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Comment le management peut-il s'adapter au télétravail ?

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par Marie Desbonnet
ESC Clermont - Master Management 2014
  

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ANNEXE 3. INTERVIEWS

Interviewée 1 - télétravail plein temps - pas de fonction managériale

· Le recrutement était-il différent que d'autres recrutements que vous avez connu ? Si oui, en quoi ?

Pas spécialement.

· Avez-vous eu une formation au télétravail ? Des informations sur ce mode de travail ?

(aspect légal etc...)

Non, on m'a expliqué comment utiliser les outils communs et les horaires. Ca a un peu manqué d'ailleurs.

· Pensez-vous être plus ou moins contrôlé(e) - Quelle forme de contrôle est exercée (contrôle des horaires, des résultats...)?

Ni plus ni moins contrôlée.

· Pensez-vous que votre manager vous fait confiance? Pourquoi? Je pense oui. Il y a forcément un rapport de confiance qui s'instaure.

· Faites-vous confiance à votre manager? Pourquoi? Oui, pour moi c'est évident.

· Pouvez-vous décrire le rapport de confiance qui se met en place en télétravail en partant d'une situation concrète ?

Comme dans toute entreprise, le rapport de confiance s'instaure forcément lorsque le travail est bien fait.

· Comment qualifieriez-vous la relation avec votre manager? (êtes-vous plus ou moins proche car télétravail?)

C'est certain que les pauses café ou les déjeuner où l'on parle de tout et de rien, manquent. La proximité est plus difficile.

· Et avec vos autres collègues?

En télétravail, ce n'est pas évident de savoir comment les gens fonctionnent, ce qu'ils pensent, leurs habitudes de travail. C'est ce qui me gêne le plus, le manque de relationnel.

· Etiez-vous quelqu'un de très autonome avant d'être en télétravail? L'êtes-vous davantage? Je n'ai pas l'impression d'être plus autonome maintenant, je l'ai toujours été.

· 52

Comment gérez-vous la relation contrôle vs autonomie ?

Je ne me sens pas vraiment contrôlée par mon manager, les seules formes de contrôle viennent des horaires de travail et du rendu des travaux.

· Comment est la communication pendant les périodes de télétravail? Quels moyens utilisés? Fréquence?

Téléphone, mail et Skype. La fréquence varie selon les projets, j'avais plus de contact au début.

· Y a-t-il des problèmes de communication dus au télétravail? De quel ordre?

Il peut y avoir des malentendus, des phrases mal interprétées, des incompréhensions. J'aimerais qu'il y ait plus de réunions.

· Vous sentez-vous isolé(e)? Par moments oui.

· Avez-vous des feedbacks réguliers sur votre travail?

Ces derniers temps un peu moins, j'en avais un peu plus au début. J'ai surtout des feedbacks de la part des clients. En interne, cela dépend de la disponibilité de mon manager.

· Voudriez-vous en avoir plus? Oui, en tous cas qu'ils soient plus précis.

· Trouvez-vous que le style de management exercé par votre manager est adapté au télétravail?

Je pense.

· Comment êtes-vous évalué(e)? Je ne sais pas ! Sur le rendu j'imagine.

· Aimeriez-vous être évalué(e) sur objectifs? Je ne suis pas sûre de rentrer dans ce cadre-là.

· Trouvez-vous cela pertinent en télétravail?

Vaste question ! Je pense que ça dépend vraiment du métier. Si on n'est pas commercial je ne sais pas si c'est pertinent.

· Avez-vous des horaires à respecter ? Oui.

· 53

Aimeriez-vous que ce soit plus flexible?

Ça me parait pertinent quand la confiance est là. Il y a des moments de creux et des moments avec beaucoup plus de travail, donc oui. Mais ça exige beaucoup de confiance entre les personnes.

· Existe-t-il des process (écrits) de travail dans votre entreprise? A ma connaissance, non.

· Aimeriez-vous qu'il y en ait ? Je pense que ce serait bien.

· Est-ce d'après vous encore plus important en télétravail ?

Dans mon entreprise précédente, tout était formalisé et il y avait des procédures pour tout. Ici ce n'est pas le cas. Je pense qu'il doit y avoir certains points formalisé pour éviter les erreurs mais pas trop.

· Votre manager vous délègue des tâches importantes?

Oui.

· De manière générale comment vivez-vous le télétravail? Souhaitez-vous que cela reste comme ça? Que changeriez-vous?...

A long terme, je ne pourrais pas continuer comme ça. Le contact avec les collègues me manque, les échanges en général. Je ne suis pas sûre qu'on puisse beaucoup s'enrichir à 100% en télétravail.

Il serait intéressant de formaliser certaines procédures et de faire plus de réunions. Il y a moins de place pour l'informel en télétravail donc il faut créer ces moments d'échange.

· Diriez-vous que ce mode de travail fonctionne bien dans votre entreprise?

Je ne sais pas vraiment, je ne suis pas depuis longtemps dans l'entreprise. Mais c'est sûr que c'est toujours plus facile de discuter autour d'une table que par mail ou téléphone.

· Si vous aviez le choix, seriez-vous en télétravail à temps plein, à temps partiel ou jamais?

Je serais au moins quelques jours par semaine dans les locaux, peut-être même à temps plein, en profitant du télétravail ponctuellement pour travailler dans le calme par exemple. Ça dépendrait aussi du temps de trajet domicile-travail.

· Avez-vous des commentaires? Y a-t-il des points supplémentaires que vous souhaiteriez aborder?

J'aimerais avoir plus informations sur le cadre légal du télétravail. J'aurais aussi aimé qu'on me fasse part des bonnes et mauvaises pratiques en télétravail quand je suis arrivée.

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Interviewé 2 - télétravail plein temps - pas de fonction managériale

· Le recrutement était-il différent que d'autres recrutements que vous avez connu ? Si oui, en quoi ?

Non.

· Avez-vous eu une formation au télétravail ? Des informations sur ce mode de travail ?

(aspect légal etc...)

Non. Je m'y suis intéressé par curiosité, pour moi c'est au télétravailleur de faire la démarche de s'informer sur ce mode de travail.

· Pensez-vous être plus ou moins contrôlé(e) - Quelle forme de contrôle est exercée (contrôle des horaires, des résultats...)?

Le contrôle se fait uniquement dans les rendus. Il n'y a pas de contrôle des horaires.

· Pensez-vous que votre manager vous fait confiance? Pourquoi?

Oui, il n'y a pas d'appréhension particulière. On échange assez souvent sur ce qui va, ce qui ne va pas, on se parle ouvertement.

· Faites-vous confiance à votre manager? Pourquoi? Oui, de la même manière.

· Pouvez-vous décrire le rapport de confiance qui se met en place en télétravail en partant d'une situation concrète ?

On se répartit les travaux et on se met des échéances temps, c'est très rare qu'on dépasse les délais, on est tous bien impliqués. Pour donner un exemple concret, on fonctionne beaucoup par messagerie électronique et on fait en sorte d'être très réactifs, ça rassure.

· Etiez-vous quelqu'un de très autonome avant d'être en télétravail? L'êtes-vous davantage?

Oui, j'ai toujours été autonome mais j'ai besoin d'un collectif. Je m'attache à préserver le collectif et à partager les dossiers.

· Comment gérez-vous la relation contrôle vs autonomie ?

