0. INTRODUCTION
0.1 PROBLEMATIQUE
Dans les temps anciens, la
comptabilité était considérée comme une fonction
statique se contentant d'enregistrer les opérations de recettes et de
dépenses d'une société ou d'une entreprise.
Pour le moment, la comptabilité ne
s'affirme plus simplement comme un moyen de communication et de preuve
vis-à-vis des tiers, mais comme l'instrument de synthèse le
plus efficace pour présenter les résultats avec
possibilités d'application des techniques modernes de traitement des
données ou de l'information.
Pour enregistrer les phénomènes
économiques au sein d'une administration et leurs résultats,
dégager les principes de gestion, établir de prévisions et
contrôlés, il faut un instrument.
Parmi les instruments liés à son
organisation, la comptabilité au delà de sa mission
réelle, apparaît actuellement comme l'instrument régulateur
de l'entreprise. Par le fait qu'elle constitue une banque des données
caractéristiques de sa situation et son évolution, son
organisation devient comme le reflet de l'entreprise.
La comptabilité, considéré comme
cellule de base et institution clé de l'économie d'un pays, L.
FHEY et R.RANDALL (1997) notent que c'est en même temps qu'il convient de
souligner que par sa consolidation intérieure, l'entreprise est
concernée par la comptabilité qui lui sert à la fois de
système nerveux pour assurer sa permanence interne et des moyens
d'expression pour communiquer avec l'extérieur et réaliser les
échanges nécessaires à continuité.
C. HORNGREN et al (2006) soutiennent que« le
système comptable est de plus important parmi les systèmes
d'information quantitative dans presque toutes les
organisations ».
La comptabilité transforme les organisations et exerce
une influence sur notre milieu social économique et physique. Les
décisions des entreprises ou organisations relatives au
développement de nouveaux engagements, à la politique de gestion
et de prix, au recrutement du personnel et niveau des salaires, ... sont
tributaires de l'information comptable.
La comptabilité remplie trois fonctions distinctes et
complémentaires : elle est un instrument de preuve, une technique
de bonne administration et un support de la communication sociale permettant
certains acteurs économique de rendre compte à d'autres acteurs
économiques. (Kalengya, 2008, p 2)
Ces trois fonctions délimitent les
caractéristiques essentielles de la comptabilité en tant que
instrument de preuve et de bonne administration, elle doit être
réalisée avec une rigueur sans faille mettant en oeuvre des
principes simples mais non simplistes. La fonction sociale de reddition des
comptes est comme toutes les disciplines de la communication beaucoup plus
fine. Elle nécessite une évaluation des réalisations ou de
l'environnement.
Ainsi, les managers doivent décider constamment ce
qu'il faut faire et la nécessite de rendre compte aux agents
économiques des fonds lui confiés, doivent communiquer les
résultats à l'administration, au fisc mais aussi à tous
les autres ayant à prendre des décisions à son
égard : banques, clients, employés...
Pour autant, la comptabilité ne cesse d'atteindre son
entreprise , la saisie directe des opérations à la source, fait
de chacun un agent de la comptabilité , la rapidité de l'
évolution économique fait que l'on demande davantage des
informations comptables produites plus rapidement. Nous devenons tous
utilisateurs, ou consommateur, de la comptabilité et augmentons notre
exigence en son encontre.
En considérant la comptabilité comme un
instrument d'information pour la prise de décision pour les agents
économiques, publique ou privé, à but lucratif ou non
lucratif, la mauvaise ou la non tenue de cette dernière, la mauvaise
conservation des traces des opérations réalisées pour
justifier le bien fondé, l'irrégularité dans l'application
des normes et principes comptables, l'inexistence de la comptabilité au
sein des agents économiques indiqueraient un signe de disfonctionnement
de l'entreprise ou de l'entité
C'est pourquoi il convient de répondre à la
question qui concerne le rôle et la tenue de la comptabilité dans
une entreprise ou dans une entité scolaire, celle de la sous
coordination Rwese conformément aux particularités propres du
plan comptable général congolais
Ainsi nous nous sommes posé les questions
suivantes :
- la sous coordination provinciale des EAJ/ Rwese
maîtrise-t-elle le système de la comptabilité
générale mis en place, la saisie et le traitement des
informations comptables à sa disposition telles que recommandé
par les entités d'administration scolaire ?
- la tenue des documents comptables au sein de cette
entité scolaire, est-elle en conformité aux normes du plan
comptable général congolais ?
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