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L'informatisation du système de gestion de prêt bourse au sein de SFAR

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par Hilaire UWINEZA
Université adventiste d'Afrique Centrale  -  2007
  

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3.1. Les modules du programme

Un module ou un domaine est un ensemble de processus du SI utilisant des données communes et présentant peu d'échanges avec les autres processus.6

Le SI est à son tour un ensemble d'activités qui saisissent, stockent, transforment et diffusent des données sous un ensemble de contraintes appelé l'environnement du système.

Pour bien travailler, nous avons divisé le logiciel de gestion de Prêt bourse en 4 modules.

ü Gestion d'inscription : ce module nous permet de gérer toutes les inscriptions sur les demandes de bourses, les Déclarations ainsi que l'inscription des employeurs. Il permet d'enregistrer :

· L'identification des demandeurs des bourses.

· Les besoins des demandeurs (la bourse demandée).

· L'identification de l'employeur et de l'institution.

· Rapport sur les traitements des ces demandes.

6Jean Patrick, 1998, P.210

Les paramètres en entrée sont :

§ Le nom de demandeur de bourse ou l'identification pour les employeurs et les institutions ;

§ Son numéro de carte d'identité ou leur adresse en cas des employeur ou l'institution ;

§ Les études faites ainsi que les études souhaitées à suivre.

En sortie nous avons :

§ Les listes des Employeurs, Institutions et les listes des candidats.

Pour avoir les candidats admis ou pas nous avons augmenté sur ce module les traitements de demandes :

Les paramètres d'entrée seront :

Les besoins des demandeurs qui déterminera la décision à prendre.

En sortie nous aurons : les listes des candidats admis ou rejetés et les raisons de cela.

ü Contrôle et gestion du paiement des minervals (préparation de budget).

Pour déterminer le montant à payer nous avons besoin de connaître les boursiers actifs donc nous devons d'abord faire un contrôle, et puis voir les informations signées lors du contrat.

Les données en entrée sont :

· Le code de l'étudiant ;

· Et d'autres informations qui peuvent être nécessaires pour le payement du minerval du boursier.

Les données en sortie :

· les listes des bourses payées ;

· Les listes des étudiants actifs ;

· Et les institutions payées ;

ü Gestion de remboursement : ce module va aider à bien gérer les remboursements faits

par les anciens boursiers de SFAR.

Comme entrées nous avons :

§ Le code de l'étudiant ;

§ Son salaire ;

§ Code employeur.

Sortie :

§ Rapport des remboursements fait par les étudiants ;

§ Le revenu de SFAR.

ü Les rapports : ce module permet de gérer différents rapports fournis par ce logiciel. Ces rapports ont été hautement cités.

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