditionnement, la garantie de la qualité, la mise en emballage ainsi
que le transport ou la mise en place des produits pétroliers jusqu'au
point de consommation à travers toute la RDC.
En outre, la société accomplit également un
certain nombre d'actes commerciaux et/ou sociaux.
Elle constitue la sous-traitante des entreprises telles
qu'ESCOKIN, ECOTIM et autres, qui fournissent l'entreprise soit en journalier,
soit en huissier, soit en garde industrielle, etc....
L'entreprise étant obligée d'associer les
problèmes de l'entreprise à ceux des hommes qu'elle regorge, afin
de tirer le maximum de ces derniers et dans le but du développement de
l'entreprise, tient compte certains domaines qui sous tendent la vie de
l'homme. D'où l'existence des dispensaires, certaines, etc....
En gros, nous pouvons dire que l'entreprise poursuit comme
objectifs principaux :
- Une bonne information des actionnaires ; - Une exploitation
efficace et rentable ;
- Une distribution et un transport optimisés ; - Le
respect des stocks précis ;
- La vigilance de l'administration ;
- La satisfaction des clients ;
- L'optimisation des moyens techniques ;
- La motivation des ressources humaines ; - L'assainissement des
finances ;
- La maîtrise des risques
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Il sied de dire que dans le cadre de ses activités,
l'entreprise dispose également de :
a) Pour la réception des produits pétroliers en
importation ; trois voies d'entrées :
o Port pétrolier d'ANGO-ANGO à MATADI,
capacité 70100 m cube pour les importations à l'Ouest ;
o Dépôt LUBUMBASHI, capacité 5600 m cube
pour les importations au Sud ;
o Dépôt de GOMA 1300 m cube, BUKAVU 1200 m cube,
KALANDU 825 m cube et KALEMIE 490 m cube pour les importations à
l'Est.
b) Installations fixes dans le pays : capacité
installé 233911 m cube comprenant cinq (5) stations de Pompage, neuf (9)
dépôts aéroportuaires et vingt six (26) dépôts
terrestres reliés entre eux par un réseau de
télécommunication radio HF ; stations de Pompage (5) à
savoirs : ANGO-ANGO, LUFU, TOTO, LUKALA, INKISI et MASINA ; dépôt
aéroportuaires (9) à savoir : HRS N'DJILI, Aéro
LUBUMBASHI, Aéro MBANDAKA, Aéro MBUJI-MAYI, Aéro KANANGA,
Aéro GOMA, Aéro KISANGANI, Aéro KALAMIE, Aéro
GBABOLITE ; et dépôt terrestres (26) à savoir : ANGO-ANGO,
BOMA, MUANDA, KINSHASA, MASINA, ILEBO, LUBUMBASHI, MWENE-DITU, KANANGA,
KISANGANI, BUSINGA, BUMBA, ISIRO, KALEMIE, KINDU, BUKAVU, KALANDU, AKULA,
BENADIBELE, AKETI et MUNGBERE
c) Pour la mise en place des produits : SEP-CONGO exploite un
réseau de pipeline de capacité annuelle de Pompage de 1200.000 m
cube et des unités fluviales, wagon-citerne et camion-citerne d'une
capacité installée respectivement de 800 m cube, 5.454 m cube et
1616 m cube ;
d) Sur le réseau fluvial, 7 unités dont 5
pousseurs, 1 barge et 1 canot.
o Le réseau ferroviaire comprend 132 unités dont
2 locomotives et 130 wagon-citerne (axe KASAI - KANANGA 112 wagonciterne et axe
KINSHASA - BAS-CONGO 18 wagon-citerne) ;
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o Le réseau terrestre (matériels routiers et
engins de génie civil et de piste) comprend, lui, 232 unités dont
53 porteurs, 39 semi remorques, 35 tracteurs, 5 plateaux, 44 engins, 92
véhicules utilitaires légers, 17 voitures et motos.
e) Un personnel estimé au mois de mars 2011 :
o Agents actifs : 1605 travailleurs dont 511
classifiés, 462 maitrises, 430 cadres subalternes, 199 cadres
supérieurs nationaux dont 6 directeurs et 3 expatriés ;
o Ayants droits aux soins médicaux : 14.844 personnes.
Infrastructure médicale interne : 3 centres plus
modestes dans les dépôts pétroliers d'INKISI, LUKALA,
LUFU-TOTO, MASINA et au siège :
o La direction générale avec 3 unités
d'appui : Achats, Audit interne et reporting communication ;
o Deux départements opérationnels : exploitation et
technique ;
o Quatre départements fonctionnels : Finances, ressources
humaines, administration et juridique.
Disons en conclusion que la SEP-CONGO est une entreprise dont
la tâche est lourde à l'immensité de l'horizon spatial
qu'elle est appelée à servir. Elle est une Société
à Responsabilités Limitées dont 42,6% des parts sociales
est détenu par les sociétés nationales et 58,4% par des
sociétés étrangères.
Suite à la guerre connue en République
Démocratique du Congo, à partir du 02 Aoüt 1998,
l'entreprise SEP-CONGO avait perdu le contrôle de bon nombre des
dépôts et personnels se retrouvant, de ce fait, dans les
territoires occupés par la rébellion.
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