Chap. III. DEMARCHE METHODOLOGIQUE POUR LA
CONCEPTION
D'UNE BASE DES DONNEES
III. 1. CONCEPTION D'UN NOUVEAU SYSTEME
D'IDENTIFICATION
DU PERSONNEL
1. Introduction
Cette partie est aussi appelée conception d'un
nouveau
système informatique. Elle a comme objectifs: y' Etudier
les objectifs d'un système d'information
y' Définir les ensembles des données ou les
fichiers à élaborer
dans un schéma de traitement.
y' Définir la logique générale de ce
système de façon indépendante des moyens qui en assureront
le fonctionnement ;
y' Etablir comment passer logiquement des entrées aux
sorties et comment organiser la solution informatique7.
2. Les états de sorties
Cette partie des documents de sortie consiste à nous
donner les résultats obtenus en sortie.
a. La fiche d'identité
C'est une fiche reprenant les informations
générales d'un agent relative à un l'identité, tel
que son nom et post nom, sa date de naissance, son sexe, sa situation
familiale, etc.
b. Le document listing8
Est un document qui présente la situation globale des
agents prestant dans une entreprise c'est-à-dire qui détermine la
masse du personnel.
7 SORNET J, Guide de l'analyse informatique,
1985.p.255
8 BIMPA KASSA, Identification des lecteurs des
ouvrages consultés et acquis dans un centre de documentations, TFC IG /
ISP 2005-2006
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c. La carte de service
C'est une pièce relevant l'identité partielle d'un
agent engagé au sein de l'institution
3. Symboles utilisés.
Chiffre
: Transmission à distance ;
: Document d'archives ;
: Un seul document.
N°
Texte
N°
Chiffre
: Document en mouvement en plusieurs exemplaires ;
: Texte décrivant la tâche accomplie.
: Renvoie d'un document spécifique.
: Réception d'un document spécifique.
: Identifiant les services.
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4. Nouveau schéma de la circulation de l'information
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Direction générale
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Service généraux
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Bureau gestion du personnel
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Service informatique
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Agent
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100
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200
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300
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400
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500
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101
201 Vérification de la fiche de présence ainsi que
le nombre des jours prestés, les différentes allocations et
modifications.
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204
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202
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101 Etablissement des fiches d'identité des
différents agents et leur envoie aux services généraux
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501 Réception du message et départ des agents pour
validation de leur identité et authentification
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301 Réception des fiches d'identité depuis le
bureau des services généraux
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401 Mise à jour permanente des informations relatives
à l'identité des agents
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d
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201
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502 Réception de la carte de service, signature,
classement de la F.I de l'agent et enregistrement dans la Base des
données
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402 Réception de toutes les notifications récentes
concernant un agent
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202 Demande
d'établissement de F.I
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F .I
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203
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402
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102 Réception des
documents contenants les dernières coordonnées
actualisées de l'agent et
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403 Sortie automatique de la F.I de chaque agent actualisé
et sa transmission aux services généraux
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403
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203 Envoi de la F.I de chaque agent à la Direction
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302 Vérification de l'agent
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F.I
204
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202
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F.I
102
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F.I
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203
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204 Réception de la F.I et classement
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Un est un ensemble d'information plus ou moins
structurées. On ne parle cependant de fichier que dans le cas où
ces informations sont stockées sur
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5. Description des tâches
Numéro des tâches effectuées
101: Etablissement de fiches d'identité des
différents agents et leur envoi aux services généraux.
102: Réception des documents contenant les
dernières coordonnées actualisées de l'agent et
contrôle.
201: Vérification de la fiche de présence ainsi
que le nombre des jours prestés, les différentes allocations et
modifications.
202: Demande d'établissement de la fiche
d'identité pour chaque agent.
203: Envoi de la fiche d'identité de chaque agent
à la Direction.
204: Réception de la F.I de chaque agent depuis le bureau
des services généraux.
302: Vérification de l'agent ;
401 : Mise à jour permanente des informations relatives
à l'identité des agents.
402: Réception de toutes les notifications
récentes concernant un agent
403: Sortie automatique de la F.I de chaque agent
actualisé et sa transmission aux services généraux ;
501 : Réception du message et départ des agents
pour validation de leur identité et authentification directe.
502 : Réception de la carte de service, signature,
classement de la F.I de l'agent et enregistrement dans la Base des
données.
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