Impact socio-économique des microcrédit octroyés aux marchands de la ville de Goma par la mecre-katindo. Cas des marchands du marché Alanine de 2013 à 2015.

IV.4. OPERATIONALISATION DU PROJET

IV.4.1. LES PHASES DU PROJET

La réalisation de ce projet se fera en trois phases principales :

1 ^ère Phase : Recherche de financement.

Cette phase va du 2 janvier 2017 au 2 avril 2017 soit 3 mois.

2ème phase : prendre en location le bureau et équipement du bureau

Elle consistera à :

- Chercher le bureau à prendre en location

- Achat des matériels du bureau

Cette phase va du 2 Avril 2017 au 2 Juin avril 2017 soit 2 mois.

3ème phase : lancement des activités du micro finance

Toutes les activités prévues seront lancées au cours de cette phase. Il s'agit de :

- Recrutement du personnel ;

- Formation des personnels dans la gestion d'une IMF ;

- Animation-sensibilisation sur le bien-fondé de la micro-finance dans

l'amélioration des conditions de vie ;

- Mobilisation de l'épargne des membres adhérents à la banque ;

- Octroyer les microcrédits aux membres ;

- Assurer le suivi ;

- Assurer l'évaluation ;

Cette dernière phase durera 19 mois à dater du 2 Juin 2017 jusqu'à la fin du projet, soit en fin décembre 2018.

IV.4.2. PLANIFICATION DES EXTRANTS

IV.4.2.1. EXTRANT I : Sensibiliser la population bénéficiaire

1. But : - éveiller la conscience de la population sur les bienfaits de micro-crédit et le bien-fondé du micro-crédit

- Amener la population à s'impliquer dans le micro-crédit

2. Echéance : activité permanente, toute la durée du projet

3. Durée : 14 mois

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4. Responsable : coordinateur du projet

5. Réalisation :Le coordinateur et animateurs formés sur le tas

6. Activités et sous activités :

- Elaborer le programme de sensibilisation ;

- préparer le matériel ;

- préparer le local ;

- inviter la communauté concernée ;

- descente sur terrain ;

Organiser les séances de sensibilisation ;

- évaluer l'action ;

Elaborer le rapport.

7. Evaluation :

Responsable : coordinateur du projet

Moyens de vérification : visite sur terrain, rapport des animateurs et la date

8. Condition préalable :

Que les animateurs soient compétent et courageux ; Qu'il n'y ait pas d'instabilité politique

Extrant n° 2 : Recrutement du personnel

1. But : pour voir l'institution d'un personnel qualifié et compétent pour assurer efficacement les services du projet notamment un coordinateur du projet, un secrétaire-comptable, les agents de crédit, les animateurs,...

2. Durée :31 jours

3. Echéance : 1 mois soit le 2^er juin au 2 juillet 2017

4. Condition préalable : que les candidats recherchés soient disponibles avant le 2 janvier

5. Responsable :Le chef du personnel

6. Réalisateurs : Le chef du personnel et le secrétaire exécutif

7. Ressources :

a) humaines : le secrétaire exécutif Le consultant,

b) matérielles : un local, chaises, tables, stylos, papiers,...

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8. Activités et sous activités

- Elaborer les critères de recrutement

- Faire passer un appel d'offre à la radio, aux journaux et à la télévision

- Recevoir, enregistrer et traiter les dossiers des postulants

- Sélectionner les postulants

- Faire passer le test ;

- Faire passer l'interview ;

- Proclamer les résultats

- Faire signer les contrats ;

- Intégrer le personnel.

9. Evaluation : Le comité exécutif du projet constituer des représentants des partenaires va vérifier et apprécier les procédures suivies dans le recrutement, le respect des conditions de recrutement pour assurer de l'honnêteté exigée.

10. Moyens de vérification : sondage, rapport de recrutement, l'évaluation se fera à la fin de la réalisation de cet intrant.