Tant que les objectifs de base sont clairs, je n'ai pas besoin qu'on me dise ce que je dois faire.

· Comment est la communication pendant les périodes de télétravail? Quels moyens utilisés? Fréquence?

On fonctionne beaucoup par téléphone et email au quotidien, et Skype pour les réunions. On a aussi créé un relevé d'horaires mais pas pour le contrôle, juste pour voir où on en est.

· 55

Y a-t-il des problèmes de communication dus au télétravail? De quel ordre?

Il arrive qu'il y ait des problèmes mais ils sont surtout techniques comme un problème de réseau. Et ce qui peut être un peu pénible parfois c'est par exemple quand un collègue ne répond pas rapidement à un mail alors qu'on est dans l'attente de la réponse pour faire quelque chose.

· Vous sentez-vous isolé(e)?

Personnellement non. Mais mon épouse me dit parfois « va prendre l'air » ! Du coup, je m'implique dans des associations par exemple pour voir des gens et bouger.

· Avez-vous des feedbacks réguliers sur votre travail? Oui, de la part des clients via mes supérieurs.

· Voudriez-vous en avoir plus? Non, ça me suffit.

· Trouvez-vous que le style de management exercé par votre manager est adapté au télétravail?

Oui

· Comment êtes-vous évalué(e)?

Je n'ai pas d'évaluation en interne mais par les clients (deadline respectée par exemple)

· Aimeriez-vous être évalué(e) sur objectifs?

On est dans une petite structure donc l'affectif et le relationnel est très fort. Du coup, ça pourrait être très pesant d'avoir ce type d'évaluation.

· Trouvez-vous cela pertinent en télétravail? Dans une grosse structure oui.

· Avez-vous des horaires à respecter ? Non.

· Aimeriez-vous que ce soit moins flexible ?

Non, je m'en impose moi-même pour l'équilibre de ma vie de famille.

· Existe-t-il des process (écrits) de travail dans votre entreprise?

On commence à en mettre en place par exemple sur l'utilisation de Dropbox pour les dossiers partagés, on a formalisé ça.

· 56

Si oui, est-ce d'après vous encore plus important en télétravail ?

Non. Peut-être pour les clients : ils ont souvent beaucoup d'interrogations sur notre mode travail, nous on leur explique oralement mais il pourrait y avoir des process écrits pour leur expliquer ce mode de travail particulier qu'ils ne connaissent pas toujours.

· De manière générale comment vivez-vous le télétravail? Souhaitez-vous que cela reste comme ça? Que changeriez-vous?...

Bien. Je me suis imposé un rythme personnel pour ne pas décrocher. On parle beaucoup de coworking en ce moment, ça pourrait être une solution pour sortir de l'isolement. Mais je n'en ressens pas le besoin actuellement.

· Diriez-vous que ce mode de travail fonctionne bien dans votre entreprise? Ça fait 20 ans que c'est comme ça donc c'est que ça marche !

· Si vous aviez le choix, seriez-vous en télétravail à temps plein, à temps partiel ou jamais? Aller plus souvent dans les locaux ne me semble pas nécessaire.

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Interviewé 3 - télétravail temps partiel - pas de fonction managériale

· Comment se met en place le télétravail dans votre entreprise ?

J'ai la possibilité de pratiquer le télétravail de manière occasionnelle, je dois juste prévenir mon chef et rester connecté au serveur lors de mes heures habituelles de travail.

· Le recrutement était-il différent que d'autres recrutements que vous avez connu ? Si oui, en quoi ?

Non, le poste n'étant pas en télétravail à temps plein, il ne nécessitait pas de recrutement « particulier »

· Avez-vous eu une formation au télétravail ? Des informations sur ce mode de travail ?

(aspect légal etc...)

Non, aucune formation, on m'a juste informé que je pouvais l'exercer si besoin et on m'a dit comment ça fonctionnait.

· Pensez-vous être plus ou moins contrôlé(e) - Quelle forme de contrôle est exercée (contrôle des horaires, des résultats...)?

A vrai dire, je ne me sens pas spécialement contrôlé lorsque je travaille à domicile, mais le fait de savoir qu'il faut rester joignable peut, je pense, être ressenti par certain comme une forme de contrôle.

· Pensez-vous que votre manager vous fait confiance? Pourquoi?

Je pense que mon manager me fait confiance sinon il ne m'autoriserait pas à travailler de chez moi. Il a bien compris que cela pouvait apporter de meilleurs résultats dans certains cas (le fait de pouvoir travailler au calme par exemple).

· Faites-vous confiance à votre manager? Pourquoi?

Oui car c'est mon tuteur et celui qui me forme, il est assez disponible et c'est formateur de travailler avec lui.

· Pouvez-vous décrire le rapport de confiance qui se met en place en télétravail en partant d'une situation concrète ?

Je ne sais pas trop...Il y a une confiance mutuelle.

· Comment qualifieriez-vous la relation avec votre manager? (êtes-vous plus ou moins proche car télétravail?)

Honnêtement, c'est exactement la même que quand je suis assis à côté de lui en entreprise.

· 58

Et avec vos autres collègues?

Bizarrement, la relation est parfois plus amicale en ligne qu'en face à face. Peut-être que le télétravail permet d'éviter certains conflits, de moins s'énerver face à certaines situations, on a plus de temps pour réfléchir à nos actions.

· Etiez-vous quelqu'un de très autonome avant d'être en télétravail? L'êtes-vous davantage? Je l'étais avant mais je le suis davantage aujourd'hui.

· Comment gérez-vous la relation contrôle vs autonomie ?

Tout est dans le juste milieu, je pense qu'il faut équilibrer entre le contrôle et laisser plus d'autonomie aux employés.

· Comment est la communication pendant les périodes de télétravail? Quels moyens utilisés? Fréquence?

Téléphone ou mail, pour la fréquence ça dépend des projets ou de combien de temps on passe à télétravailler. Mais on se contacte un peu moins lorsqu'on est en télétravail car le but est de pouvoir avancer au calme.

· Y a-t-il des problèmes de communication dus au télétravail? De quel ordre?

Pas particulièrement mais pour certains sujets, il est selon moi nécessaire d'être physiquement avec la personne, pour sentir (ou faire sentir) des signes d'intérêts envers le sujet en question.

· Vous sentez-vous isolé(e) pendant les périodes de télétravail? Non, ce n'est pas facile mais tout est question d'organisation.

· Avez-vous des feedbacks réguliers sur votre travail? J'ai des feedbacks mensuels

· Voudriez-vous en avoir plus? Oui, j'aimerais en avoir une fois par semaine.

· Trouvez-vous que le style de management exercé par votre manager est adapté au télétravail?

Oui

· Comment êtes-vous évalué(e)?

Par mes tuteurs entreprise et école qui remplissent mon livret d'apprentissage.

· Aimeriez-vous être évalué(e) sur objectifs? Trouvez-vous cela pertinent en télétravail?

Cela pourrait être intéressant pour une entreprise en constante recherche de résultat mais cela pourrait, je pense, être à double tranchant car parfois mal adapté.

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? Avez-vous des horaires à respecter ? En principe oui mais c'est assez flexible.

· Aimeriez-vous que ce soit moins flexible ?

Non

· Existe-t-il des process (écrits) de travail dans votre entreprise?

