2.2 Les relations avec leur OPCA
Tout l'intérêt de l'OPCA pour l'entreprise,
c'est qu'il peut mobiliser un certain nombre de fonds de diverses origines
(Etat, FSE, FPSPP, Pôle emploi etc.) comme nous l'avons plus ou moins
expliqué dans la section 1 (< La place du service de formation au
sein des entreprises ». Il s'agit donc pour les entreprises de construire
une relation de partenariat solide avec son OPCA. En effet (< Un certain
nombre de ressources étant de plus en plus non récurrentes,
l'OPCA choisit ses bons clients, fiables, avec qui il va pouvoir
travailler, appuie Jean-Pierre Willems. D'où
l'intérêt de créer cette relation de proximité,
d'être connu et d'avoir établi des processus de fonctionnement
avec eux. »20
Il apparaît judicieux de :
20 Interview de jean Pierre Willems (consultant qui
anime l'espace responsable formation sur le site Internet de Demos) par Brice
Ancelin. Source :
Formaguide.com/optimiser
ses achats de formation
- Rencontrer au moins une fois par an le Directeur pour
évoquer avec lui les projets sur l'année
de l'entreprise, mieux connaître les nouvelles
règles qu'il compte mettre en oeuvre, se faire préciser les
moyens d'accéder à des financements régionaux ou
européens, les DIF prioritaires, etc.
- Solliciter l'ensemble des services que les OPCA peuvent
apporter : l'aide administrative et
fiscale, les conseils et les
études, comme préparer un contrat de professionnalisation,
choisir un organisme de formation, élaborer le plan de formation,
optimiser le budget formation. Les OPCA effectuant un important travail de
veille juridique en matière de formation, ils sont donc capable de
répondre à des questions pointues et peuvent également
proposer des études sur les métiers, l'emploi, la
compétence... Ils ont en leur possession des documentions sur la
formation et notamment des données spécifiques à une
branche professionnelle.
- Demander des conseils sur l'articulation des différents
dispositifs de financement, par exemple,
associer des formations pendant et hors temps de travail.
Les petites entreprises peuvent choisir sur catalogue des
formations directement achetées par certains OPCA. D'autres, pour leurs
adhérents, mettent en place et financent des actions collectives
correspondant aux besoins majeurs de la branche d'activité.
J'ai synthétisé les relations des entreprises
interviewées dans le tableau ci-dessous :
Entreprises
Rôle administratif
Rôle de conseil
Y-1800
ADAPEI Loire x
-
-
-
B-1200
EP-364 -
x
x
x
EA-200
F-56 x
x
x
-
Il est intéressant de constater que F-56 avec peu de
moyen à sa disposition et déclarant que la formation lui est
indispensable, (son budget d'ailleurs l'atteste : 2.6% de sa MSB), ne soit pas
plus proche de son OPCA pour justement optimiser, voire même,
réduire son budget.
Même constat pour l'ADAPEI Loire.
Mais il ne s'agit pas pour moi des seules relations dites
extérieures que doit avoir l'entreprise.
En effet, un système de veille doit être mis en
place afin que le responsable formation soit informé des
évolutions juridiques, techniques et financières pouvant impacter
ou intéresser le développement de la formation dans l'entreprise.
Voici les relations qui me paraissent incontournables :
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