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Contribution à  l'optimisation des délais d'éxécution des contrats de marchés publics au Bénin

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par Aristide Aboyi / Jeannot Sylvestre EDAH SOHOU / GNASSOUNOU
Université d'Abomey-Calavi (UAC) - Maitrise en science de gestion 2008
  

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B- Vérification de l'hypothèse n° 2 :

Les résultats de nos enquêtes nous ont permis de constater que la mauvaise qualité des projets de contrats de marchés et la mauvaise communication entre le Contrôle Financier et les CPMP expliquent l'approbation tardive des contrats de marchés publics. En effet, les motifs de rejets du Contrôle Financier se portent souvent sur les mêmes observations tenant aux mauvaises formulations des clauses des projets de contrats, aux violations fragrantes du code des marchés publics, aux omissions, au défaut de pièces contractuelles et pire, aux fautes d'orthographe et de grammaire. De même, il n'existe aucun creuset formel d'échange et de communication entre le Contrôle Financier et les CPMP. Le plus marrant est l'inexistence d'outils de communication adéquats au Contrôle Financier pour informer les CPMP des rejets de leurs dossiers en vue de la prise en compte à temps des observations. Le manque de communication est donc accentué par la non fonctionnalité des interphones du Contrôle Financier. Toute fois, il est à déplorer la mauvaise organisation du Contrôle Financier notamment la non érection en bureau de la Division des marchés publics par un décret, la non nomination d'un Contrôleur Financier Adjoint afin d'éviter la concentration de pouvoirs du Contrôleur Financier qui doit approuver tous les dossiers qui passent par le Contrôle Financier ; de même l'inorganisation à l'intérieur de la Division des Marchés Publics et des Contrats qui justifie le traitement en méli-mélo des dossiers, la perte de temps pour renseigner les membres des CPMP et les usagers sur leur dossier, le non suivi rigoureux des dossiers qui quittent la Division. Le nombre de rejets au niveau du Contrôle qui atteint près de 88% selon le rapport d'activité du deuxième trimestre 2008 de la Division chargée des marchés publics. La mauvaise qualité des projets de contrats de marchés et la mauvaise communication entre le Contrôle Financier et les CPMP justifient largement l'approbation tardive des contrats de marchés publics.

Ainsi, l'inefficacité des CPMP et la mauvaise organisation du Contrôle Financier expliquent l'approbation tardive des contrats de marchés publics. L'hypothèse n° 02 est donc vérifiée.

C- Vérification de l'hypothèse n° 3 :

Les enquêtes auprès des entrepreneurs et à la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique nous ont permis de déceler que le paiement tardif de l'avance de démarrage et des acomptes est à la base de l'exécution tardive des contrats de marchés publics par les attributaires. Malgré leur bonne volonté, comme le disent-ils, ils n'ont absolument aucun intérêt à prolonger le délai d'exécution des contrats. En effet, la procédure de traitement des demandes d'avances démarrage ou d'acomptes à la DGTCP suit un très long circuit et comporte plus de six (06) étapes de traitement. Or, nous avons constaté qu'à une seule étape il existe des « sous étapes » qui prennent au moins cinq (05) jours pour le traitement des dossiers. Mais, toute fois nous avons aussi noté la remise tardive des sites aux attributaires, le manque de suivi d'exécution financier et technique des marchés publics qui entraîne des malfaçons et des décalages qui, augmentent les délais d'exécution.

Enfin, nous avons aussi noté l'inapplication des pénalités de retard conformément aux dispositions de l'article 89 du code des marchés publics qui laisse les attributaires indifférents face au respect ou non des délais. L'hypothèse n°3 est donc vérifiée.

Il convient, à la lumière de ces obstacles, d'envisager des approches de solutions possibles correspondant aux divers aspects soulevés.

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