Oui

· Est-ce d'après vous encore plus important en télétravail ? Je ne sais pas, on doit respecter les même process que ce soit à domicile ou au bureau

· Votre manager vous délègue-t-il des tâches importantes? Oui, sans problème.

· De manière générale comment vivez-vous le télétravail? Je le vis assez bien.

· Si vous pouviez changer quelque chose, que changeriez-vous? Je ne changerais rien, c'est très bien comme cela.

· Diriez-vous que ce mode de travail fonctionne bien dans votre entreprise? Oui, il fonctionne très bien car c'est fait avec confiance.

· Avez-vous des commentaires? Y'a-t-il des points supplémentaires que vous souhaiteriez aborder?

Non.

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Interviewée 4 - télétravail plein temps - manager

· Le recrutement était-il différent que d'autres recrutements que vous avez connu ? Si oui en quoi ?

On ne m'a pas posé de question particulière sur le fait de travailler à distance. On m'a juste précisé que le poste était en télétravail. Je connaissais déjà le télétravail donc j'avais anticipé les questions. J'ai expliqué que ça ne posait pas de problème d'être seule. La seule différence est que je n'ai pas eu d'entretien physique. Ce qui a été différent c'est que je n'ai rencontré personne physiquement avant de commencer à travailler.

· Avez-vous eu une formation sur le télétravail ? Des informations sur ce mode de travail ? Non.

· A quoi faites-vous attention lorsque vous recrutez des collaborateurs en télétravail ?

Je me mets à la place de la personne et j'anticipe les questions qu'elle pourrait se poser sur le télétravail. Je m'assure que ça ne lui pose pas de problème de travailler chez elle et qu'elle est suffisamment autonome pour pouvoir travailler seule toute la semaine.

· Avez-vous déjà recruté une personne qui ne s'est pas adaptée au télétravail? Si oui, pourquoi?

Non pas directement, mais il y a eu une personne dans l'entreprise qui était toujours en retard et on se demandait si elle travaillait vraiment, si elle faisait le nombre d'heures prévu.

· Avez-vous eu une formation pour manager une équipe de télétravailleurs ? Non, ça s'est fait sur le tard.

· Formez-vous vos collaborateurs au télétravail? Ou votre entreprise propose-t-elle des formations?

Non.

· Pensez-vous être plus ou moins contrôlé(e) - Quelle forme de contrôle est exercée (contrôle des horaires, des résultats...)?

Je n'ai pas le sentiment d'être plus contrôlée. Le contrôle est surtout sur les rendus et un peu sur les horaires mais ça vient plutôt des collègues que de mon manager. Il est arrivé que certains collègues m'appellent pour savoir pourquoi je ne suis pas connectée par exemple.

· En tant que manager, Comment gérez-vous le contrôle en télétravail? Quelles formes de contrôle exercez-vous?

Je fais attention à la présence sur Skype, l'outil que nous utilisons au quotidien. Si je ne vois pas un collaborateur connecté pendant un certain temps sans raison apparente, j'envoie un texto ou appelle. Sur le travail demandé, je ne fais pas vraiment de contrôle. Sauf au début, le temps que la personne se mette dans le bain.

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Avez-vous peur de perdre le contrôle?

Sur certains projets, quand je n'ai pas accès aux documents, je ne peux que me fier à ce que la personne me dit donc c'est un peu difficile de se dire qu'on ne peut rien contrôler.

· Pensez-vous que votre manager vous fait confiance? Pourquoi? Oui, il me fait entièrement confiance. Il sait que je sais me gérer.

· Faites-vous confiance à votre manager? Pourquoi?

Ça dépend sur quoi. Je lui fais moyennement confiance pour ce qui est de gérer des dossiers en commun. Je pense que ça vient d'un problème de communication. On communique beaucoup par mail et il m'arrive d'avoir la sensation qu'on ne se comprend pas. Pour le reste, je ne peux que lui faire confiance.

· Pensez-vous que vos collaborateurs vous font confiance? Si non, pourquoi? Si oui, qu'est-ce qui vous permet de le dire?

J'espère ! Ça se passe toujours bien avec les personnes avec lesquelles j'ai l'habitude de travailler. Si on ne part pas d'une relation de confiance, ça devient difficile de travailler avec la personne.

· Faites-vous confiance à vos collaborateurs?

Comme la personne n'est pas à côté de moi, je ne peux que faire confiance. Il n'y a pas de méfiance particulière.

· Pouvez-vous décrire le rapport de confiance qui se met en place en télétravail en partant d'une situation concrète ?

Il m'arrive d'être un peu méfiante quand je n'ai pas l'habitude de travailler avec quelqu'un, mais finalement ça se passe toujours bien donc je fais confiance. Quand je demande à un collaborateur ou un collègue de faire quelque chose, il le fait, ou alors il me dit clairement qu'il ne peut pas.

· Comment qualifieriez-vous la relation avec votre manager? (êtes-vous plus ou moins proche car télétravail?)

Peut-être qu'on serait plus proches si on n'était pas en télétravail. Car le fait de voir les gens tous les jours aide à créer des liens. Je suis de moins en moins en contact avec lui donc je me sens moins proche.

· Et avec vos collègues et collaborateurs ?

Là aussi c'est en fonction du temps passé avec les personnes. Il y a des collègues que je rencontre plus et avec qui j'ai plus de projets en commun donc je me sens plus proche. Je m'entends mieux avec les collègues avec qui j'ai le plus travaillé.

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Etiez-vous quelqu'un de très autonome avant d'être en télétravail? L'êtes-vous davantage?

Plutôt oui. En revanche j'ai besoin d'un point de départ, qu'on m'explique ce qu'on attend de moi. En télétravail, on gagne en autonomie et en prise d'initiative, c'est d'ailleurs pour cela que j'ai moins de contact avec mon manager.

· Vos collaborateurs sont-ils tous autonomes? Si non, comment gérez-vous le manque d'autonomie?

Oui. Certains un peu moins, ils me demandent de vérifier certaines choses qui, pour moi, ne semblent pas si importantes au point que je doive vérifier. Je vérifie au début, mais quand je vois qu'il n'y a jamais de problème, j'explique que ce n'est plus la peine de me faire vérifier.

· Comment gérez-vous cette autonomie en termes de style de management?

C'est compliqué de répondre car je n'ai pas l'impression que mon manager me laisse la possibilité de manager. Au-delà de ça, je suis contente que mes collaborateurs soient très autonomes. Ce qui pourrait poser problème, c'est si un jour je décidais par exemple de modifier la manière de travailler, mes collaborateurs étant très autonomes, à mon avis, ne seraient pas très contents que je réorganise leur manière de travailler et auraient du mal.

· Comment gérer vous la relation contrôle/autonomie?

Je ne contrôle pas vraiment, mais quand je remarque un problème, je recadre. Je ne perds pas mon temps à vérifier tout ce qu'ils font. J'interviens plus sur les dossiers sensibles, j'accorde plus d'attention à ce que fait mon collaborateur. Je ne vais pas constamment leur demander où ils en sont, ce qu'ils ont à faire etc... Parfois je leur dis juste « Pense à faire ça », ce genre de chose.

· Comment est la communication (pendant les périodes de télétravail)? Quels moyens utilisés? Fréquence?

Nous communiquons par Skype, mail ou téléphone. La fréquence dépend des projets.

· Y a-t-il des problèmes de communication? De quel ordre?

