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Contribution à  l'amélioration de la situation financière d'une entreprise d'état: cas de l'OCBN (Organisation Commune Bénin-Niger des chemins de fer et de transports )

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par G. Olivier et W.Eustache HOUNKPEVI et HOLONOU
Université d'Abomey Calavi au Bénin - Licence professionnelle en sciences économiques 2011
  

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SECTION2 : Déroulement du stage

Nous avons effectué notre stage au département finance comptabilité (DFC) de l'OCBN. Ce département est chargé de l'élaboration des états financiers et de toutes les opérations y afférents. Il compte 4 divisions :

· la division comptabilité et contrôle des recettes ;

· la division trésorerie ;

· la division comptabilité centrale ;

· le service approvisionnement.

Durant notre stage, nous avons parcouru toutes ces quatre divisions de la DFC.

A. La division comptabilité et contrôle des recettes

Elle comprend trois bureaux :

1. Le bureau contrôle des recettes et gestion des titres de transport

Ce bureau s'occupe du contrôle des tickets voyageurs, bagage P.V, G.V. Il est également chargé d'effectuer les statistiques voyageurs et bagages, de l'émission des billets voyageurs et bagages. Mais avec la suspension temporaire du train voyageur en novembre 2006, ce bureau n'exerce plus ces tâches mais aide plutôt les autres services de contrôle dans l'exécution de leur attribution.

2. Le bureau comptabilité des gares Dans ce bureau, nous avons procédé à :

- la collette des documents en provenance des gares et des agences

- la transmission des journaux des expéditions P.V au bureau comptabilité client

- au contrôle correct du report des pièces comptables dans les journaux de caisse

- au contrôle de la correspondance Solde de caisse-inventaire de caisse pour chaque journal des caisses.

Après tout ceci, nous avons effectué les imputations comptables des journaux de caisse et la transmission des relevés mensuels des billets et expédition expresse ainsi que les relevés justificatifs des arrivages au bureau «contrôle des recettes».

3. Au bureau comptabilité client

Ce bureau est chargé de contrôler le report des factures sur les journaux manuels des expéditions, de gérer l'échéancier client, d'effectuer le recouvrement auprès de la clientèle par des tournées hebdomadaires.

Les travaux effectués dans ce bureau sont entre autre :

- l'imputation comptable des journaux des expéditions puis la saisie dans le journal informatique des ventes ;

- le suivi quotidien de l'en-cours par client ;

- l'émission de relevés de factures tous les 15jours ;

- la transmission des journaux d'expédition accompagnés des factures au bureau contrôle des recettes

B. La division trésorerie

Elle est composée de 2 bureaux : «opérations bancaires» et «caisse

1. Le bureau des opérations bancaires

Ce bureau est chargé d'effectuer les encaissements par chèques et virements, d'effectuer la gestion des prêts et des crédits documentaires

Nous avons exécuté les travaux suivants :

- comptabilisation quotidienne des opérations ci-dessus citées dans les journaux de trésorerie à partir des pièces comptables ;

- comptabilisation des journaux manuels de banque, de chèques à
l'encaissement, et de caisse transmis par les centres comptables ;

- évaluation quotidienne de la situation de la trésorerie ;

- établissement des états de rapprochements bancaires.

2. La caisse centrale Ce bureau est chargé :

- d'effectuer les encaissements et décaissements en espèces ;

- de comptabiliser ces opérations dans les journaux manuels de caisse à partir des pièces comptables.

Signalons que les stagiaires n'ont pas accès à la caisse centrale C. La division comptabilité centrale

Elle comprend actuellement 2 bureaux opérationnels
1. Le bureau comptabilité générale

Chargé de la gestion des immobilisations, de la prise en charge des écritures provenant de la gestion des stocks et de la paye ; dans le bureau comptabilité générale nous avons:

- établi et liquidé des ordres de mission - établi et liquidé des ordres de recettes

- arrêté des comptes

2. Le bureau comptabilité fournisseurs

Ce bureau est chargé de la comptabilisation de toutes les écritures traitées à Cotonou, y compris celles des transporteurs routiers.

Nous avons procédé :

- A la comptabilisation provisoire des factures fournisseurs; - A la certification de ces factures auprès de la DAG.

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