b. Le contenu
Il n'existe pas de règle unique de présentation
du Business Plan, à l'exception de l'intégration d'un Executive
Summary en entrée du document.Voici un modèle de structure qu'il
conviendra d'adapter aux spécificités du projet et des
interlocuteurs visés:
La forme
Nous avons dit précédemment, de l'avis des
spécialistes la limite souhaitée est entre 35 et 40 pages. Il
doit être rédigé sur papier A4, recto seulement, corps de
la rédaction avec style Times et le Titre Arial (taille 12 ou 13), pas
trop de couleur et bien espacés.
La page de garde est soit imprimée directement sur la
couverture, soit sur une feuille précédée d'une protection
plastifiée transparente. On y remarque principalement un rappel du nom
du projet, une clause de confidentialité et les coordonnées
complètes du porteur du projet (prénom, nom, adresse postale,
adresse électronique, téléphone fixe,
téléphone portable, télécopie, ...)
Toutes les pages numérotés et peuvent porter dans
l'entente la dénomination du projet
Executive Summary (1 à 2
pages)
C'est le plus important à prendre très en
considérations. Les lecteurs (les banquiers surtout) ont souvent trop
des dossiers donc c'est ce résumé d'affaire qui attire et motive
le reste du document.
Alors il y'a la nécessité de livrer
d'emblée, de façon claire et concise, l'ensemble de son projet.
Le défi est d'envergure car il convient, en deux pages, d'en
résumer le contenu d'une quarantaine, elles-mêmes synthèse
d'un projet. De l'avis des spécialistes (Fayolle, Vestraete, Pigano,
Bartholet...) les éléments suivant doivent y figurer :
- La synthèse de l'idée :
Elle est présentée de façon concise, en 100 mots
maximum.
- L'opportunité : Il s'agit de
montrer en quoi l'idée constitue une opportunité d'affaires, en
livrant des chiffres, des références d'études
sérieuses,... ;
- Le modèle d'affaires. Deux paragraphes
exposent, pour le premier, la valeur dégagée par le modèle
en mettant en évidence, d'une part, la principale source d'avantage
concurrentiel et, d'autre part, son mode de rémunération (comment
l'argent rentre) ; pour le second, l'intérêt que la partie
prenante peut avoir à soutenir ce modèle (la valeur pour elle et
son mode de rémunération) ;
- L'ambition du projet. Le but est
affiché (ex : être le leader ), ainsi que les objectifs jalonnant
son atteinte (notamment en termes de chiffre d'affaires). Ce paragraphe
présente la stratégie générique choisie s'il y en a
une (ex : différenciation, focalisation ou domination par les
coûts) ;
- Les facteurs clés de
succès : Le test de l'idée renseigne
déjà sur les facteurs à maîtriser ou ceux risquant
de peser sur l'évolution du projet. Il s'agit alors de montrer que les
premiers sont maîtrisés, et que des parades sont prévues si
les seconds devaient agir défavorablement ;
- Les compétences : Basées
sur les forces stratégiques et humaines, ces dernières renvoient
à la présentation de l'équipe, au sens large. L'accent est
mis sur le (ou les) porteur(s) du projet. Ensuite, montrer que l'équipe
contactée possède les capacités requises. Enfin,
l'indication des coordonnées des experts consultés ayant
participé à l'élaboration du projet (expert-comptable,
avocats, etc...) est de nature à rassurer le lecteur.
- L'organisation : le paragraphe rappelle
la forme juridique envisagée, l'organisation hiérarchique et les
systèmes de contrôle et de pilotage prévus.
- Les ressources nécessaires : Le
paragraphe présente les besoins et leur emploi, un tableau d'emplois et
de ressources les synthétisant de façon chiffrée.
- Le réseau : L'insertion dans un
réseau est appréciée par les possesseurs de ressources.
Dès les pages de synthèse ce réseau doit être
présenté.
- Les raisons conduisant à contacter le
destinataire : Ce paragraphe est très court puisque sur ce
point l'objectif est d'obtenir un rendez-vous. Il peut prendre place au tout
début de la synthèse pour exposer d'emblée les raisons de
la démarche.
Sommaire
Les références du corps du rapport en pages
numérotés. Apres l'exécutif sommary
Présentation générale du projet
L'idée du projet, sa genèse, l'opportunité
de l'affaire, l'objectif visé ...
Présentation des créateurs et de
l'équipe
Leurs compétences, expériences ... mettre en valeur
les potentiels et leur esprit d'entreprise
Analyse du marché et environnement
concurrentiel
Les résultats l'étude du marché
commenté. Faire sortir les forces et les faiblesses, les
opportunités et les menaces, les FCS, les facteurs stratégiques
du risques ...