Oui. On communique beaucoup par écrit et moins à l'oral. A l'oral, on pourrait poser davantage de questions, s'assurer que notre interlocuteur a bien compris. Et à l'écrit, il est arrivé qu'avec mon manager, on ne se comprenne pas.

Parfois, je me dis que ce serait beaucoup plus simple si on était dans des locaux pour avoir une réponse rapide à nos questions. On perd parfois du temps à attendre une réponse. Comme on ne se voit pas, on ne sait pas forcément ce que les gens font et lorsqu'on a une question, on ne sait pas si un collègue va pouvoir nous répondre ou nous rappeler dans les 10 minutes ou dans plusieurs heures. Je pense qu'on aurait une communication plus fluide si on était dans les mêmes locaux, les informations se transmettraient plus rapidement.

· Vous sentez-vous isolé(e)?

Parfois, mais j'avoue que ça m'arrange. Quand quelqu'un nous énerve un peu on est bien content de ne pas l'avoir en face ! Donc le télétravail va plutôt être un avantage car on va pouvoir avoir le temps

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de souffler et de réfléchir au lieu de s'énerver sur quelqu'un ! Mais là où ça peut poser problème, c'est de ne pas être au courant de certaines choses importantes.

· Que faites-vous pour que vos collaborateurs ne se sentent pas isolés?

C'est très difficile. Je pense qu'ils peuvent se sentir isolés parfois et j'essaie le plus possible de me rendre disponible à 100% au moment où on a prévu de faire un point. C'est important pour moi d'être complétement présente dans ces moments d'échanges.

· Avez-vous des feedbacks réguliers sur votre travail?

Souvent non, et de moins en moins d'ailleurs. J'en ai pendant l'entretien annuel. Autrement c'est plutôt des petits commentaires de temps en temps. Sinon, j'en ai de la part des clients mais pas toujours et j'accorde plus de crédit aux feedbacks de mes clients qu'à ceux de mon manager.

· Voudriez-vous en avoir plus?

Oui. Cependant, je ne suis pas toujours d'accord avec les feedbacks de mon manager. Plutôt que des feedbacks, j'aimerais surtout avoir des encouragements pour rester motivée, un petit mot pour dire que je ne travaille pas que pour moi-même mais pour une entreprise.

· Faites-vous régulièrement des feedbacks à vos collaborateurs?

J'essaie. Pour moi c'est difficile de faire des feedbacks négatifs car j'ai toujours peur que la personne le prenne personnellement. Mais finalement quand je le fais, je me rends compte que ça ne pose pas de problème.

· Trouvez-vous que le style de management exercé par votre manager est adapté au télétravail?

Je ne suis pas convaincue. Par exemple au début, j'ai eu du mal car personne ne m'a expliqué comment je devais faire les choses. Heureusement que j'étais très autonome et que j'ai pu faire les choses car je n'ai pas été accompagnée. Le style de mon manager est que tout se passe à l'oral un peu « à la va vite » et sans suivi. Les choses ne sont pas carrées. De plus, on n'a jamais de réunion d'équipes par exemple. J'aimerais qu'il y ait des réunions par équipes ou par projet pour faciliter la communication. J'aimerais aussi qu'il y ait des entretiens individuels de manière hebdomadaire ou au minimum mensuel afin de discuter de ce qui va et de ce qui ne va pas et préparer le mois suivant. Pour moi, si le télétravail n'est pas bien encadré,il nuit à la communication et nuit aux relations manager-collaborateur.

· Adaptez-vous votre type de management au télétravail?

Encore une fois je ne me vois pas vraiment comme un manager mais comme je le disais, j'essaye de faire en sorte que mes collaborateurs ne se sentent pas isolés et qu'ils comprennent bien ce qui est attendu.

· Comment êtes-vous évalué?

Sur la qualité de mon travail et le respect des deadlines mais il n'y a pas d'évaluation à proprement parlé. On a parlé par le passé de prime sur objectif mais je n'ai toujours pas d'objectifs. Il y a un

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entretien annuel mais qui repose plus sur la qualité de mes relations avec les autres et la qualité générale de mon travail.

· Aimeriez-vous être évalué sur objectifs?

Oui, ce serait plus motivant et ça permettrait de mieux s'organiser.

· Comment évaluez-vous vos collaborateurs? Pratiquez-vous le management par objectif? Je ne les évalue pas sur objectif n'ayant pas moi-même d'objectifs.

· Trouvez-vous ce type d'évaluation pertinent en télétravail? Pour moi c'est pertinent, c'est même la base en télétravail.

· Avez-vous des horaires à respecter ? Oui

· Aimeriez-vous que ce soit plus flexible?

Ce serait bien dans le sens où il y a des périodes où l'on travaille beaucoup plus que d'autres. Mais ça peut être compliqué pour certaines personnes et on aurait du mal à savoir qui est joignable quand.

· Existe-t-il des process (écrits) de travail dans votre entreprise?

Non, pas vraiment. Il y a bien quelques petites choses mais parfois on n'est pas au courant. Mais de manière générale ce n'est pas très structuré.

· Si non, aimeriez-vous qu'il y en ait ?

Oui mais il faudrait qu'on communique dessus, que ce soit clair et qu'on dise à quoi cela va servir. Mais c'est surtout important pour une personne qui arrive dans l'entreprise.

· Est-ce selon vous plus important en télétravail?

Ça dépend si on est plusieurs à travailler dans un même service, pour les remplacements par exemple. Comme on a besoin de faire plus attention à la communication en télétravail, oui c'est plus important.

· Votre manager vous délègue-t-il des tâches importantes? Oui, mais il lui arrive de passer derrière et de changer des choses

· Déléguez-vous des tâches/projets importants à vos collaborateurs?

Peut-être pas aussi facilement que je ne le souhaiterais. Parfois, j'estime que le résultat ne sera pas celui que je voudrais. Et d'autres fois parce que les délais sont courts et je ne veux pas perdre de temps à expliquer ce qui pourrait être rapide en face à face mais va prendre plus de temps en télétravail.

·

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De manière générale comment vivez-vous le télétravail? Souhaitez-vous que cela reste comme ça? Que changeriez-vous?...

Je le vis plus ou moins bien. Parfois je manque de motivation. Je le vivais beaucoup mieux au début et je me sens de plus en plus isolée. J'aimerais qu'il y ait plus de communication, et surtout une communication plus ciblée et des points hebdomadaires ou mensuels par équipe ou personnels. Si j'en avais la possibilité, je serai dans les locaux à plein temps pour changer d'air et me donner une nouvelle motivation.

· Diriez-vous que ce mode de travail fonctionne bien dans votre entreprise?

Le télétravail est adapté à ce que l'on fait mais ce serait mieux s'il y avait plus de rencontres physiques.

· Avez-vous des commentaires? Y a-t-il des points supplémentaires que vous souhaiteriez aborder?

J'aimerais vraiment avoir plus d'informations sur le télétravail : sur les indemnités auxquelles on a droit, sur le cadre légal de manière générale.

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Interviewée 5 - télétravail plein temps - manager

· Le recrutement était-il différent que d'autres recrutements que vous avez connu ? Si oui en quoi ?

Ce qui était très différent c'est que je n'ai pas eu d'entretien, on m'a juste demandé si j'étais disponible (mais on connaissait déjà mon travail).

