Septième
Chapitre :
Elaboration de la
Solution
7.1. Objectifs de la
Solution
Les objectifs poursuivis par le présent projet
concernent à la fois le système opérant et le
système de pilotage.
Pour le système opérant l'automatisation de la
Gestion commerciale a pour effets de :
· Centraliser, coordonner, intégrer et diffuser en
temps utile l'information relative aux opérations commerciales et celles
relative au stock ;
· Economiser les ressources ;
· Réduire les erreurs ;
· Editer aussi rapidement que possible les documents
nécessaires à la prise de décision.
Pour le système de pilotage, cette automatisation lui
fournira :
· Les possibilités de s'exprimer
pleinement ;
· Une maîtrise sûre de l'information aidant
à prendre de bonne décision de gestion ;
· La possibilité d'un suivi de toutes les
activités commerciales de l'Ets
· La possibilité d'évaluer les performances
du système de gestion pour d'éventuelles modifications ;
7.2.
Contraintes
L'informatisation d'une entreprise suppose que celle-ci ait
une organisation interne adaptée aux exigences d'une gestion moderne
efficiente et efficace grâce à l'intégration de l'outil
informatique.
Quant aux aspects économiques et financiers du projet,
l'Ets puisera dans ses ressources propres pour débloquer les fonds
indispensables à :
· l'étude de faisabilité ;
· la formation du personnel ;
· l'acquisition des matériels (informatiques et
autres) ;
· au fonctionnement du nouveau système.
7.3. Approche de la
Solution
Notre choix de la solution implique la création des
tâches informatisées débouchant concrètement sur les
types d'informatisation ci-après :
· le traitement en mode batch ou par lots ;
· les traitements unitaires immédiats.
7.4. Organisation des
traitements
La solution retenue donne la possibilité d'utilisation
d'une base de données unique. Ceci signifie que l'on aura recours au
mode de traitement immédiat et/ ou en temps différé pour
avoir les résultats attendus selon la nature du problème à
résoudre.
7.5. Définition
de la solution
Le domaine que nous étudions exige la
réorganisation et l'informatisation des activités commerciales
de l'Ets.
La logique de la solution informatique adoptée
s'articule autour d'une BDD centrale des éléments clés de
la Gestion commerciale dont la structure et la mise à jour permettront
de prendre en charge et de suivre l'évolution de toutes les
activités commerciales de l'Ets.
Les informations à mémoriser par le
système feront l'objet de différentes tables de la BDD à
décrire dans la suite de ce projet.
Pour ce qui est des moyens à utiliser, ceux-ci seront
définis ultérieurement. Mais pour les moyens humains, un
séminaire de formation devra être organisé à
l'intention du personnel de la direction commerciale. Cette formation portera
sur :
· la micro-informatique ;
· le nouveau logiciel à installer à la
Direction Commerciale.
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