Produits et services offerts
- Caractéristiques, qualités, technique
utilisé, les facteurs de différenciation,
- Le prix, les coûts (direct, variable et fixe) de
production
- La comparaison avec les concurrents
Stratégie marketing et commerciale
La segmentation du marché, le Marketing Mix, les canaux de
distribution, la publicité ...etc.
Valeur ajoutée et
différenciation
Synthèse, des éléments de la
prévision financière et de la nature du produit offert,
comparaison avec les concurrents
Moyens mis en oeuvre
De la conception à la réalisation de ce projet, les
consultations, les essaies, les dépenses ...etc
Montage juridique
Le choix de types de société, la protection de
l'idée...etc
Prévisions financières
Ici on va apporter de détail. Car c'est la deuxième
partie importante du business et la plus volumineuse. Elle récapitule
d'une manière chiffrée toutes les autres parties
précédentes. Dans ce sens Robert Houdayer stipule,
« L'évaluation financière est l'étape de
l'étude du projet qui permet d'analyser si ce projet est viable, et dans
quelles conditions, compte tenu des normes et des contraintes qui lui sont
imposées, et à partir des études techniques et
commerciales déjà réalisées. Elle consiste à
valoriser les flux résultant des études précédentes
pour déterminer la rentabilité et le financement du
projet96(*) ».
Techniquement il y'a plusieurs façons de procéder
et ça dépend de type d'activité. Mais d'une
manière générale voilà une démarche
simple :
- Lister l'ensemble des dépenses et des ressources ainsi
la technique d'estimation et l'estimation de départ. Voilà un
tableau illustratif
|
Ressources
|
Dépenses
|
|
- Apport personnel
- Apports familiaux ou autre
- Ventes
- Crédits bancaires
- Prêt personnel
- Etc...
|
Dépenses d'immobilisation :
- Frais de constitution
- Matériel, outillage, de transport, local
Charges courantes :
- Frais d'Electricité, Téléphone
- Loyer, Frais d'aménagement du local, Caution sur
loyer
- Achat de fournitures, de matières premières, de
marchandises
- Salaires, Charges sociales
- Assurances
|
- Evalué le Besoin en fond de roulement : estimer les
montants de stock initial, créances clients et les dettes fournisseurs
ainsi que d'autres éléments pouvant rentrer dans cette
catégorie d'actif ou passif (comme le dépôt et
cautionnement, la TVA ...)
- Estimer le montant de fond propres et crédits à
allouer : pour ce Robert Papin présente deux hypothèses et
deux parties. La partie à gauche l'actif précédemment
estimé (immobilisation, stock, clients, TVA, ...) et à droites le
montant d'apport propres et dettes selon deux hypothèse :
Stocks
Immobilisation
FR
Clients
Fournisseurs
Fond propres (presque 100%)
Dettes à LT (50%)
Fond propres (50%)
Fournisseurs
Dettes à CT (50%)
Fond propres (50%)
Dettes à LT (75%)
Fond propres (25%)
Hypothèse pessimiste
Hypothèse optimiste
BF R
- Etablir le plan de financement initial qui récapitule
tous les besoins durable de financement et les ressources durables. Dans un
tableau synthétique comme :
|
Besoins
|
Ressources
|
|
L'ensemble des immobilisations :
Le Besoin en fond de roulement
|
Capitaux propres et ceux subventionnés
Capitaux emprunté à long termes
|
- Le compte de résultat prévisionnel : il
restitue l'ensemble des charges et produits estimés ainsi que les
dotations d'amortissement et les reprises sur subventions
d'investissements
- Plan de financement à 3 ans
- Bilan prévisionnel
Etudes de cas 5 Eléments du business
plan
|
Ce plan ne concerne que
l'activité location seulement. Un autre plan d'affaire est encours de
réalisation qui va intégrer :
· Deux projets de service peinture : 6 immeubles
Meknès, et 25 autres à Tanger ;
· Deux projets de services peinture et
décoration : 19 immeubles et villa à Eljadida et une
école à Meknès
Pour le moment seul les 6 immeubles de Meknès sont
certains ils débuteront le 28 de ce mois. Pour raison de 20 jours de
travail par immeuble avec 8 salariés (de trois niveaux). Le coût
estimé d'un immeuble (de 15 apparts) est de 38 milles Dhs (salaire de X
y compris) et facturé à 45.000 dh (sans factures) ou 48.000 dh
(avec facture).
Donc pour la seul activité de location voilà
quelques éléments de l prévision
financière :
Prix de location comparés
Nous adopterons un prix acceptable et moins chers que les
concurrents a fin d'accaparer la grosse part du marché. Pour les
premières années nous débuterons avec la liasse qui suit
et nous supposerons aussi une augmentation future de ces prix. Car la demande
est très importante et l'inflation aux niveaux de nos charges.
