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Mise en place d'une base de données pour la gestion d'une institution de formation professionnelle: cas de l'EMMHEST de 2011 à  2014

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par Jacob NDWO MAYELE
Université de Kinshasa - Graduat 2014
  

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I.1.2.1 ILLUSTRATION DE FLUX D'INFORMATION ET LES STATIONS DE SERVICES

Le système d'information de l'entreprise peut alors être considéré comme étant un ensemble de flux d'informations qui transitent entre les diverses stations.

La représentation du processus doit être communicable et précise. Elle doit garantir la compréhension complète de l'enchaînement des activités et permettre ensuite de dégager des axes d'amélioration du processus.

La figure ci-dessous, illustre le transfert du flux d'information dont la nature de l'information est « document », entre une station de départ (Secrétaire) et une autre station d'arrivée (Directeur).

Secrétaire

Directeur

Figure I.2 :Illustration du flux d'information entre deux stations de services

Le rôle de ce système est de (d') :

v Analyser et traiter les données internes et externes

v Diffuser lesrésultats

v Stocker les informations

Donc dans la vie courante, un bon système doit être rapide, fiable et pertinente.

1.2 INFORMATION

1.2.1 DEFINITIONS

Une information est le résultat d'une représentation auquel on peut appliquer des traitements qui fournissent une autre information.

Selon KASENGEDIA, une information est un message, un renseignement ou un évènement susceptible d'être communiqué entre les hommes et suffisamment explicité pour pouvoir déclenché une action ou une réaction auprès du destinateur.

1.2.2. TRAITEMENT DE L'INFORMATION

Une information, d'une manière générale, peut subir divers traitements, entre autres :

o Son enregistrement et son stockage dans un support quelconque ;

o Sa consultation ;

o La modification de sa forme (présentation) ;

o La modification de son contenu (agrégation) ;

o Sa transmission à distance (télétransmission) ;

o Sa diffusion à un individu ou groupe d'individus.

1.2.3. LES DIFFERENTES FORMES D'INFORMATION

On peut rencontrer deux catégories d'informations, entre autres :

o L'information naturelle ;

o L'information structurée.

1.2.3.1. L'INFORMATION NATURELLE

L'information naturelle est celle que l'homme perçoit à l'aide de ses organes de sens.

Ainsi, ce genre d'information peut prendre plusieurs formes :

§ L'information visuelle qui peut être soit écrite (texte) ou picturale (dessin, photographie, vidéo, graphes, schémas, pictogrammes...) ;

§ L'information orale ;

§ L'information olfactive (odeur, ...) ;

§ L'information tactile (chaleur, douleur..) etc.

1.2.3.2. L'INFORMATION STRUCTUREE

A. Définition

L'information structurée est une suite de caractères représentant une information et qui se prêtent à un traitement via la machine.

Elle permet donc, de représenter de manière beaucoup plus rigoureuse les informations naturelles qui sont souvent difficiles à appréhender ou manipuler.

Information = Donnée + Modèle d'interprétation

B. Intérêt d'une donnée

Il y a intérêt à extraire les données d'une information naturelle :

· Pour la simple raison qu'il y a concision, c'est-à-dire ça occupe par l'espace mémoire lors de stockage sur les supports ;

· Pour une autre qu'il y a possibilité de subir aux données de traitements machinaux, voire même algorithmiques.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote