Sous-section 2 : Les méthodes de facturation
à utiliser par les auto-entrepreneurs
Si vous avez décidé de créer une entreprise
sous le statut d'auto entrepreneur, il convient de choisir une méthode
de facturation qui vous permet de respecter toutes les obligations liées
à votre statut tout en vous permettant de réduire le plus
possible vos frais de gestion et d'optimiser votre productivité.
Sachez en premier lieu qu'en vertu des dispositions
légales, vos factures doivent contenir toutes les mentions suivantes
:
· un numéro de facture,
· votre numéro d'immatriculation,
· mention indiquant que vous êtes dispensé
d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés si vous
exercez une activité commerciale ou d'inscription au Répertoire
des métiers si vous êtes artisan
Si vous vous êtes quand même inscrit au registre de
commerce, il faut indiquer votre numéro suivi du nom de la ville
où se trouve le greffe du tribunal de commerce où vous êtes
inscrit
· date d'émission de la facture,
· le nom ou la raison sociale ainsi que l'adresse de votre
acheteur,
· désignation des produits ou des services vendus
et indications de la quantité et du prix unitaire de chaque produit,
· remises appliquées au prix de vente,
· prix total hors taxes,
· mention du fait que la TVA ne s'applique pas à
votre statut,
· indications du fait que vous êtes membre d'un
centre de gestion agréée,
· date limite de paiement et taux des
pénalités applicables en cas de retard.
Si vous adressez une facture à un client étranger,
vous devez faire apparaître votre numéro de TVA
intracommunautaire, même si vous n'êtes pas assujetti à la
TVA en tant qu'auto entrepreneur. En outre, si votre facture est
libellée dans une devise étrangère celle-ci devra
être clairement indiquée. En revanche, lorsque vous ferez vos
déclarations fiscales et sociales, toutes les sommes encaissées
devront être indiquées en CDF en deux solutions peuvent être
envisagées pour l'édition des factures.
Vous pouvez en premier lieu vous procurer un logiciel de
facturation adapté à l'activité d'auto entrepreneur. Ce
logiciel aura l'avantage de vous permettre d'éditer les factures
conformes aux
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exigences légales tout vous faisant profiter des
avantages d'une facturation informatisée. En outre, les éditeurs
de logiciels sont de plus en plus nombreux à proposer ce type de
produit, ce qui vous permet de choisir celui qui répond le mieux
à vos besoins moyennant le prix de plus avantageux.
D'autre part, vous pouvez aussi faire vos factures avec la
fonction de traitement de texte de votre ordinateur ou avec un tableur. Ce
procédé a l'avantage de ne pas alourdir vos frais de gestion,
mais il vous oblige à consacrer plus de temps à l'édition
de factures. Il en résulte qu'il risque de ne pas être rentable si
vous devez éditer beaucoup de factures, car vous devrez faire
apparaître toutes les mentions légales sur chacune d'elles..
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