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La gestion du personnel dans une entreprise publique, cas de l'INSS

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par Jean Marie Lamsa TSHIKUNA TSHITUKA
Université Protestante au Congo - Graduat 2007
  

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III.1.  PRESENTATION DE LA DIRECTION ADMINISTRATIVE

III.1.1. Attributions de la Direction Administrative

La Direction Administrative coordonne, dirige, organise et exerce un contrôle de la gestion sur les services placés sous son autorité.

Les attributions de la Direction Administratives s'articulent de la manière suivante :

- assurer la gestion quotidienne de l'ensemble du personnel (actif et passif) dans le respect de la législation du travail, de la convention collective, des Instructions de Service ;

- déterminer les besoins actuels et futurs de l'entreprise en personnel de diverses catégories ;

- mettre au point la politique de gestion du personnel qui permettra d'augmenter la productivité en développant la motivation au travail ;

- développer les possibilités de promotion au sein de l'entreprise et soutenir le personnel dans leurs plans de carrière par de différents moyens, comme des notes de service, des orientations de service précises et l'application des sanctions positives ;

- veiller à la discipline du personnel ;

- exécuter certaines tâches de gestion (embauche du personnel, évaluation, mutation et promotion, rémunération, licenciement).

III.1.2. La structure de la Direction Administrative

La Direction Administrative est composée de trois Sous-Directions ayant chacune une mission spécifique à accomplir.

III.1.2.1. Le Secrétariat Administratif

Le service secrétariat est placé sous l'autorité du Directeur et de trois Sous-Directeurs.

Il est chargé de :

- gérer la situation des intérims pour l'ensemble du Personnel de l'institut ;

- gérer la situation des congés statutaires des agents tant de la Délégation Générale que des Directions Provinciales ;

- superviser le pool dactylo, les Secrétariats de Direction ainsi que des Sous-Directions Administratives, de la gestion sociale et des Services Généraux.

III.1.2.2. La Sous-Direction Administrative

Sous l'autorité du responsable de la Direction Administrative, le Sous-Directeur Administratif assure le contrôle, le suivi et le développement des plans de carrière du personnel et supervise toutes les activités de trois services à savoir :

- le service administratif ;

- le service relations publiques ;

- le service formation et recrutement.

Il est chargé de :

- organiser, diriger et coordonner toutes les activités de la Sous-Direction de la carrière ;

- suivre l'exécution des instructions du Directeur Administratif ;

- superviser la recherche sur le comportement psychologique de l'homme au travail, la politique de motivation, la politique de carrière et l'importance des relations humaines ;

- remplacer le Directeur Administratif en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier ;

- veiller sur la discipline et le rendement du personnel de la Sous-Direction.

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