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Organisation et Fonctionnement
Il s'agit de l'organisation structurelle à
travers les différents services du Centre et de leur
fonctionnement.
v Organisation
structurelle
Aux termes de l'article 5 de l'arrêté, le CDSI
comprend un secrétariat administratif et trois services techniques
à savoir : le service des acquisitions, le service de traitement et
le service de l'exploitation et de la diffusion. Les articles 6, 7, 8, 9, 10,
11 et 12 du même arrêté donnent plus de précisions
sur les attributions de chacun de ces services :
Le Secrétariat Administratif
Ce service est chargé de :
o coordonner les travaux de secrétariat entre le
Directeur et les chefs services ;
o enregistrer et ventiler le courrier arrivée et
départ ;
o exécuter les tâches confiées par le
Directeur ;
o assurer le classement et la tenue d'une documentation
complète intéressant la direction ;
o coordonner les relations publiques avec la direction.
Le Service des Acquisitions
Le service des acquisitions est responsable, en liaison avec le
Directeur, de l'accroissement constant du fonds documentaire, de
l'entrée de tous les documents dans le Centre sous forme de dons,
d'achats ou d'échanges. Il recense les besoins exprimés par les
utilisateurs et procède au repérage des documents à l'aide
des catalogues d'éditeurs ou tous autres outils susceptibles de le
guider dans sa sélection. Ce service comprend deux divisions : la
division de la collecte et celle de la comptabilité.
Le Service du Traitement
Il assure le traitement matériel et intellectuel de
toutes les acquisitions entrant dans le fonds documentaire, la
représentation des documents au sein de l'unité,
c'est-à-dire les supports (fiches de tous ordres) permettant de
définir leur contenant et leur contenu.
Il procède au tri, à l'enregistrement, à
l'estampillage, au catalogage, à l'analyse, à l'indexation,
à la cotation et au stockage des différents documents.
Le service du traitement est chargé, en rapport avec la
direction, de la mise à jour régulière du plan de
classement et du langage d'indexation. Il comprend deux divisions : la
division de l'enregistrement et celle de l'analyse.
Le Service de l'Exploitation et de la Diffusion
Le service de l'exploitation et de la diffusion est
chargé de la recherche documentaire proprement dite.
A ce titre, il :
o reçoit les demandes et les questions des utilisateurs
auxquelles il fournit des éléments d'information
correspondants :
o procède au dépouillement des
périodiques ;
o assure le service questions-réponses ;
o dresse des listes des références quand il s'agit
d'une recherche bibliographique ;
o établit des dossiers en l'occurrence les dossiers de
presse à partir des coupures de presse et d'autres outils appartenant
ou extérieurs au Centre ;
o organise la banque de prêt et la consultation des
documents dans le Centre ;
o coordonne les activités des services de documentation
propres à chacun des organes de presse dont le fonds documentaire est
signalé au fichier central du CDSI.
Le service de l'exploitation et de la diffusion s'occupe
également de la reproduction de tous les documents indispensables au
travail propre du CDSI, et à celui des utilisateurs. Il comprend la
division du prêt et celle de la reprographie.
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