4- GESTION DU PRÉVENTIF
Le module permettra de gérer la maintenance
systématique à travers un planning calendaire par
équipement, les dates étant prédéterminées
ou déterminées à partir d'un relevé de compteur (ou
d'une mesure dans le cas de la maintenance conditionnelle). Le
déclenchement sera automatique, par listing hebdomadaire des
opérations prévues dans la semaine. Chaque opération sera
définie par sa gamme préventive. Le module devra aussi permettre
un déclenchement « manuel d'opportunité », par exemple
par anticipation d'une opération préventive à la suite
d'un arrêt fortuit.
5- GESTION DES STOCKS
Le système repose sur le « fichier des articles
» en magasin comprenant les « lots de maintenance » par
équipement et sur les mouvements entrées/sorties du magasin. Une
fiche article doit comprendre :
- le code article défini par l'organisation interne, son
libellé et sa désignation technique; - le code article du ou des
fournisseurs et le code fournisseur (et fabricant éventuellement) ;
- le code du gisement en magasin ;
- les codes des articles de substitution, en cas de rupture ;
- le rattachement aux équipements possédant cet
article ;
- le prix unitaire et le prix moyen pondéré
automatiquement calculé ; - les quantités en stock,
commandées en attente ;
- la méthode de réapprovisionnement et ses
paramètres (stock de sécurité, stock maxi. etc.) ;
- les dates des derniers mouvements ;
- l'historique des consommations.
Les outils d'analyse du stock en nature et en valeurs sont :
- le classement des articles en magasin par valeurs et par taux
de rotation ; - la valeur des stocks par nature et par périodes (mois
par mois) ;
- la liste des articles « dormants » ;
- la liste des cas de ruptures de stock (demandes non
satisfaites).
Il importe de vérifier certaines potentialités du
module :
- la possibilité ou non d'actualisation automatique des
paramètres en fonction des consommations ;
- la possibilité d'avoir le profil des consommations et le
tracé de la courbe ABC en valeurs ;
- les possibilités relatives aux transactions du magasin :
réceptions provisoires ou définitives, retours au fournisseur en
cas de non-conformité, etc. ;
- l'édition de pièces réservées sur
une préparation (numéro d'OT pour l'imputation) ; - la
présence d'un écran d'inventaire comprenant les différents
critères d'article ;
- la possibilité d'effectuer des recherches et des
analyses multicritères.
6- GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET DES ACHATS
Caractéristiques de la fonction en maintenance : beaucoup
de références et de fournisseurs pour des quantités
faibles et des délais courts. Ce module doit permettre, en interface
avec le logiciel du service « achat » de maîtriser et de
gérer avec aisance :
- le fichier des fournisseurs et des fabricants avec leurs tarifs
liés aux quantités ; - le lancement d'appels d'offre aux
fournisseurs ;
- l'édition de bons de commandes standard ou
personnalisés, et le suivi des autorisations de dépenses ;
- le contrôle des factures ;
- l'édition automatique des codifications internes et
fournisseurs (transcodage) ; - le suivi des états de la commande ;
- le suivi des réceptions totales, partielles et des refus
;
- l'estimation de la qualité des fournisseurs par les
contrôles de réception et le suivi des délais ;
- l'édition automatique de lettres de relance pour les
retards.
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