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Faire sa bonne comptabilité et l'audit comptable

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par EPHREM ALAKINI MUHIGIRWA
Université de Douala - DEA spécialisé en Audit et Comptabilité 2014
  

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Sous-section 2 : Les méthodes de facturation à utiliser par les auto-entrepreneurs

Si vous avez décidé de créer une entreprise sous le statut d'auto entrepreneur, il convient de choisir une méthode de facturation qui vous permet de respecter toutes les obligations liées à votre statut tout en vous permettant de réduire le plus possible vos frais de gestion et d'optimiser votre productivité.

Sachez en premier lieu qu'en vertu des dispositions légales, vos factures doivent contenir toutes les mentions suivantes :

· un numéro de facture,

· votre numéro d'immatriculation,

· mention indiquant que vous êtes dispensé d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés si vous exercez une activité commerciale ou d'inscription au Répertoire des métiers si vous êtes artisan

Si vous vous êtes quand même inscrit au registre de commerce, il faut indiquer votre numéro suivi du nom de la ville où se trouve le greffe du tribunal de commerce où vous êtes inscrit

· date d'émission de la facture,

· le nom ou la raison sociale ainsi que l'adresse de votre acheteur,

· désignation des produits ou des services vendus et indications de la quantité et du prix unitaire de chaque produit,

· remises appliquées au prix de vente,

· prix total hors taxes,

· mention du fait que la TVA ne s'applique pas à votre statut,

· indications du fait que vous êtes membre d'un centre de gestion agréée,

· date limite de paiement et taux des pénalités applicables en cas de retard.

Si vous adressez une facture à un client étranger, vous devez faire apparaître votre numéro de TVA intracommunautaire, même si vous n'êtes pas assujetti à la TVA en tant qu'auto entrepreneur. En outre, si votre facture est libellée dans une devise étrangère celle-ci devra être clairement indiquée. En revanche, lorsque vous ferez vos déclarations fiscales et sociales, toutes les sommes encaissées devront être indiquées en CDF en deux solutions peuvent être envisagées pour l'édition des factures.

Vous pouvez en premier lieu vous procurer un logiciel de facturation adapté à l'activité d'auto entrepreneur. Ce logiciel aura l'avantage de vous permettre d'éditer les factures conformes aux

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exigences légales tout vous faisant profiter des avantages d'une facturation informatisée. En outre, les éditeurs de logiciels sont de plus en plus nombreux à proposer ce type de produit, ce qui vous permet de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins moyennant le prix de plus avantageux.

D'autre part, vous pouvez aussi faire vos factures avec la fonction de traitement de texte de votre ordinateur ou avec un tableur. Ce procédé a l'avantage de ne pas alourdir vos frais de gestion, mais il vous oblige à consacrer plus de temps à l'édition de factures. Il en résulte qu'il risque de ne pas être rentable si vous devez éditer beaucoup de factures, car vous devrez faire apparaître toutes les mentions légales sur chacune d'elles..

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