11. Conditions critiques : Que les examinateurs soient objectifs. Extrant n° 3 : Location du local (bureau) et équipement de local

1. Cible :Doter le projet d'un local approprié aux activités prévues

2. Echéance : du 2 avril au 2juin 2017

3. Durée : 2 mois

4. Responsables : Coordonnateur & Logisticien

5. Réalisation : coordonnateur et Logisticien

6. Condition préalable :

- Que le financement soit disponible avant le 2 avril 2017

- Que le local soit disponible durant la durée nécessaire du projet

-Que le local (bureau) soit équipé des matériels nécessaires pour le fonctionnement de la

micro-finance

7. Ressources

Humaines : logisticien, coordonnateur

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Matérielles : chaises, local, tables, ordinateur, armoires,...

Financières : fonds pour l'achat de l'équipement des matérielles, fonds pour la garantie du loyer

8. Activités et sous activités

- Mener les démarches pour l'acquisition du local ; - Engager les plombiers, des électriciens et autres ; - Equiper les locaux et salles.

9. Evaluation

- Responsable : comité exécutif du projet, bailleur des fonds

- Au cours et à la fin de l'activité

- Moyens de vérification : visite sur terrain, rapport de la logistique, les documents

comptables.

10. Conditions critiques :

- Que les prix de matérielles soient fixes sur le marché ; - Qu'il n'y ait pas de détournement de fonds.

Extrant n° 4 : Formation du personnel dans la gestion d'une institution de micro-finance

1. Cible : - Disposer des équipes des personnes capables dans la gestion d'une IMF, - Avoir un personnel compétent dans la gestion d'une IMF

2. Echéance :du 24 juin au 31juillet 2017

3. Durée :1mois et une semaine

4. Responsables :Coordinateur du projet

5. Réalisation :Coordinateur du projet et les formateurs

6. Activités et sous activités

- Définir les critères de recrutement des formateurs

- Recrutement d'un formateur qualifié ;

- Préparer les matériels didactiques

- Organiser la session de formation

- Evaluer la formation

- Elaboration du rapport de formation

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7. Ressources :

- Humaines : coordinateur, formateurs et personnel d'organisation administrative

de la formation

- Matérielles : salle, stylos, cahiers, papiers,...

- Financières : frais de transport des formateurs et transport des participants

8. Evaluation :

- Responsable : coordinateur du projet et partenaire externe - Date : après la formation

9. Moyens de vérification : - Visite sur terrain et sondage ; - Documents comptables ; - Liste de présence

10. Conditions critiques :

- Qu'il n'y ait pas détournement de fonds - Que les formateurs soient compétents - Qu'il n'y ait pas d'instabilité politique

Extrant n° 5 : Suivi et évaluation

1. Cible : activité et les objectifs de mfvsd à suivre et à évaluer

2. Echéance : du 2^er janvier 2017 au 30 décembre 2018.le suivi se fait durant toute la période du projet et l'évaluation est temporaire après chaque 6 mois.

3. Responsables :Coordonnateur du projet

4. Durée : 20 mois

5. Réalisation :Coordonnateur et partenaire externe

6. Activités et sous activités

- Réception et entretien avec le personnel sur les objectifs de la MFVSD

- Explication du but poursuivi

- Démonstration des objectifs atteints et non- atteints et pourquoi ;

- Conseils pratiques ;

7. Les ressources

- Humaines : le coordonnateur et les partenaires externe, et l'audit. - Matérielles : salle, tables, chaises,...

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8. Condition préalable :

Que le suivi et l'évaluation se fassent régulièrement.

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9. Evaluation

Responsable : coordonnateur, bailleurs de fonds

Date : 27 décembre 2018

Moyens de vérification :

Visite sur terrain, sondage

10. Condition critique :

- qu'il n'y ait pas détournement de fonds - que le personnel soit compétent

- qu'il n'y ait pas d'instabilité politique

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