Paragraphe 2 : Structure
Organisationnelle P.A.C:
A- Les Organes de
Décision :
Au nombre des organes de décision, nous pouvons
citer : le conseil d'administration et le comité de direction.
Le Conseil
d'Administration :
Le Conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus
étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la
société. Il les exerce dans la limite de l'objet social (article
8, décret 89-306 du 21/07/1989, portant approbation des statuts du PAC).
Il élabore la politique de l'entreprise en conformité avec le
plan de développement économique tout en s'assignant des
objectifs à atteindre. Il approuve les comptes annuels trois (3) mois
après la clôture de chaque exercice. Il est composé de sept
membres et trois observateurs qui sont :
Ø Le Représentant du Ministère
délégué auprès du Président de la
République chargé des Transports et des Travaux Publics
(Président du Conseil d'Administration) ;
Ø Le Représentant du Ministère du
Développement des Finances et de l'Economie ;
Ø Le Représentant de la
CCIB ;
Ø Le Représentant du Burkina-Faso
Ø Le Représentant du Mali ;
Ø Le Représentant du Niger ;
Ø Le Représentant du Personnel.
Les observateurs sont :
Ø Le Représentant de la
COBENAM ;
Ø Le Représentant de la
SOBEMAP ;
Ø Le Représentant de
l'OCBN ;
Le Comité de
Direction :
Il est l'organe de décision qui se réuni toutes
les semaines. Ces membres sont nommés par décret pris en conseil
des Ministres sur proposition des Administrations ou organismes qu'ils
représentent après enquête de moralité. Il est
composé du Directeur Général, des autres Directeurs, des
Chefs de Département et de deux Représentants du syndicat. Le
Directeur Général Président de ce comité assure,
sous l'autorité du Conseil d'Administration, la relation entre le Port
Autonome de Cotonou et l'Etat Béninois. Il est assisté dans sa
fonction par cinq Directeurs et trois Chefs de Département à
savoir :
- Le Chef du Département Gestion et Environnement
(DGE) ;
- Le Chef du Département de l'Inspection
Générale et du Contrôle de Gestion
(DIGCG) ;
- Le Chef du Département des Affaires Juridiques et du
Domaine (DAJD) ;
- Le Directeur de l'Administration Générale et
des Ressources Humaines (DAGRH) ;
- Le Directeur Technique (DT) ;
- Le Directeur de l'Action Commerciale et de la
Coopération (DACC) ;
- Le Directeur des Opérations Maritimes et de la
Sécurité (DOMS) ;
- Le Directeur Financier et Comptable
(DFC) ;
A ce nombre, il faut ajouter les deux
Représentants des syndicats du Personnel.
B- Les Organes de Direction :
C'est l'ensemble composé de la Direction
Générale et des cinq directions techniques ; mais le PAC
dispose aussi de départements, qui sont au rang de la direction,
à savoir :
· Département Inspection Générale et
Contrôle de Gestion (DIGCG) ;
· Département des Affaires Juridiques et du
Domaine (DAJD) ;
· Département Gestion et Environnement
(DGE).
Les Directions dont dispose le PAC sont :
La Direction Générale
(DG) :
La Direction Générale assure la gestion
quotidienne de la Société et son développement dans un
cadre bien défini par le conseil d'administration.
Huit services en plus de la direction générale
Adjointe (DGA) lui sont rattachés
- le secrétariat administratif
général ;
- le secrétariat particulier ;
- un chargé de mission ;
- un Conseiller Technique à la Sécurité
et à la Sûreté ;
- un Conseiller Technique à l'exploitation
(CTE) ;
- le Service des Relations Publiques
(SRP) ;
- le Service des Approvisionnements et Marchés
(SAM) ;
- le Service du Développement de l'Informatique et des
Systèmes d'Information (SDISI)
1- Direction de l'Administration
Générale et des Ressources Humaines
(DAGRH) :
Elle est chargée de la gestion des ressources humaines
au travers de l'élaboration et la mise en pratique de la politique des
ressources humaines et de l'administration générale de
l'entreprise. Elle est composée du :
- Service du Personnel et de la Solde
(SPS) ;
- Service de Planification et de la Formation
(SPF) ;
- Service des Affaires Sociales
(SAS) ;
- Service de l'Administration Générale
(SAG) ;
- Service de la Documentation et de la Communication Interne
(SDCI).
2- Direction Financière et
Comptable (DFC) :
Elle est chargée de la politique financière du
P.A.C et de la gestion rationnelle de toutes les ressources financières.
Elle est responsable de l'élaboration du budget et du contrôle de
son exécution, de la tenue, du suivi de la comptabilité et de la
conception des états financiers. Elle est composée de cinq
services :
- Service Recouvrement et Trésorerie
(SRT) ;
- Service de la Comptabilité Générale
(SCG) ;
- Service de la Comptabilité Analytique
(SCA) ;
- Service Gestion des Stocks (SGS) ;
- Service Budget, Fiscalité et Opérations
Diverses (SBFOD).
3- Direction de l'Action Commerciale et de la
Coopération (DACC) :
La Direction commerciale assure pour le PAC une mission
d'exploitation commerciale des équipements (matériels roulants,
matériels flottants, équipements électriques et de
froid). Elle définit et met en oeuvre la politique du marketing et de la
promotion commerciale. Elle réalise des études économiques
et d'exploitation.
Elle comprend cinq services qui sont :
- le Service des Etudes, des Statistiques et des Performances
(SESP) ;
- le Service Marketing, Veille Commerciale et Qualité
(SMVCQ) ;
- le Service de la Facturation et du Guichet Unique
(SFGU) ;
- le Service Contrôle des Opérations Commerciales
(SCOC) ;
- le Service de la Coopération Internationale
(SCI).
4- Direction Technique
(DT) :
Elle a pour mission d'assurer l'entretien et la maintenance
de toutes les installations et équipements portuaires en vue de la
sauvegarde du patrimoine et du maintien de l'outil portuaire dans un bon
fonctionnement permanent. Six services lui sont rattachés :
- le Service des Etudes du Développement du
Contrôle et de l'Environnement (SEDCE) ;
- le Service Electricité Phares et Balises
(SEPB) ;
- le Service Hydrographie et Topographie
(SHT) ;
- le Service Maintenance des Equipements et du Matériel
(SMEM) ;
- le Service Maintenance des Ouvrages Portuaires
(SMOP) ;
- le Service de la Planification, du Suivi et de l'Evaluation
(SPSE).
5- Direction des Opérations Maritimes
et de la Sécurité (DOMS) :
Elle assure la programmation, les mouvements de navires,
l'exploitation et la réparation du matériel flottant, la
sécurité dans tout le domaine portuaire, la communication radio
et le service d'information nautique. Elle comprend :
- le Service Accueil et Pilotage des Navires
(SAPN) ;
- le Service Matériel Flottant
(SMF) ;
- le Service Police Sécurité et
Sûreté (SPSS) ;
- le Service de l'Environnement des Accidents et
Calamités (SEAC) ;
- le Service des Formalités et d'Accès
(SFA).
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