· Avez-vous eu une formation sur le télétravail ? Des informations sur ce mode de travail ? Non, pas du tout.

· A quoi faites-vous attention lorsque vous recrutez des collaborateurs en télétravail ?

Quand ce sont des personnes qui ont l'habitude de ce mode de travail, je valide quand même certains points avec eux (mode de fonctionnement...) pour les autres je donne davantage de précisions (horaires, planning, modalités de contact...) et j'essaie de savoir si le télétravail peut-être un problème, si la personne a bien compris ce que ça signifiait et si elle possède ou sait utiliser les outils nécessaires.

· Avez-vous déjà recruté une personne qui ne s'est pas adaptée au télétravail? Si oui, pourquoi?

Recruté non, mais j'ai connu quelqu'un qui ne s'est pas accommodé au télétravail. La personne ne faisait pas le travail qu'on lui demandait mais je n'ai jamais su vraiment pourquoi. Parfois aussi je suis confronté à des problèmes d'autonomie, des personnes qui ont besoin de moi, même pour des choses simples. Ce n'est pas dû au télétravail, mais en face à face, ça m'aurait pris moins de temps d'expliquer.

· Avez-vous eu une formation ? (Pour manager une équipe de télétravailleurs)

Non

· Formez-vous vos collaborateurs au télétravail? Ou votre entreprise en propose-t-elle?

Non.

· Pensez-vous être plus ou moins contrôlé(e) - Quelle forme de contrôle est exercée (contrôle des horaires, des résultats...)?

Ça dépend sur quoi. Je suis moins contrôlée sur ce que je fais sur mon ordinateur par exemple. Il n'y a pas de restriction, on ne me demande pas si je vais sur Facebook dans la journée par exemple. En revanche au niveau du temps de travail je me sens plus contrôlée. Dans les autres entreprises dans lesquelles j'ai pu travailler et où je n'étais pas en télétravail, je n'ai jamais eu de problème quand j'arrivais en retard à cause des bouchons par exemple, on ne me disait rien, ça arrive. Ici, j'ai besoin de me justifier. Le fait que l'on utilise un outil pour montrer notre présence fait que je me sens un peu fliquée.

·

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En tant que manager, comment gérez-vous le contrôle en télétravail? Quelles formes de contrôle exercez-vous?

Je demande à ce qu'on me prévienne quand il y aura du retard. Malgré les horaires, il m'arrive de laisser mes collaborateurs une marge de liberté pour gérer selon ce qu'ils ont à faire, s'ils ont un rendez-vous dans la journée, ils peuvent rattraper le soir, par exemple.

· Avez-vous peur de perdre le contrôle?

Oui et non car ça se passe bien mais j'ai déjà eu des cas où je ne voyais aucun livrable arriver, je ne savais pas où mon collaborateur en était alors que l'heure approchait et du coup j'ai eu des moments de stress en me demandant « qu'est-ce que je vais faire ? ». Dans un bureau je pourrais passer à côté et dire « Alors ça va le projet avance bien ? » et voir par moi-même alors qu'en télétravail si on ne me m'envoie pas le travail et qu'on ne me répond pas je ne sais rien.

· Pensez-vous que votre manager vous fait confiance? Pourquoi? Oui je pense. Il n'est pas toujours derrière moi, il ne demande pas de retour.

· Faites-vous confiance à votre manager? Pourquoi?

Oui et non. Oui quand ça concerne ses domaines de prédilections, quand ça concerne quelque chose qu'il ne connait pas vraiment, il lui arrive de prendre des décisions sans savoir ce que ça implique pour moi.

· Pensez-vous que vos collaborateurs vous font confiance? Si non, pourquoi? Si oui, qu'est-ce qui vous permet de le dire?

Je pense, oui car ils sont souvent amenés à me demander des conseils, mon avis, donc ils doivent avoir confiance en mes capacités !

· Faites-vous confiance à vos collaborateurs?

Oui, je leur fais entièrement confiance. Mais par le passé il m'est arrivé d'avoir un peu peur au début avec des personnes qui avaient du mal à s'adapter à notre méthodologie.

· Comment qualifieriez-vous la relation avec votre manager? (êtes-vous plus ou moins proche car télétravail?)

C'est compliqué. Il ne connait pas toujours mes charges de travail et mes difficultés. On a parfois du mal à se mettre d'accord. Mais on a aussi une relation complémentaire car on n'a pas les mêmes compétences et on peut faire des choses intéressantes. Je me sens peut-être moins proche que si on était amenés à se voir tous les jours mais c'est difficile à dire.

· Et avec vos collègues et collaborateurs ?

Ca dépend des personnes, de la fréquence à laquelle on est amenés à travailler ensemble et de là où ils vivent. Je me sens moins proche de ceux qui sont à l'autre bout de la France car on est encore moins amenés à se voir.

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Etiez-vous quelqu'un de très autonome avant d'être en télétravail? L'êtes-vous davantage?

Oui j'étais très autonome. Je ne pense pas l'être plus. Parfois même moins car je me cantonne au travail que j'ai à faire, je ne cherche à regarder ce que je pourrais faire de plus car je suis seule et j'ai donc plus de visibilité sur mon propre travail. Du fait d'être seule, j'ai moins de motivation à aller chercher des choses que je pourrais faire en plus.

· Vos collaborateurs sont-ils tous autonomes? Si non, comment gérer vous le manque d'autonomie?

J'espère qu'ils sont tous autonomes ! Parfois certains manquent de confiance en eux et demandent beaucoup de choses par peur de se tromper donc c'est quelque part un manque d'autonomie. Quand c'est le cas, j'essaie de faire le point et de redonner confiance.

· Comment gérez-vous cette autonomie en termes de style de management?

Je leur demande régulièrement si tout se passe bien, s'ils ont besoin de moi sans chercher à être derrière eux, tout en leur faisant comprendre que je suis là si besoin.

· Comment gérer vous la relation contrôle/autonomie?

De la part de mon manager, parfois je vis mal son contrôle, je le ressens comme une intrusion dans mon travail et ça me fait perdre mon temps.

· Comment est la communication (pendant les périodes de télétravail)? Quels moyens utilisés? Fréquence?

Nous communiquons par Skype, téléphone et par mail tous les jours.

· Y a-t-il des problèmes de communication? De quel ordre?

Oui, souvent sur Skype. Il m'arrive de passer à côté de certains messages. Ensuite parfois comme on ne voit pas la réaction de la personne on a du mal à savoir si elle a compris, il se peut qu'elle n'ose pas le dire mais en face à face on pourrait voir au comportement. Je prends aussi moins le réflexe de demander si elle a compris.

· Vous sentez-vous isolé(e)?

Ça m'est arrivé. A une époque, j'étais beaucoup plus en contact avec des clients et quand ça a changé je me suis sentie isolée. De plus, on ne fait pas de réunion en interne donc ça a été dur. Depuis des actions ont été faites, de la part de mon manager et de ma part, qui font que je me déplace plus.

· Que faites-vous pour que vos collaborateurs ne se sentent pas isolés? Quand il y a le temps, demander si ça va, si ça se passe bien. Je me montre disponible au maximum.

· Avez-vous des feedbacks réguliers sur votre travail? Par les clients oui mais de la part de mon manager non.

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Voudriez-vous en avoir plus?

