L'informatisation du système de gestion de prêt bourse au sein de SFAR

3.2. DIAGRAMME DES FLUX DES DONNEES.

Le diagramme de flux de données (DFD) permet de représenter les flux d'informations qui circulent dans le département de prêt bourse. Il montre aussi les transformations et les conservations des données effectuées par le système. Il montre également les sources et les destinations des informations.

Quatre symboles servent à construire un DFD ⁴:

1) Source ou destination

2) Traitement

3) Dépôt de données

4) Flux de données

⁴ Conception des bases de données relationnelles en pratique, p.41

3.2.1. DFD Demande Bourses

1

Présenter dossiers

Demande Bourse

1

Listes des dossiers déposées

2

Traiter

3

Dossiers Traités

Etudiant

Réponse

Figure 2. DFD de Demande Bourse

Ce diagramme montre les opérations faites lors de la demande de bourse. Le candidat ou la personne qui demande le prêt bourse dépose son dossier à la réception. Le (la) réceptionniste vérifie le dossier s'il est complet et l'envoie chez le département chargé de prêt bourse qui va traiter le dossier.

Après le traitement, le dossier est classé et le candidat reçoit la réponse selon le dossier déposé.

3.2.2. DFD : Etablissement de Budget.

1

Calculer Bourse

2

Budget établi

2

Payer bourses

Bourses payées

1

3

Dossiers Accords

Figure 3. DFD de Etablissement de Budget

Après l'accord de prêt bourse par SFAR, il s'en suit le calcul de bourse à payer. On détermine le budget de SFAR à l'aide de ce calcul. Le dossier est classé dans les dossiers de budget et le département poursuit le paiement de prêt bourse. Après ce paiement, on établit un rapport des bourses payées. Ce s'est que le diagramme montre.

3.2.3. DFD: Contrôle

1

Contrôler

2

Dossiers payables

Dossiers arrêtés

1

3

Bourses payés

Dossiers suspendus

4

Figure 4. DFD de Contrôle.

Après le paiement, le département chargé de bourse s'organise pour effectuer un contrôle du nombre des étudiants bénéficiaires de ces prêts bourses. Les résultats de ce contrôle sont les bourses suspendues, les bourses arrêtées ainsi que les bourses payées.

Ces opérations sont mises sur ce diagramme de flux des données.

3.2.4. DFD : Remboursement

1

Enregistrer Déclaration

Fait la Déclaration

1

Listes des dépôts déclaration

2

Calculer remboursement

2

Montant a rembourser

Etudiant

3

Informer Employeur

3

Listes des Bourses remboursées

Figure 5. DFD de Remboursement.

Comme sont sur ce diagramme de flux des données, la dernière opération de cet logiciel est le remboursement. Le remboursement est déclanché par une déclaration de l'étudiant après ses études s'il a déjà obtenu l'emploi. On calculera le remboursement suite de ce qu'il est prévu dans le contrat et cette information sera à la disposition de l'employeur. Et ce dernier qui effectuera le remboursement au compte de SFAR.