4-2- LES NOTIONS N'INTERVENANT PAS
Certaines notions n'interviennent pas systématiquement
dans la gestion du projet de développement. Ce sont par exemple : la
notion de Liquidité, la notion des Réserves, la notion de Marge
Bénéficiaire, la notion de Valeur Ajoutée... mais elles
apparaissent nettement et à coup sûr dans certains projets
spécifiques.
4-3- GESTION DES RISQUES FINANCIERS
Le mot « Risque », dans le langage
courant, désigne séparément l'éventualité de
la réalisation d'un événement redouté et
indésirable, ses conséquences, ses causes ou simplement les trois
à la fois. A l'instar de toute entreprise, le projet de
développement est confronté à un certain nombre de risques
financiers.
Pendant l'exécution du projet, les risques financiers
identifiés à l'avance (pendant la phase d'évaluation) se
manifestent à coup sûr. Il suffira alors de les reconnaître
et d'appliquer les mesures prévues à leur résolution.
D'autres risques, non anticipés et ayant un impact significatif sur les
résultats, apparaissent également : il va falloir identifier
les faits qui les caractérisent, rechercher les facteurs qui les
déterminent et prendre des actions correctives afin de ramener le projet
vers ses objectifs financiers ou revoir le budget de base du projet de concert
avec toutes les parties prenantes. Afin de mettre en place des règles
prudentielles, il faut être familier avec les risques les plus courants
(la liste qui suit ne prétend pas être exhaustive).
RISQUES COURANTS (ABOUTISSANT A UNE PERTE FINANCIERE)
RISQUES
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MANIFESTATIONS
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FACTEURS.
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1) Risque du calendrier
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Délais longs et répétés dans la
réalisation des activités
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Négligence / Retard dans une activité
déterminante
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2) Risque de Surcoût Financier
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Budget insuffisant par rapport à l'avancement des
travaux
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Hausse des prix/Inflation / Sous-estimation des
coûts
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3) Risque de taux d'intérêt
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Changement du taux pratiqué sur le marché
pendant la durée du projet (du crédit)
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Mauvaise répartition des crédits à taux
fixe et à taux variable
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4) Risque de Change
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Variation des cours des devises pendant la
réalisation des activités/ au moment du prêt et le
remboursement
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Evolution défavorable des taux de change entre les
monnaies / Mauvaise répartition des risques par devises.
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5) Risque sur le traitement des opérations
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Non concordance des opérations et leurs
enregistrements
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Mauvaise imputation comptable et budgétaire / Erreur
de saisie, Malveillance / Système de Contrôle Interne
inefficace
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6) Risque de Malversation
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Trou dans la caisse / Perte / Détournement de
fonds
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Système de Sécurisation des biens inefficace /
Absence de séparation des tâches / Excès de confiance
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7) Risque des Ressources
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Non disponibilité des équipements ou personnes
nécessaires
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Livraison tardive des équipements / Changement
répété des membres de l'équipe
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8) Risque de Technologie
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Technologie utilisée non adaptée aux besoins du
projet.
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Introduction volontaire de nouvelles technologies /
Apparition de nouvelles technologies
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9) Risque de perte de traces
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Registres appropriés non tenus par les projets
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Négligence / Absence de conscience
professionnelle
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10) Risque du cadre / environnement
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Evénements inattendus ayant un impact important sur
les activités du projet
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Catastrophe naturelles / Instabilité politique,
etc.
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LIMITATION DES RISQUES FINANCIERS
Les incidences financières ou l'impact des risques
financiers se révèlent être le plus souvent les pertes
financières et la non atteinte d'un ou plusieurs objectifs du projet et
parfois même la non atteinte de l'objectif global. Il va de soi qu'il
faut prévoir l'application de mesures correctives lors des
manifestations de ces risques. Les solutions atténuantes
proposées, dans l'ordre des risques énumérés
ci-dessus sont :
1) Renforcement de la surveillance du calendrier /
Etablissement d'un tableau de bord.
2) Estimation des coûts en tenant compte de
possibilité d'inflation / Réduire le délai entre
l'établissement du budget et la réalisation des
activités.
3) Couverture des opérations à l'aide
d'instruments financiers / Création d'un comité des
engagements.
4) Limiter les décaissements au montant
immédiatement nécessaire à l'exécution du projet /
Meilleure répartition des risques par devises / Une prise de couverture
systématique / Mise en place d'échéanciers par devises /
Création d'un comité des engagements.
5) Renforcement du Système de Contrôle
Interne / Séparation des tâches / Installation de logiciel
performant & efficace du système de compatibilité /
Codes d'accès informatiques confidentiels pour consultation & mise
à jour.
6) Renforcement de l'efficacité de la
séparation des tâches / Tenue de registres appropriés pour
l'enregistrement des informations comptables / Contrôles-surprise
réguliers de la caisse / Contrôles des fonds disponibles /
Contrôles réguliers de l'état des comptes en banque /
Rapprochements bancaires réguliers / Remboursement du gap par la (les)
personne(s) responsables des pertes.
7) Prévoir un délai entre la commande des
équipements, le recrutement des membres de l'équipe et le
démarrage des activités.
8) Prévoir une marge budgétaire pour la
formation de l'équipe aux nouvelles technologies.
9) Renforcement du système de contrôle
interne, contrôle-surprise, changement de l'équipe du projet (si
le problème persiste).
10) Solutions à vue
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