Sur certaines choses oui. Ce serait surtout de mettre en place une organisation et des priorités car j'ai du mal à prioriser les choses. Du coup, il m'arrive de me sentir débordée.

· Faites-vous régulièrement des feedbacks à vos collaborateurs?

J'essaie mais je me rends compte que je veux le faire mais que je ne prends pas toujours le temps. J'oublie parfois de dire certaines choses. Je prends toujours le temps d'en faire un minimum mais j'aimerais avoir le temps d'en discuter plus longuement. En tous cas, je considère que c'est important pour garder la motivation.

· Trouvez-vous que le style de management exercé par votre manager est adapté au télétravail?

Non. Parce que justement on n'a jamais de retour. On se sent parfois fliqué comme je le disais tout à l'heure et ce n'est pas cohérent avec le télétravail. En revanche, on fait en sorte de se rencontrer de temps en temps, c'est très bien mais ce n'est pas encore suffisant.

· Adaptez-vous votre type de management au télétravail?

Je ne managerais pas pareil en face à face. Je pense qu'en management, on doit s'adapter à chaque personne. Mais en télétravail, on connait forcément moins bien la personne qu'on manage, c'est donc difficile de s'adapter. J'essaye de toujours expliquer ce qui va ou ne va pas. Mais c'est quand même toujours plus facile d'en parler en face à face surtout quand ça ne va pas ! De plus, je fais également attention à ce que mes collaborateurs ne travaillent pas trop c'est-à-dire que je ne leur donne pas un travail si je sais que pour le faire ils vont devoir travailler tard le soir ce qui peut arriver en télétravail.

· Comment êtes-vous évalué(e)?

Par la satisfaction des clients essentiellement, et s'ils refont appel à nous. Mais je n'ai pas vraiment d'évaluation en interne à part les entretiens annuels.

· Aimeriez-vous être évalué(e) sur objectifs?

Oui et non. Oui sur certains points, mais comme je suis très polyvalente, ça pourrait être compliqué. Ou alors il faudrait mettre des objectifs différents par projets.

· Comment évaluez-vous vos collaborateurs? Pratiquez-vous le management par objectif?

Je les évalue selon le retour des clients et la qualité globale de leur travail. Le seul objectif est de rendre leurs livrables en temps et en heure.

· Trouvez-vous ce type d'évaluation pertinent en télétravail?

Oui, car comme on ne peut pas être derrière à voir ce qu'ils font ça permettrait de voir si les objectifs sont atteints et si non, de voir pourquoi, quels points sont à améliorer.

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Avez-vous des horaires à respecter ?

Oui.

· Aimeriez-vous que ce soit plus flexible ?

Les horaires sont beaucoup moins souples que ce que j'ai pu connaitre avant. J'ai toujours eu des contrats cadre donc je gérais mes horaires. Alors que là, j'ai une base d'imposée qui est large. L'idéal pour moi serait d'avoir une base de présence obligatoire du genre 10-12h/14-16h et chacun gère le reste du temps comme il l'entend.

· Existe-t-il des process (écrits) de travail dans votre entreprise? Oui quelques-uns, mais j'aimerais qu'il y en ait plus. Ça ferait gagner du temps.

· Est-ce selon vous plus important en télétravail?

Oui ça permet de diriger les collaborateurs. Et ça leur permet d'avoir des réponses à la plupart des questions simples sans être obligé de solliciter quelqu'un. Mais c'est important de communiquer dessus, ça ne sert à rien si on n'est pas au courant qu'ils existent ou si on ne sait pas où les trouver !

· Votre manager vous délègue des tâches importantes?

Oui et non. Oui dans le sens où il me laisse gérer la plupart des projets et non quand il y a plus d'enjeux sur un gros projet il s'implique beaucoup plus en faisant des choix qui ne sont pas toujours les plus pertinents.

· Déléguez-vous des tâches/projets importants à vos collaborateurs?

Ça dépend des collaborateurs. J'essaie de déléguer dans une importance progressive. Quand je vois qu'ils gèrent bien des projets d'une importance moyenne, je leur délègue des projets d'une plus grande importance.

· De manière générale comment vivez-vous le télétravail? Souhaitez-vous que cela reste comme ça? Que changeriez-vous?...

C'est par période, j'ai des périodes positives et négatives. Il y a des périodes positives où même si je fais plus d'heures qu'en bureau j'ai l'impression d'avoir une vie à coté, d'avoir le temps de faire plus de choses. Et il y a des périodes négatives où j'ai l'impression que mon responsable ou même les clients m'en demandent plus parce que je suis en télétravail et que j'ai la possibilité de travailler en soirée ou le weekend par exemple. Alors que si je n'étais pas en télétravail on ne me laisserait pas travailler jusqu'à 23h et les bureaux seraient fermés le weekend.

Ce serait bien de mettre en place des actions, des règles pour ne pas abuser de ça. Si je pouvais changer certaines choses, je ferais en sorte que tout le monde s'approprie la culture d'entreprise pour qu'on ait tous une vision commune car je m'aperçois qu'on ne voit pas tous les choses de la même façon du fait qu'on n'a pas de visibilité sur ce que font les autres.

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Diriez-vous que ce mode de travail fonctionne bien dans votre entreprise?

Oui, mais je sens qu'il y a un manque de cohésion d'équipe et de méthodologie. Parfois on ne sait pas bien qui fait quoi, je pense qu'il y a un certain problème de communication.

· Si vous aviez le choix, seriez-vous en télétravail à plein temps, à temps partiel, jamais ?

L'idéal pour moi serait à temps partiel, deux ou trois jours par exemple. Mais en cadrant bien qui prend quels jours et que ce soit fixe. Le télétravail a beaucoup d'avantages, on peut gérer certaines choses qu'on ne pourrait pas sans ça. Par exemple, si un réparateur doit venir chez vous et que vous travaillez dans des locaux, vous devez poser une demi-journée, en télétravail vous pouvez continuer à travailler pendant qu'il est là. De plus, quand on travaille sur des choses qui nécessitent du calme, on sait qu'on ne sera pas importuné. Mais c'est quand même bien de travailler avec des collègues, d'échanger.

· Avez-vous des commentaires? Y a-t-il des points supplémentaires que vous souhaiteriez aborder?

Le télétravail n'a pas été un choix pour moi au départ, parfois ça me plait, parfois moins. Le sujet m'intéresse, c'est quelque chose qui se met doucement en place. On est un peu des testeurs et de ce fait, on n'est pas beaucoup protégés par la loi, c'est dommage, j'ai hâte de voir comment ça va évoluer. J'ai pas mal de questions en suspens. J'aimerais savoir à quoi je peux avoir le droit en télétravail au niveau matériel, comment on doit calculer nos indemnités, est-ce qu'on peut avoir droit aux tickets restaurants, est-ce qu'il faut une consultation chez le médecin du travail... J'aimerais connaitre mes droits et devoirs en tant que télétravailleur, que je ne connais pas vraiment.

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Interviewée 6 - télétravail temps plein - manager

· Comment êtes-vous passé(e) en télétravail ?

Mon entreprise était basée à Londres et je ne voulais plus vivre là-bas alors j'ai demandé à bénéficier de cette organisation. Je suis passée d'un contrat anglais à un contrat français très facilement. Ce qui a permis cela, c'est non seulement l'aspect contractuel mais aussi l'aspect technologique : avec un accès à internet on avait la possibilité de travailler depuis chez nous comme aux bureaux à Londres. Sans les nouvelles technologies ça n'aurait pas été possible. Il suffisait de se connecter au serveur tous les jours.

