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4. La Direction Etudes et Suivi des Projets
Les principales fonctions de cette direction sont d'une part
la maitrise d'Ouvrage Délégué des projets organisationnels
de la Banque et d'autre part, l'assistance de la mise en place du
système d'information dans un contexte Qualité.
Dans ce cadre, elle assurera :
- la gestion du carnet de projets tout en veillant à la
cohérence des projets entre eux ; - Le pilotage des projets :
? La coordination des actions entre les différents
intervenants au cours des différentes phases d'un projet dans un souci
d'efficacité, de rentabilité et de qualité ;
? L'organisation méthodologique à mettre en oeuvre
pour faire en sorte que l'ouvrage réalisé par le maître
d'oeuvre réponde aux attentes du maître d'ouvrage et qu'il soit
livré dans les conditions de coût et de délai prévus
initialement.
Deux divisions sont rattachées à cette direction,
soit :
- La Division Etudes et Suivi des Projets ;
- La Division Qualité des Projets et
Procédures.
4.1. La Division Etudes et Suivi des Projets
Cette division est chargée d'assurer la gestion du
carnet de projets et d'assister la maitrise d'ouvrage depuis la
définition du besoin jusqu'à la mise en oeuvre du projet.
? Elaboration et gestion du carnet de
projet
La Division Etudes et Suivi des Projets prendra en charge
l'ensemble des projets de la Banque et assurera la gestion du carnet de projet
à savoir :
? Les projets issus de la mise en oeuvre du nouveau
système d'information de la Banque ;
? Les projets stratégiques identifiés par la DRSP
;
? Les projets ponctuels émanant des structures de la
Banque.
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? Gestion du projet
A ce titre la Division des Etudes et Suivi des Projets est
chargée d'assurer la maitrise d'ouvrage déléguée et
exercera ses prérogatives dans le cadre d'un Comité de Pilotage
désigné par projet.
Tous ces projets seront conduits suivant les différentes
opérations ci-dessous :
· Elaboration des termes de référence ;
· Organisation du pilotage du projet et des relations
maitre d'ouvrage- maitre d'oeuvre ;
· Participation à la rédaction du Plan
d'Assurance Qualité (PAQ).
· Suivi et rédaction des rapports d'avancement des
travaux.
· Définition et suivi du planning de recette ;
· Préparation du jeu d'essai en collaboration avec
les structures concernées ;
· Coordination des séances de validation de la
conformité des livrables avec les termes de références du
projet ;
· Gestion de fiches incidentes et demandes de correction
;
· Rédaction du Procès Verbal de recette en
collaboration avec le maitre d'ouvrage et le maitre d'oeuvre ainsi que les
autres structures concernées.
· Participation à l'élaboration du planning
du déploiement en collaboration avec le maitre d'ouvrage et le maitre
d'oeuvre ;
· Prise en charge de la remontée des incidents et
suivi de leurs corrections ;
· Rédactions des PV périodiques de
démarrage et de déploiement jusqu'à stabilisation de la
solution. Le dernier PV fera office de réception définitive du
projet.
· Bilans du projet (couts, délais,
réalisation des objectifs et vérification du retour
d'investissement initialement prévu).
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