III. SUGGESTIONS
Au regard des analyses faites, il apparaît opportun de
formuler quelques suggestions par rapport à chacun des problèmes
spécifiques dans le but de consolider les acquis et de corriger les
faiblesses relevées, limitant la mise en oeuvre efficace des
activités du suivi-évaluation. Nous suggérons les pistes
de solutions suivantes pour éviter cet état de chose.
· Suggestion par rapport au retard dans
l'exécution du programme
Pour remédier au retard dans l'exécution du
programme, il faut s'attaquer à la cause qui produit ce
phénomène. La cause est l'indisponibilité des ressources
financières. Il faut alors :
ü simplifier les procédures de
décaissement;
ü consolider l'autonomie du programme (que le
Coordonnateur National soit l'Ordonnateur des crédits dudit programme
par exemple);
ü alléger les procédures
administratives;
ü décaisser les fonds à temps.
· Suggestion par rapport à la non
disponibilité de l'information sur le niveau de l'exécution
physique ou le taux de réalisation physique
L'étude nous a révélé, que les
causes de la non disponibilité de l'information sur le taux de
réalisation physique sont dues à la non production à temps
des rapports d'activités et à une insuffisance de suivi de la
gestion des crédits. En effet, la plupart des gestionnaires de
crédits n'ont pas la qualification nécessaire pour exercer le
rôle de gestionnaire de crédits. Il faut alors une formation de
mise à niveau pour leur permettre de jouer pleinement le rôle qui
leur est confié. Il faut aussi :
ü tenir une séance de travail pour l'adoption de
la procédure de calcul du niveau des réalisations physiques ou du
taux d'exécution physique en tenant compte des prévisions
annuelles en volume.
ü redynamiser les points focaux.
ü impliquer les points focaux dans l'exécution ou
dans la réalisation des tâches.
ü favoriser la circulation des informations au niveau des
acteurs à travers les activités de monitoring.
ü renforcer régulièrement la
capacité des acteurs du programme
ü Renforcer en personnel qualifié et en
ressources financières et matériel la structure en charge, du
suivi-évaluation.
ü organiser des séances d'appropriation des
concepts afin de s'assurer que les gestionnaires de crédits comprennent
effectivement l'importance de leurs rôles.
· Suggestion par rapport à l'absence de
suivi-évaluation rigoureux du programme
L'absence de suivi-évaluation rigoureux a comme
causes principales l'inexistence de crédits appropriés et la
qualité des ressources humaines. Ainsi il faut :
ü mettre à la disposition du système de
suivi-évaluation les ressources financières
appropriées;
ü améliorer les conditions de travail des acteurs
du suivi-évaluation en mettant à leurs dispositions des moyens
financiers nécessaires au bon accomplissement de la mission;
ü organiser de manière fréquente des
séances de sensibilisation et de formation sur le
suivi-évaluation;
ü améliorer les conditions de travail du personnel
du programme;
ü poursuivre et approfondir le présent travail
pour que sa réalisation puisse apporter de manière
subséquente une contribution à la réalisation des
objectifs des différents ministères impliqués dans le
programme.
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