Paragraphe 3 : Les différents services et leurs
rôles dans les directions
La SCDP regroupe cinq (05) directions qui sont pourvues
chacune de services, de cellules et de sections
3.1 La Direction Générale
Elle dispose de plusieurs unités pour accomplir ses
missions. Pour ce fait elle est dotée des services rattachés
dont les responsabilités sont les suivantes :
- La cellule de communication gère bien
évidemment le volet communication interne et externe de
l'entreprise ;
- La cellule HSEQ s'assure du volet hygiène,
sécurité et environnement et qualité ;
- La cellule achat gère les commandes locales à
l'étranger ;
- Le service informatique gère l'aspect informatique
sur le plan développement et maintenance des logiciels.
3.2 La Direction des Contrôles et de l'Audit
Interne(DCAI)
Elle dispose d'un secrétariat ; d'une cellule
contrôle des travaux ; d'un service de contrôle et d'audit
interne ; d'un service contrôle exploitation.
Elle est en charge du contrôle des activités
comptables, financières et exploitation, du suivi budgétaire et
de l'élaboration du tableau de bord.
3.3 La Direction de l'Exploitation (DEX)
La DEX dispose d'un service entretien et maintenance ;
d'un service travaux neufs et développement ; d'un service
programmation approvisionnement et transfert et d'un service reporting
statistique.
Elle a également pour rôle de coordonner tous
les dépôts et est chargée de l'approvisionnement, du suivi
des différents stocks réglementaires. Elle est également
chargée de contrôler les dépôts.
3.4 La Direction Administrative et Financière
(DAF)
La DAF dispose d'un secrétariat ; d'un service
gestion stocks et facturation ; d'une cellule trésorerie ;
d'un service documentation, archivage et patrimoine ; enfin d'un service
comptabilité générale.
Elle se charge aussi des activités financières
de l'entreprise et de la gestion comptable des stocks d'hydrocarbures.
3.5 La Direction des Ressources Humaines (DRH)
Quant à elle dispose d'un
secrétariat ; d'un service gestion administrative, des oeuvres
sociales et sanitaires ; d'un service formation et de la gestion
prévisionnelle des emplois et compétences ; d'un service
rémunération masse salarial et d'un service juridique assurance
et contentieux.
Cette direction est chargée de la mise en place de la
politique GRH (Gestion des Ressources Humaines) de l'entreprise, de la gestion
du contentieux, de la règlementation, de la discipline ainsi que du
dialogue social.
Elle a pour responsabilité de suivre les
carrières des employés :
- Recrutement
- Intégration
- Evaluation
- Formation
- Promotion
- Gestion prévisionnelle des compétences
- Gestion des aspects juridiques et contentieux
- Motivation
- Négociation et fixation des
rémunérations
- Respect de l'éthique professionnelle
Le Service Gestion Administrative du Personnel
des OEuvres Sociales et Sanitaires (SGAPOSS)
C'est le service qui nous a permis de traiter notre
thème. Il est scindé en trois (3) sections : la section de
la gestion administrative du personnel (GAP), la section des oeuvres
sociales(OS) et la section des oeuvres sanitaires(OS).
- La Section de la Gestion Administrative du
Personnel (SGAP)
Avec pour principale activité, l'administration du
personnel, la SGAPOSS se charge au quotidien de rédiger les contrats de
travail, d'établir les certificats de travail, attestation d'employeur,
certificats de prise de service et toutes autres pièces à
caractère administratif, et les transmet à la hiérarchie.
Elle veille au respect des horaires de travail, traite les dossiers du
personnel manutentionnaire. Le SGAPOSS se doit de mettre à jour ces
tableaux de bord relatifs à sa fonction et les transmet mensuellement
à la hiérarchie ; de mettre à jour les registres
employeur. Aussi, elle assure la liaison avec la société de mise
à disposition du personnel extérieur. Enfin, elle exécute
toute autre mission confiée par la hiérarchie et est tenue de
veiller au respect du règlement intérieur et des
procédures en vigueur.
- La Section des OEuvres Sociales (SOS)
En relation avec la CNPS.
- La Section des OEuvres Sanitaires
(SOS)
Se charge des activités
sanitaires.
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