II.8. Clôture de projet
· Inévitablement, les projets se terminent ;
il est dans la définition même d'un projet qu'il ne dure qu'un
temps précis dans la vie d'une organisation. Les fonçons dont les
projets se terminent peuvent toue fois varier.
· Fin « normale » d'un projet
· La plupart des projets se terminent favorablement avec
la livraison du produit ou du système au client peut être interne
de l'organisation, projet d'implantation d'équipement dans une usine, ou
à l'extrême, projet de construction, projet de sous-traitance
industrielle ;
· Fin « normale » d'un projet et
intégration à l'organisation ;
· Dans certains cas de projet, surtout lorsque le client
est interne, il arrive très fréquemment qu'on invite les membres
à part entière à l'organisation. On parle donc
d'intégration des résultats et des ressources du projet.
· Fin d'un projet avorté
· Il peut arriver qu'on doive arrêter un projet
pour des questions techniques, budgétaires ou légales. Des
procédures doivent alors être prises pour compenser, s'il y a
lieu, la ou les parties lésées.
· En situation normale,
« clôturer » un projet désigne une
série d'activités que doit réaliser les responsables du
projet.
· L'utilisation de listes de vérification est
fréquente lors de la fermeture de dossiers.
· S'assurer de la fin de l'ensemble des travaux, incluant
les taches en sous-traitance ;
· Validation du client comme quoi il a reçu le
produit/système et les autres livrables
· S'assure que la documentation est à jour et que
les rapports de clôture ont été réalisés
· Consolider la documentation à conserver.
II.9. Identification des ressources
La conception d'un système d'information est
fondamentalement un acte d'organisation, puisqu'en effet un système est
un groupement d'éléments, de nature physique ou pas, qui exhibent
entre eux des interrelations et qui réagissent pour atteindre un ou
plusieurs buts ou finalités, et correspond donc à une combinaison
structurée de personnel, matériel, logiciel, programme, base de
donnée fonction de traitement et de procédure administratives
assurant le stockage, le traitement l'extraction de données, leur
transmission et leur visualisation, pour répondre aux besoin de preneurs
de décisions située à tous les niveaux
hiérarchiques d'une organisation.
Le personnel informatique normalement mis à
contribution pour réaliser le développement d'un système
doit démontrer les connaissances et les compétences exigent pour
les différentes et étapes d'un projet. Les diverses
compétences se complètent durant le développement du
projet.
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