· Avez-vous eu une formation pour travailler à distance? Et des informations sur ce mode de travail ?

Non, on m'a juste acheté un bureau, mes frais liés à la mise en place ont été payés et mes frais liés à l'activité étaient remboursés.

· Avez-vous déjà recruté des personnes pour un poste en télétravail ? Si oui, le recrutement était-il différent que pour des collaborateurs qui étaient présents à temps plein dans l'entreprise ?

Une de mes collaboratrices a demandé à passer en télétravail avant que je le pratique moi-même, mais ce n'était pas un recrutement car elle était déjà dans l'entreprise depuis quelques années. On avait confiance en elle donc ça s'est fait facilement et son travail s'y prêtait.

· Avez-vous déjà recruté une personne qui ne s'est pas adaptée au télétravail? Si oui, pourquoi?

Non.

· Avez-vous eu une formation pour manager une équipe de télétravailleurs ?

Oui, j'ai eu une formation « remote working » sur comment faire pour qu'une personne en télétravail soit intégrée à l'équipe comme les autres. Etant donné que c'était un aspect qui se développait énormément dans l'entreprise, c'était bien mis en place... J'étais loin d'être la seule. C'est super intéressant pour la boite, surtout quand on sait ce que coutent des bureaux à Londres !

· Pensez-vous que vous étiez plus ou moins contrôlé(e) - Quelle forme de contrôle était exercée (contrôle des horaires, des résultats...)?

Ce n'était pas vraiment du contrôle, on était très autonomes et on responsabilisait beaucoup les gens. Tu as un boulot à faire avec un rendu attendu le vendredi il faut que le boulot soit fait c'est tout.

Il y avait bien sur des coups de fils ou des Skype la semaine, mais pas pour contrôler, pour s'assurer que la personne ne se sente pas seule.

Je sais qu'en France, quand on est en télétravail, on est fliquée mais je ne l'ai pas vécu comme ça et je n'ai jamais voulu faire vivre ça à quelqu'un. J'ai une manière de voir les choses très anglo-saxonne. En France, on ne responsabilise pas les gens alors qu'aux USA ou en Angleterre, si. En revanche tu

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fais une connerie, on ne te pardonne pas. Nous, on mettait en place des rendez-vous d'équipe dans le but de voir ou en était tout le monde et de savoir si tout allait bien. Rien à voir avec «à 17h30, t'as été chercher ton gamin à l'école, t'as quitté ton bureau...». En fait, on sait très bien que les gens qui travaillent de chez eux bossent 2 fois plus.

· En tant que manager, quelles formes de contrôle exerciez-vous?

Si je le souhaitais, je pouvais contrôler le temps passé sur le serveur. T'es obligée de mettre en place un CRM, quand on allait en rendez-vous on mettait les comptes rendus clients par exemple, ça nous disait qui a fait quoi et comment donc on avait moyen de savoir ce qui avait été fait, si besoin. Et c'était très précis, un coup de fil à un client et il fallait le noter. A partir de là, on pouvait voir tout ce qui avait été fait dans la semaine.

· Aviez-vous peur de perdre le contrôle?

Non pas du tout. Tant que le boulot était fait c'était bon. Quand tu as un travail commercial, tant que tu génères du revenu, il n'y a pas de souci. Que tu le fasses 8h/18h ou 8h/12h, 14h/16h et 18h/20h il n'y a pas de problème, pas besoin d'horaire, si tu dois t'absenter c'est normal !

Il m'est arrivé de faire des journées de travail « normales » mais d'être ensuite en réunion avec des collègues américains à 21h donc il n'y a pas vraiment d'horaires ; il y avait une plage horaire de présence de base mais on pouvait facilement y déroger.

· Pensez-vous que vos collaborateurs vous faisaient confiance? Qu'est-ce qui vous permet de le dire?

Oui parce que les chiffres étaient bons, donc à partir de là on fait confiance des deux côtés.

· Pouvez-vous décrire le rapport de confiance qui se met en place en télétravail en partant d'une situation concrète ?

Au début, chacun essaye de trouver ses marques donc il peut y avoir plus de coups de fils, plus de mails, plus de Skype que d'habitude. Mais une fois que les gens savent que la personne est ok, qu'elle a mis en place sa façon de travailler, que les résultats sont là, le contrôle s'éloigne. Mais cela prend un peu de temps, ça prend deux ou trois mois.

Mais pour nous ça s'est super bien passé parce que les gens travaillaient déjà dans l'entreprise avant, depuis plus de 5 ans, et ils connaissaient déjà les produits. Là où je vois un problème et une impossibilité de mettre le télétravail en place, c'est quand quelqu'un est nouveau, ça ne peut pas marcher car tu as besoin de créer une ambiance, une atmosphère d'équipe et aussi comprendre les produits ou les services de l'entreprise. Ou alors il faut faire des réunions très régulières, au moins mensuelles. Nous on savait déjà qu'on avait à faire à des bons éléments, la confiance était déjà établie.

· Etiez-vous quelqu'un de très autonome avant d'être en télétravail? L'êtes-vous davantage après cette expérience?

Oui, il faut être super autonome et ne pas avoir peur d'être seul. Il faut aussi être organisé et savoir où on va. Je le suis encore plus maintenant.

·

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Vos collaborateurs étaient-ils tous autonomes? Ils étaient tous très autonomes.

· Comment gériez-vous la relation contrôle/autonomie en tant que manager ?

Dès le départ, on a mis une structure en place, c'est important. Tous les vendredis, on avait une réunion pendant laquelle on revenait sur la semaine écoulée et sur la semaine à venir. De plus, tous les trimestres, on allait aux bureaux à Londres pour voir tout le monde. Ensuite, c'était au jour le jour les petits problèmes. On avait le CRM pour voir ce qui avait été fait.

· Comment était la communication pendant les périodes de télétravail? Quels moyens utilisés?

Mail, téléphone, Skype, le CRM.

· Il y avait-il des problèmes de communication? De quel ordre?

Oui c'est arrivé. Par exemple, quelqu'un a dit à un client qu'il pouvait faire ça alors qu'il ne pouvait pas, la méconnaissance sur un produit parce qu'on n'a pas pu former la personne. Quand on est dans les bureaux, c'est beaucoup plus simple d'avoir les informations. En dehors du bureau, on peut passer à côté de certaines choses. Mais les aspects positifs étaient bien plus importants que les négatifs.

· Vous est-il arrivé de vous sentir isolé(e)?

Complétement. Ce qui s'est produit c'est qu'on était tellement nombreux à passer en télétravail (3 en France, 1 en Allemagne, une en Espagne, etc...) que même si on se sentait isolé, il y avait un réseau de télétravailleurs. Donc si je me sentais seule je pouvais appeler un collègue télétravailleur en Espagne par exemple. C'est évident d'avoir des moments comme ça. Mais il faut avoir un minimum d'initiative pour prendre son téléphone et appeler quelqu'un. Avec les moyens de communication actuels on n'est jamais loin, un coup de fil c'est tellement simple.

· Que faisiez-vous pour que vos collaborateurs ne se sentent pas isolés?