ProduitsPrix de la concurrenceNos prixEvolution
éventuelleSavotage
605020%
Coulisse
504020%
Gonfleur
12010020%
Echelle
101020%
Moule
606020%
Le locale
L'entreprise sera implantée à Toulal dans un local
de 32 m2 qui sera loué à 1200 dh environ mensuel et
ce, la première année exploitation. Un autre local de même
genre sera implanté dans un autre quartier de Meknès
l'année suivante.
Personnel
Un seul emploi sera créé pour un homme ou une
femme. Seulement cette personne doit faire preuve de maturité et
responsabilité.
Nombre de matériel mis
en location
ProduitsNombre
Savotage
5
Coulisse
2 de 14 mettres et 2 de 12 mettres
Gonfleur
5
Echelle
10
Moule
2
Ces produits seront loués 7 jours/7 mais pour les
prévisions qui suivront le dimanche ne comptera pas. Et la
deuxième année le nombre de produit sera doublé, la
troisième année sera révisé en hausse de 20% compte
tenu du hausse du salaire et de la demande qui accusera aussi une augmentation
due à la publicité que nous mènerons.
Tableau SWOT
Forces Faiblesses - connaissance du
métier
- prix et coût maitrisés - livraison des
matériels Opportunités Menaces - quasi absence
de la concurrence
- marché très mal exploité
- clientèle grandissante - nouveaux entrants
Etude
financière.
Budget de ventes
Le calcul est fait sur la base de la formule suivante.
Considérant,
· 12 mois d'exploitation et l'activité du mois de
janvier et février est moins importantes ;
· 26 jours de location pour les 10 mois et 20 jours le mois
de janvier et février ;
· La tva de 20% sur la location ;
La prévision de chiffre d'affaire par article sera
donc :
 
Le nombre des produits se doublera la deuxième
année et le prix accusera une hausse la troisième
année.
Exercices 1ère année 2ème
année 3ème année
Savotage
Gonfleur
62 500,0
125 000,0 125 000,0
250 000,0 150 000,0
275000,0
Coulisse
40 000,0 80 000,0 96 000,0
Echelle
25 000,0 50 000,0 60 000,0
Moule
30 000,0 60 000,0 72 000.0
Total C.A. H.T.
282 500,0 565 000,0 678 000,0
TVA
56 500,0113 000,0135 600,0
Total C.A.TTC
339 000,0778 000,0813 600,0
Frais généraux
Rubriques 1ère année 2ème
année 3ème année Eau et Electricité
600,0 1 200,0 1 200,0
Fournitures d'entretien, petit équipement
2 000,0
2 000,0
2 000,0
Fournitures administratives
3 000,0 0 0
Loyer et charges locatives
14 400,0 28 800,0 28 800,0
Locations diverses
0 0 0
Entretien et maintenance
0 0 0
Assurances T.T.C.
3 000,0 6 000,0 6 000,0
Publicité
1 000,0 1 000,0 1 000,0
Total autres achats et charges externes
21 000,0 39 000,0 39 000,0
T.V.A. déductible
3 600,0 6 600,0 6 600,0
Total autres achats et charges externes T.T.C.
24 600,0
45 600,0
45 600,0
Nous remarquons que les frais généraux sont
nettement inférieurs aux chiffres d'affaires. Et ils sont
constitués essentiellement du loyer et du salaire. Pour l'impôt et
taxe (taxe professionnel et d'édilité) qui ne figure pas dans les
calculs ne changeront grand-chose.
L'investissement sera composé du total des achats des
matériels et le 6 mois d'avance de loyer et les frais d'enregistrement
et autres charges administratifs.
MatérielsNombreCoût Montant
savotage
5400020 000
coulisse
4350014 000
échelle
105005000
moule
215003000
Gonfleur
5350017 500
Montant total de l'investissement
59 500
A ce montant de 59500 on ajoute :
· L'avance loyer 7200 dh
· Les frais administratifs estimés 3000 dh
· Le premier salaire en avance 3000 dh
Soit un besoin au démarrage de 72700
Pour financer le montant calculé
précédemment nous envisagera emprunter 70 000 dh de
crédit.
Emprunts
Date de l'emprunt Date de 1ère
échéance Montant de l'emprunt Taux d'interêt annuel
Durée en année(s) 01/01/2012 01/01/2013
70 000,0 5,00% 5
Nombre d'échéances par an Montant d'une
échéance Frais financiers sur l'emprunt
12 1 321,0 12 467,5
Donc le plan de remboursement serait :
Remboursements des emprunts
Période 1ère année 2ème
année 3ème année Capital emprunté
70 000,0
Capital remboursé
12 638,9 13 285,5
Frais financiers
3 208,3 3 213,0 2 566,3
Echéances
3 208,3 15 851,8 15 851,8
On peut supporter plus, vue le montant de notre cash flow annuel.
