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L'informatisation du système de gestion de prêt bourse au sein de SFAR

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par Hilaire UWINEZA
Université adventiste d'Afrique Centrale  -  2007
  

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2.4. Problème à résoudre

Après avoir analysée le système de prêt bourse et avoir vu les activités du système existant,

nous avons dégagé les problèmes liés à la gestion du système de gestion de prêt bourse au sein de SFAR.

Ces problèmes sont :

1. les fiches Excel et les classeurs rangés dans les rayons qui servent comme stock des données et dont la sécurité n'est pas sure.

2. Traitement rapide et efficace des opérations.

3. Contrôle du système de remboursement.

4. La génération des rapports très difficiles qui prend beaucoup de temps et comprend beaucoup d'erreurs.

5. Accessibilité des informations qui sont souvent lentes et avec des éventuelles erreurs.

2.5. Proposition des solutions.

Après avoir analysé les problèmes ci-dessus, nous avons opté pour l'informatisation de la gestion du système de prêts bourses au sein de la SFAR. Pour cela, nous comptons faire recours aux outils et technologies suivants :

1. VB.NET 

Est un outil développé par Microsoft pour développer facilement des applications fonctionnant sous Microsoft Windows(c).

VB.NET est un langage récent. Il a été disponible en version bêta depuis l'année 2000 avant d'être officiellement disponible en février 2002 en même temps que la plate-forme .NET de Microsoft à laquelle il est lié. VB.NET ne peut fonctionner qu'avec cet environnement d'exécution, environnement disponible pour le moment que sur les machines Windows NT, 2000 et XP.

VB.NET est un outil visuel permettant de créer l'interface graphique (GUI Graphical User Interface) qui dispose des éléments graphiques (boutons, images, champs, de texte, menus déroulants,...). L'intérêt de ce langage est de pouvoir associer aux éléments de l'interface des portions de code associées des données.

2. SQL Server

SQL est un langage de manipulation et de définition des données qui a été initialement conçu dans les années 1970 par la firme IBM. Il est composé en quatre sous langages qui s'occupent de :

- La définition des données : création des tables, suppression et modification de la structure des tables.

- La manipulation des données : sélection, insertion, suppression et modification d'enregistrements.

- Le contrôle des données : droits d'accès, validation des modifications.

- La programmation : procédures stockées, fonctions, déclencheurs.

3 Crystal report

C'est un outil qui permet la génération des rapports de façon statistique et dynamique nécessaire dans la gestion et dans la prise de décision. Crystal report utilise les sources des données très variées qui lui permet d'accéder et publier les données venant des différentes bases.

Cet outil nous sera utile à générer les rapports et graphiques nécessaires dans le système l'information de gestion des prêts bourses.

§ Avec les formulaires de VB.NET, on aura les zones de saisie qui sont bien contrôlées pour éviter les erreurs de saisie.

§ Le SQL Server permettra de stocker les données sur un disque et dans un fichier d'une manière logique facile à retrouver mais difficile à changer sans permission de l'administrateur du programme.

§ Le SQL Server permettra d'assurer la sécurité des données avec la permission d'accès aux menus du programme.

§ Avec le Crystal report, le logiciel permettra de générer les rapports voulus au moment voulu.

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