Au travail c'est très facile de prendre un café 5 minutes avec une personne pour discuter, alors qu'en télétravail c'est différent, il n'y a pas ça. Donc il faut passer des coups de fil pour demander «Est-ce que ça va ?» «Est-ce que tout va bien ? ».

· Aviez-vous des feedbacks réguliers sur votre travail?

Oui, toutes les semaines avec la réunion du vendredi, il faut un retour régulier sinon le télétravail ne marche pas, mais c'était un système bien rodé dans mon entreprise qui a connu pas mal de télétravailleurs, le management savait s'adapter au télétravail.

· Auriez-vous aimé en avoir plus ? Non, il y avait un retour régulier.

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Et vous, faisiez-vous régulièrement des feedbacks à vos employés?

Pareil toutes les semaines et je vérifiais aussi ce qu'il se passait sur le CRM donc si j'avais des questions, je les posais. J'appelais aussi par exemple après leurs rendez-vous clients pour savoir comment ça s'était passé.

· En quoi est-ce différent du management d'équipes qui ne sont pas en télétravail ?

Etant donné l'isolation des personnes la question centrale c'est : comment créer un esprit d'équipe et comment faire pour que la personne se sente impliquée par les besoins de l'entreprise ? Ça c'est le plus dur, en quoi cette personne à l'autre bout du monde va se sentir autant impliquée dans la stratégie et dans la mise en place des objectifs de l'entreprise ? Il faut que la personne se sente intégrée, et donc il faut que ce soit de son bon vouloir.

· Comment adaptiez-vous votre style de management à cette problématique?

Concrètement, c'est très dur, mais c'est faire rappeler à la personne les objectifs de l'entreprise et comment elle peut générer une activité dans l'entreprise par rapport à son travail. C'est donner la vision générale de l'entreprise et, en travaillant sur des objectifs communs, comment elle pourra générer une activité en phase avec les objectifs de l'entreprise.

Autant la stratégie globale est décidée par le chef d'entreprise, autant les actions sont décidées avec les employés, donc il faut faire en sorte que ce soit lui qui décide des actions. Il faut impliquer les employés dedans. La seule option c'est de discuter des actions à mettre en place ensemble. Si c'est quelqu'un qui décide de ça à leur place ils ne le feront pas.

· Comment évaluiez-vous vos collaborateurs? Pratiquiez-vous le management par objectif?

Au niveau commercial c'est très simple, c'est au chiffre d'affaire généré et le nombre d'activités mises en place. C'était un management par objectif.

· Trouvez-vous cela pertinent en télétravail?

Le télétravail s'y prête bien. Pour un commercial ce n'est pas nouveau et c'est intéressant. Pour quelqu'un qui est plus dans de l'administratif je ne sais pas.

· Aviez-vous des process (écrits) de travail dans votre entreprise?

Oui mais dans les grandes lignes. Les réunions hebdomadaires par exemple faisaient partie de process écrits.

· Auriez-vous aimé qu'il y en ait plus ? Non.

· Est-ce d'après vous encore plus important en télétravail ?

Oui, il faut avoir une structure, sans structure ça peut aller n'importe où. On est obligé d'avoir des règles du jeu. Etant donné qu'on est face à des êtres humains il faut laisser une autonomie sinon ça ne marche pas. Il faut trouver le juste milieu entre le laxisme et la dictature. Après il faut s'adapter à chaque personne.

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? Déléguiez-vous des tâches/projets importants à vos collaborateurs?

Oui. Le truc c'est de responsabiliser les gens et de leur dire « Tu as une chose à faire, tu dois la faire pour telle date, vois comment tu peux faire et si tu as un souci tu nous tiens au courant. ». Je n'avais aucun mal à déléguer.

· De manière générale, comment avez-vous vécu le télétravail?

Superbe ! Mais c'était bien parce que ça correspondait à une période de ma vie et je l'avais souhaité. Si tu es en télétravail tu n'es pas dans les locaux tu ne sais pas ce qu'il se passe, tu n'es pas au courant de tout et le management te sentira beaucoup moins impliqué et donc tu auras très peu de chance d'être promu. Donc le télétravail c'est à des fins personnelles et pendant un certain temps.

La carrière que j'ai eue, je ne l'aurais pas eu si je n'avais fait que du télétravail. Ce sont les 12 ans à Londres qui ont fait que j'ai eu ces promotions, car j'étais là et je savais ce qu'il se passait, je savais avec qui il fallait parler et de quoi il fallait parler. Ça, en télétravail ce n'est pas possible. Les bons jobs sont donnés aux personnes qui sont au bureau donc, si ça correspond à une période de la carrière ou à une volonté de ne pas être promu, ok. Mais de mon expérience, je n'ai jamais vu qui que ce soit être en télétravail et être promu.

Le télétravail à temps partiel, par exemple toute la semaine au bureau et le vendredi à la maison, c'est différent, c'est très bien, mais pour moi ce n'est pas du télétravail.

· Diriez-vous que ce mode de travail fonctionnait bien dans votre entreprise ? Pourquoi selon vous?

Oui, car c'est un système qui a été rodé. De plus, le management a appris à gérer les gens. Une fois par trimestre on montait à Londres mais s'il y avait un gros recadrage à faire, il y avait une discussion avec la direction à Londres. Mais les employés ne se sentaient pas fliqués, ça c'est très important. On travaillait dans une ambiance où on faisait en sorte que les employés donnent le meilleur d'eux même.

C'est un peu grâce au management à l'anglo-saxonne que ça marchait, en France avec la mentalité actuelle c'est plus difficile. On va réduire les coûts, presser les gens comme des oranges et s'en débarrasser quand on en aura plus besoin. En tous cas, c'est l'impression que j'en ai.

· Aujourd'hui vous êtes chef d'entreprise, voudriez-vous le remettre en place ?

Oui, tout à fait. Pour l'instant, je viens de créer ma structure mais il va y avoir une activité à l'international très importante, c'est pour cela que j'oeuvre donc je serai obligée d'en passer par là et je le referai sans souci.

Ce sera plus intéressant par exemple d'avoir quelqu'un qui travaille depuis l'Italie plutôt que je mette en place un bureau là-bas...Avoir quelqu'un qui travaille bien, en qui je fasse confiance, que je paye bien et que je puisse vérifier s'il fait du bon boulot c'est l'idéal. Dans ma vision des choses, ce serait un point de départ. Si l'activité se développe, je mettrai en place des bureaux à l'étranger mais dans un premier temps c'est une excellente alternative.

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Avez-vous des commentaires? Des points supplémentaires que vous souhaiteriez aborder?

J'ai lu un article sur la PDG de Yahoo qui a créé toute une zizanie de rapatrier les gens en télétravail parce que qu'elle avait aucune confiance en ses employés. Elle avait créé des tableaux de bord qui montraient qu'en fait ils travaillaient moins bien etc... Je ne sais pas mais en tous cas, c'est un des rares articles qui critiquaient cette manière de travailler.

Etant donné la globalisation du travail, de l'économie de manière générale t'es obligé si tu veux être mondialisé, d'aller à l'étranger. La première façon d'y aller c'est d'avoir des partenaires commerciaux, plus tu as de partenaires commerciaux plus il faut quelqu'un sur place pour s'en occuper. Le télétravail c'est le premier moyen le plus simple de générer de l'activité dans un pays étranger. C'est une activité qui doit se développer.

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