Donc à supposer cette prévision à titre indicatif.
Compte de résultat
1ère année 2ème année
3ème année Chiffre d'Affaires total
282 500,0565 000,0 678000,0
Total produits
282 500,0565 000,0 678 000,0
Total autres achats et charges externes
24 000,0
39 000,0
39 000,0
Total consommations intermédiaires
24 000,0 39 000,0 39 000,0
Valeur ajoutée
258 500 526 000,0 639 000,0
Valeur ajoutée / total produits
91,5 % 93,1 % 94,2 %
Personnel
36 000,0 72 000,0 83 520,0
Frais financiers : sur emprunts
3 208,3 3 213,0 2 566,3
Dotation aux amortissements
14 540,0 38 340,0 38 340,0
Résultat avant impôt
204 751,7 412 447,0 514 547,7
Taux de l'impôt sur les bénéfices
30,0 % 30,0 % 30,0 %
Impôt sur les bénéfices
61 425,5 123 734,1 154 372,1
Résultat après impôt
143 326,2
288 712,9360 201,6
Autofinancement 157 866,2
327 052,9 398 541,6
Plan de financement
1ère année 2ème année
3ème année Total Total des investissements
72 700,0 119 000,0 191 700,0
Variation du B.F.R.
-54 284,1 -55 167,2 -27 448,7 -136 900,1
Remboursement des emprunts
12 638,9
13 285,5
25 924,4
Total besoins
18 415,976 471,7-14 163,280 724,4
Capital social dirigeants
10 000,0
Total capital social
10 000,0 10 000,0
Emprunts
70 000,0 70 000,0
Marge brute d'autofinancement
157 866,2
327 052,9
398 541,6
883 460,7
Total ressources
237 866,2327 052,9398 541,6963 460,7
Trésorerie initiale
10 000,0
Ressources - Besoins
219 450,3250 581,3412 704,8882 736,4
Cumul
229 450,3480 031.6892 736,4
Cumul hors autofinancement
71 584,1152 978,7494 194,8
Haut du Bilan prévisionnel simplifié
1ère année 2ème année
3ème année
ACTIF : Actif immobilisé
Immobilisations, valeur brute
72 700191 700,0 191 700,0
Amortissements (dotations cumulées)
14 540,0 52 880,0 91 220,0
Immobilisations, valeur nette
58 160,0 138 820,0 100 480,0
PASSIF : Capitaux
Capitaux propres
153 326,2 442 039,1 802 240,7
Emprunts
70 000,0 57 361,1 44 075,6
Total capitaux permanents
223 326,2 499 400,2 846 316,3
|
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Calendrier
2012
|
Septembre
|
Octobre
|
Novembre
|
decembre
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|
- Création de l'entreprise EAP.sarl
- Régularisation des 4 salariés
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- Début des peintures 6 immeubles (5mois)
- Signature des marchés (4 )
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- Crédits : pour BFR et achat d'une voiture expresse
|
- Debut peinture mosqué
- Cloture d'exercice
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2013
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Premier trimestre
|
2 emme trimestre
|
3 emme trimestre
|
4 emme trimestre
|
|
- Début et Finition travaux de l'école
- Finition de la mosquée
- Finition 6 immeubles de Meknès
|
- Début travaux El-Jadida (2ans et ½)
- Début travaux Tanger (2ans)
|
- Crédit pour BFR
|
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2014
|
Au cours de l'année
|
|
- Lancement de la droguerie et location
- Activités à Tanger et El-Jadida
- Possibilité de contracter d'autres marché
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2015
|
Courant de l'année
|
|
- Finition des travaux encours
|
- Annexes
A l'annexe mettre toutes les pièces à convictions
comme la carte potentielle, protocole d'accords, certificat d'immatriculation
...etc.
En effet, tout Business Plan traduit la personnalité du
créateur et représente la vision qu'il a de son entreprise et de
son développement. Le rédiger soi-même constitue la seule
garantie de la retranscription de ces éléments. Par ailleurs, le
fait d'élaborer soi-même son Business Plan amène à
se poser de nouvelles questions, faisant ainsi évoluer son projet en
conséquence. En cas de sous-traitance, cette opération
d'amélioration itérative est difficile à mener.
Enfin, aux yeux des potentiels investisseurs, réaliser
soi-même son Business Plan est un gage d'implication et de
compétences indéniable, gage dont le créateur peut
difficilement se dispenser.
* 96 Robert Houdayer ()
« Evaluation Financière Des Projets : Ingénierie
de projets et décision d'investissement » 2e édition
Collection Techniques de Gestion, page 31
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