III.1. PRESENTATION DE LA DIRECTION
ADMINISTRATIVE
III.1.1. Attributions de la Direction
Administrative
La Direction Administrative coordonne, dirige, organise et
exerce un contrôle de la gestion sur les services placés sous son
autorité.
Les attributions de la Direction Administratives s'articulent
de la manière suivante :
- assurer la gestion quotidienne de l'ensemble du personnel
(actif et passif) dans le respect de la législation du travail, de la
convention collective, des Instructions de Service ;
- déterminer les besoins actuels et futurs de
l'entreprise en personnel de diverses catégories ;
- mettre au point la politique de gestion du personnel qui
permettra d'augmenter la productivité en développant la
motivation au travail ;
- développer les possibilités de promotion au
sein de l'entreprise et soutenir le personnel dans leurs plans de
carrière par de différents moyens, comme des notes de service,
des orientations de service précises et l'application des sanctions
positives ;
- veiller à la discipline du personnel ;
- exécuter certaines tâches de gestion (embauche
du personnel, évaluation, mutation et promotion,
rémunération, licenciement).
III.1.2. La structure de la Direction
Administrative
La Direction Administrative est composée de trois
Sous-Directions ayant chacune une mission spécifique à
accomplir.
III.1.2.1. Le Secrétariat Administratif
Le service secrétariat est placé sous
l'autorité du Directeur et de trois Sous-Directeurs.
Il est chargé de :
- gérer la situation des intérims pour
l'ensemble du Personnel de l'institut ;
- gérer la situation des congés statutaires des
agents tant de la Délégation Générale que des
Directions Provinciales ;
- superviser le pool dactylo, les Secrétariats de
Direction ainsi que des Sous-Directions Administratives, de la gestion sociale
et des Services Généraux.
III.1.2.2. La Sous-Direction Administrative
Sous l'autorité du responsable de la Direction
Administrative, le Sous-Directeur Administratif assure le contrôle, le
suivi et le développement des plans de carrière du personnel et
supervise toutes les activités de trois services à
savoir :
- le service administratif ;
- le service relations publiques ;
- le service formation et recrutement.
Il est chargé de :
- organiser, diriger et coordonner toutes les activités
de la Sous-Direction de la carrière ;
- suivre l'exécution des instructions du Directeur
Administratif ;
- superviser la recherche sur le comportement psychologique de
l'homme au travail, la politique de motivation, la politique de carrière
et l'importance des relations humaines ;
- remplacer le Directeur Administratif en cas d'absence ou
d'empêchement de ce dernier ;
- veiller sur la discipline et le rendement du personnel de la
Sous-Direction.
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