f. Le Comptable
:
Sous la responsabilité du Chargé de finance,
celui-ci produit tout travail lui demandé par le chargé de
finance ; Tient les livres et le journal de banque en garantissant le
bon classement des pièces et archives comptables ; Produit les
rapports et états financiers conformément au manuel de
procédures de gestion sur demande de la hiérarchie ; Assiste
le Chargé de fiances dans l'élaboration des tableaux de suivi
budgétaire ; Enregistre les justificatifs d'utilisation des fonds
remis aux membres et agents pour exécution des activités et
projets ; Fournit des conseils de gestion financière aux membres du
CAJED ; Supervise la tenue de la caisse ; Assure la passation des
écritures comptable ; Prépare les ordres de paiement pour la
sortie des fonds sur orientation du Chargé de finances ; Effectue
les dépôts et retrait des fonds en banque ; Tient les fiches
d'amortissement des matériels du CAJED ; Renforce les
capacités de la gestion des agents sous sa supervision ;
Exécute tout autre travail demandé par son supérieur
hiérarchique.
g. Le logisticien
:
Sous la responsabilité du Chargé de finances,
celui-ci s'occupe des services généraux (charroi, magasins
et gardiennage) ; Centralise et oriente toutes les commandes
sélectionnées par les services (Prix, quantité et
qualité) ; Aménage les circuits d'approvisionnement et de
distribution des matériels ; S'assure du bon fonctionnement du
matériel roulant de l'organisation en tenant compte de la destination de
chaque engin, l'objet et la durée de sa mission, la quantité de
carburant à consommer et la personne à déplacer ;
S'assure que toutes les clés de contact des engins non en mouvement
sont en sécurité et bien gardés ; S'assure que les
magasiniers et agents affectés aux dépôts ne
détiennent pas de clés en dehors des heures de services ;
Tient les registres des matériels du projet ; Veille à
l'entretien et maintenance régulier des matériels,
bâtiments et concession du CAJED ; Centralise les états de
besoin en matériels de projets et rédiger les demandes des
prix et les offres des prix ; Assure le suivi du patrimoine de
l'organisation ; Étudie le marché et identifie la meilleure
condition d'approvisionnement en veillant sur le respect du manuel de
procédures ; Effectue les achats et gère les stocks ;
élabore les rapports mensuels de stocks et de distribution ;
Assure le suivi du patrimoine de l'organisation ; Rend compte de son
travail au Chargé de fiance.
I.7.
Autres membres du personnel de CAJED
Il s'agit de tous les agents qui ne font pas partis de la
coordination mais qui travaillent pour l'organisation, soit à la
coordination ou soit dans des projets qui sont du ressort de cette
dernière, notamment les chauffeurs, la caissière, les
infirmiers, les éducateurs permanents (pour les écoles), les
assistants sociaux et encadreurs ( pour les SET) et les gardiens chargés
de la sécurité.
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