III. les logiciels intégrant la GRH
Un logiciel peut automatisé de nombreux tache de la
gestion des ressources humaine au sein de la direction ressource humaine : les
temps de présence, la gestion des temps d'activités, le
contrôle d'accès etc.
Chaque tâche RH est
gérée par un logiciel spécialisé dans son
domaine.
Il n'y a pas de réelle prise en compte des besoins et
processus transversaux nécessaires à l'entreprise : Ceux issus de
la gestion des ressources humaines comme ceux d'autres entités.
Croiser manuellement les informations gérées par
ces multiples logiciels afin de disposer d'une optimisation globale et
transversale est alors difficilement possible.
L'entreprise et ses informations sont séparées par
des barrières immatérielles bloquant la
compétitivité de l'entreprise. Un logiciel en matière de
Gestion des Ressources humaines peut résoudre cette
problématique. Elle agit alors comme un système d'information RH
(SIRH) ou elle s'interface avec un SI RH existant.
Une planification optimisée associée à une
gestion par objectif doit être synchronisée et coordonnée
avec :
· les absences (déplacements, congés,
formations, arrêts de travail ...),
· les besoins de la production en personnel (nombre de
personnes, profils et compétences, encadrement ...),
· la durée (par profil et compétence)
· le suivi des droits en repos et autres avantages (primes,
repas ...) acquis au fil du temps passé sur le poste
· le prévisionnel pour les périodes futures
La planification optimisée par logiciel nécessite
des informations issues de différentes applications métier ou RH
de l'entreprise. On en déduit par exemple:
· l'appel à l'intérim : On dispose directement
des profils nécessaires, des durées et dates.
· les mutations internes de personnel dans
l'établissement
L'entreprise anticipe. Elle gère mieux la population des
travailleurs intérimaires, favorisant un recrutement "complet" dans les
meilleurs délais et aux meilleures conditions. Elle évite des
ruptures de production par manque de ressources etc. Le planning vu globalement
pilote automatiquement le contrôle d'accès, les badges à
fournir, la gestion des temps de présence attendus, les droits ... Sans
plate forme RH, ces données dépendent de communications papiers
ou manuelles ou "informelles" entre services.
Optimiser le temps de la force de travail et le temps des
collaborateurs conditionnera un meilleur fonctionnement de l'entreprise. Cela
n'est possible qu'à la condition d'intégrer les données
des différents programmes et applications fonctionnelles de l'entreprise
gérant le temps des employés.
Une solution RH qui gère
les Ressources Humaines, doit traiter la totalité de la chaîne
opérationnelle RH. Cette architecture permet alors de définir et
de contrôler des processus transversaux capables d'optimiser le
fonctionnement et la gestion opérationnelle des RH.
En optimisant les tâches automatisées par un
logiciel, l'entreprise peut mieux répartir le personnel en fonction de
multiples critères. En voici quelques exemples:
· Obtenir précisément le temps de travail
à payer
· Réduire considérablement le temps
généralement alloué à ressaisir des données
ou à corriger des erreurs de calcul
· Accélérer la vitesse des traitements et
diminuer le volume des tâches administratives
· Contrôler et suivre précisément les
impacts sur les coûts des temps de travail ainsi que sur leur
évolution.
Un logiciel de gestion des RH devient alors un outil de
compétitivité pour l'entreprise.
| 
