II.2.9.1 Points forts
La gestion d'inscription des élèves à
l'aide de papier et de stylos présente quelques avantages, à
savoir :
· Ce système est simple à utiliser car
ça ne demande pas aux utilisateurs d'avoir une compétence
technique ;
· Le système manuel est indépendant
à la technologie car il n'y a pas de pannes informatiques liées
à la sécurité de données des
élèves ;
· Accessibilité c'est-à-dire tout le
monde peut remplir un formulaire papier, même ceux qui n'ont pas de
dispositif numérique ;
· Ce système permet d'avoir de contact physique
entre le secrétaire et le parent de l'élève et
l'élève en particulier. Cela rend ce processus plus personnel.
II.2.9.2 Points faibles
La gestion d'inscription des élèves à
l'aide de papier et de stylos présente quelques désavantages,
à savoir :
· Ce système n'est pas un moyen efficace pour
garder de données à long terme ;
· Les heures d'ouverture et de fermeture de l'institut
technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul sont souvent
inconvenables pour les candidats ;
· L'utilisation des outils comme : l'armoire et les
malles posent problème pour stocker les documents papiers des
élèves en grande majorité ;
· Les documents peuvent être facilement perdus ou
déchirés lorsqu'il y a une mauvaise gestion et cela peut causer
de lourde conséquence.
2.2.9.3 Opportunités
· L'utilisation d'un système informatique serait
bénéfique pour la protection de données des
élèves, car ce nouveau système offre de meilleures options
pour protéger les données personnelles;
· Ce nouveau système permet de cibler un public
plus large, car cepermettra aux personnes désireux de s'inscrire en
distant dans leur milieu respectif sans pourtant se déplacer ;
· Ce nouveau système permettra de gérer le
processus d'inscriptions de manière automatiquetelles que la collecte
des données ainsi que le message des confirmations.
2.2.9.4 Menaces
· La sécurité de données
personnelles : les plateformes en ligne peuvent être sujettes
à des attaques cybernétiques, ce qui pourrait être un
danger pour les données personnelles.
· La dépendance technologique : lorsqu'il a
une panne qui subvient au niveau du système ou des problèmes
techniques peuvent perturber le processus d'inscription, et ce qui peut poser
problème pour accéder au site.
· Couts d'implémentation : le
développement et la maintenance d'une plateforme web demandent un
investissement initial significatif en termes de temps et de ressources
financières.
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