2.5-Description et
répartition des taches
Pour que notre entreprise atteigne ses objectifs et
accomplisse sa mission, il faut que chaque membre connaisse et prenne en main
sa responsabilité. Les sections suivantes présentent la
description des tâches de chaque membre du conseil
d'administration :
L'Administrateur est celui qui a
reçu le mandat des associés pour administrer l'entreprise.Il est
bien avant tout un associé, ce qui augmente son intérêt et
son désir de bien faire fonctionner l'institution. Ainsi, il doit
posséder le savoir-fairec'est-à-dire les connaissances du
domaine, et le savoir-être qui fait appelà la notion d'art et aux
aptitudes pour pouvoir diriger et gérerrationnellement les ressources
humaines, matériels et financières de l'entreprise. Ces
compétences vont lui permettre d'accroitre la rentabilité et
l'efficacité de l'organisation par le choix de bonnesstratégies
et de tactiques.
Le comptable est celui qui a la
responsabilité de traiter les données quantitatives des diverses
transactions quotidiennes de l'entreprise par la préparation des
documents. Il passera les écritures dans les différentes journaux
et livres préparésà cet effet et conformément aux
PCGR (principes comptables généralementreconnus). Il
réclamera de ses collaborateurs immédiats (l'Agronome et la
caissière/ réceptionniste) leur rapport quotidien, lesquels
l'aideront à la préparation de son rapport pour l'acheminer
àl'administrateur pour les suites nécessaires. Il a aussi en
charge la préparation du payroll mensuel du personnel de
l'entreprise.
L'Agronome est celui qui a pour charge
d'accompagner le technicien dans la réalisation de son travail. Il doit
être sûr que la boutique est fonctionnelle quotidiennement, veiller
à l'entretien du matériel d'exploitation et faire à temps
les recommandations à son supérieur hiérarchique.
La caissière /
Réceptionniste a pour tâches de bien recevoir tous
ceux qui fréquentent l'entreprise (clients, tiers, etc..), de les servir
convenablement dans les mesure du possible et faire appel à un
supérieursi elle se sent dépassée par la situation.
Comme caissière, elle s'occupera de la perception des
recettes journalières et préparera quotidiennement un rapport de
caisse afin de l'acheminer au comptable pour les suites nécessaires.
Le technicien a la responsabilité
de donner les explications aux clients, les agriculteurs surtout, tout en
disant comment utiliser chaque type d'engrais, pesticides et insecticides.
Quant aux clients détaillants, il devraexpliquer le rabais que nous
faisions à partir de dix (10) marchandises de même qualité
achetées.
La ménagère est
responsable de la propreté de l'entreprise en générale.
Elle doit faire le nettoyage quotidien des locaux avant l'ouverture des
bureaux.
| 
