2.4. Les fonctions
On peut définir la fonction comme une opération
ou une série d'opérations semblables ou identiques dont
l'exécution est nécessaire pour la survie et le
développement d'un système ou d'un organisme. L'exécution
d'une fonction est généralement assurée par une
unité propre appelée organe. H. Fayol a distingué six
fonctions à savoir : la fonction technique, financière,
commerciale, administrative, comptable, de sécurité ; mais
dans l'entreprise on a l'habitude de classifier les opérateurs vitales
en cinq fonctions principales ou organique. Ce sont les fonctions :
1. Technique ;
2. Financière ;
3. commerciale ;
4. administrative ;
5. du personnel.
Cependant, cette classification est sujette à caution
car le contenu des fonctions organiques diffère d'une entreprise
à l'autre et qu'il existe des entreprises où toutes les fonctions
classiques ne sont pas exécutées.
En général, on peut dire que l'entreprise aura
intérêt à grouper des opérations vitales
apparentées sous une fonction et confier l'exécution de celle-ci
à un organe distinct. Etant donné la grande variété
d'entreprises. On aura difficilement de grouper tous les types
d'opérations vitales dans cinq catégories des fonctions
organiques
2.5. L'Organigramme
Pour être connue et comprises par tous les membres de
l'organisation, les fonctions et les relations entre les paliers et le niveau
de la structure sont représentées graphiquement par un
organigramme. Cet organigramme est construit rationnellement et il est
logiquement la photographie de la structure de l'entreprise. Il permet à
chaque individu de savoir ce qu'il a à faire, à qui il doit
s'adresser, comment il doit transmettre les informations. L'avantage de
l'organigramme est de rendre les modes des fonctions d'une entreprise clairs,
et compréhensibles à tous les membres de l'organisation, dans le
but d'atteindre les objectifs de l'entreprise. Cette clarification mise
à part, l'organigramme comporte de sérieux inconvénients.
Il a en effet tendance à rendre rigide la structure de l'entreprise.
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