L'intégration de l'outil informatique dans la gestion de réinsertion familiale des enfants orphelins et non accompagnés dans un centre d'encadrement.

CHAP II. ANALYSE DU SYSTEME D'INFORMATION

EXISTANT

II.1 MODELE CONCEPTUEL DES FLUX (MCF)

Pour mieux comprendre la réalité que couvre ce chapitre, rappelons d'abord quelques principes essentiels de la théorie du système.

Un système est un ensemble d'éléments en interaction dynamique, organisés en fonction d'un but bien donné. Il est aussi un ensemble d'éléments matériels ou immatériels (hommes, machines, méthodes, règles,...) en interaction et transformant, grâce à un processus, les éléments (les entrées) en d'autres éléments (les sorties)¹⁰

Autrement dit, c'est une combinaison de parties qui se coordonnent pour concourir à un résultat ou de manière à former un ensemble.¹¹

Quelques concepts de base :

? Diagramme des flux brut : Est une représentation graphique des acteurs et les flux échangés.

? Acteur : Est une personne ou un groupe de personnes qui s'échangent des informations (documents et messages) et qui accomplissent des actions sur ces informations.

? Flux : Celui-ci représente un lot d'informations (messages) émis par un acteur et reçu par un autre.

? Etude des flux : C'est le point de départ de toute démarche systématique en informatique 12

? Matrice des flux : C'est une représentation matricielle des acteurs et de flux échangés.

¹⁰ AMANI HAGUMA Joseph, Cours de MAI II, inédit G3IG, ISIG/Goma, 2012-2013

¹¹ Dictionnaire d'informatique, 3^ème édition, p.86

¹² BAHATI MUSHUMO Michael, Conception d'un système automatisé d'information pour la gestion des militaires blessés de guerres au sein des forcés armées ; TFC, inédit, ISC-Goma, 2011-2012

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MODELE CONCEPTUEL DES FLUX BRUTS

6

5

14

Famille

10

Ecole

8

7

13 9

CODESPA

Bureau du travail

16 12

3

17 2

Cuisine

Dispensaire

15

4

Internat

11

Equipe Sociale

1

Enfant concerné

Direction centre

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Légende

1. Arrivée Enfant&Présentation des plaintes

2. Accueil de l'enfant&Analyse des plaintes

3. Orientation à l'internat

4. Rapport de l'internat

5. Orientation

6. Rapport de l'école

7. Transmission rapport

8. Ordre et décision

9. Demande information pour les matériels

10. Fournissement information

11. Orientation cuisine

12. Rapport Cuisine

13. Orientation métier

14. Demande orientation au métier

15. Rapport état de santé

16. Orientation

17. Rapport sur l'évolution de l'enfant en famille

18. Réinsertion/Réunification familiale.

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II.2 MATRICE DE FLUX

	Dispensaire	CODESPA	Ecole	Equipe Sociale	Cuisine	Enfant	Famille	Internat	Direction	B.Travail
Dispensaire		-	-	-	-	-	-	15	-	-
CODEPA	-		10	-	-	-	-	-	-	-
Ecole	-	9		-	-	-	-	6	7	14
Equipe sociale	-	-	-		-	2	18	3	-	-
Cuisine	-	-	-	-		-	-	12	-	-
Enfant	-	-	-	1	-		-	-	-	-
Famille	-	-	-	17	-	-		-	-	-
Internat	16	-	5	4	11	-	-		-	-
Direction	-	-	8	-	-	-	-	-	-	-
B.Travail	-	-	13	-	-	-	-	-

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