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La valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives et démarches techniques

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par THIECOUMBA DIOUF
EBAD / Université Cheikh Anta Diop de Dakar - Master en Sciences de là¢â‚¬â„¢Information et de la Documentation 2011
  

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III/ ETAT DES LIEUX

L'histoire parlementaire du Sénégal comprend deux périodes: une période parlementaire sous le joug colonial et une période postcoloniale.

La période coloniale est marquée par la mise en place d'institutions parlementaires coloniales dotées de systèmes d'organisation et de fonctionnement et auxquelles des attributions ont été confiées.

Durant leur cycle de vie, elles ont eu à générer des fonds documentaires importants et dont la nature et les supports sont aussi divers que variés. L'ensemble de ce patrimoine documentaire constitue le Fonds colonial. Il est coté à la série A.

Avec les indépendances dans les années 1959-1960, l'ancienne colonie du Sénégal est devenue une république souveraine et s'est dotée d'une Assemblée nationale par le biais de la loi n° 60-44 du 20 Août 1960.

Elle dispose ainsi d'un règlement intérieur qui fixe son organisation et son fonctionnement. La Constitution de 1960 lui assigne des missions et prérogatives qui, depuis cette date, demeurent le vote de la loi et le contrôle de l'activité gouvernementale.

A travers ces activités, elle aura généré jusqu'à nos jours un patrimoine documentaire dont l'ensemble constitue le fonds contemporain.

Celui-ci est éclaté en petits fonds ou sous-fonds pour mieux se situer dans le jargon archivistique.

Ainsi, deux grands fonds constituent les archives de l'Assemblée nationale: le Fonds colonial et le Fonds contemporain.

III-1/ LE FONDS COLONIAL

Il est constitué des archives produites et/ou reçues par les institutions parlementaires coloniales.

Le fonds colonial est composé de sous-fonds notamment :

- Le fonds du 1er Conseil général (1879-1920)

- Le fonds de Conseil colonial (1920-1946)

- Le fonds du 2ème Conseil général du Sénégal (1946-1952).

NB: Ces trois fonds sont tous côtés à la sous-série A1;

- Le fonds de l'Assemblée territoriale (1952-1958), sous-série 2A

- Le fonds de l'Assemblée Constituante et le Fonds de l'Assemblée législative (1958-1960) sous-série 3A

- Le fonds du Grand Conseil de l'AOF (1947-1959) identifié à la sous-série 4A

- Le Fonds Politique et Administration coloniale 5A

III-1-1-/ Le Fonds du Conseil général (sous-série 1A)

Nous précisons d'emblée que les archives secrétées par le 1er Conseil général mis en place le 7 septembre 1840 avec la signature d'une ordonnance de Louis Philippe ne sont pas conservées au dépôt des archives de l'Assemblée nationale. Celui restauré le 4 février 1879, par contre, a généré des archives correspondantes au fonds du conseil général (1879-1920), puis celui du conseil général du Sénégal (1946-1952).

III-1-1-1/ Le Fonds du Conseil général (1879-1920)

Ce fonds comprend deux parties:

La première partie est constituée de brochures de style calligraphique reliées sous forme de journaux similaires aux débats parlementaires avec des couvertures en cuir et portant des écritures dorées aux dos.

Les caractères sont sous forme imprimée tel un dictionnaire. Elle est relative aux procès-verbaux et comptes-rendus des différentes séances de l'institution. Ces types de documents ne sont pas côtés mais sont rangés et signalés sur des rayonnages.

Une autre partie est constituée de documents manuscrits et imprimés qui se présentent sous la forme de dossiers d'archives composés d'articles.

Ce sont des discours, des procès-verbaux, des rapports, des résolutions, des listes, etc.

Cette deuxième partie est traitée et est accessible grâce à un fichier catalographique classique.

III-1-1-2/ Le fonds du conseil général (1946-1952)

Ces archives sont constituées des procès-verbaux de séances, de rapports de commission, de rapports d'activités, de rapports du gouvernement, de décisions, de notes de service, de discours, de la correspondance, des délibérations, de textes réglementaires, etc.

Exemples de dossiers capitaux:

* Notes et rapports de Robert Delmas sur l'électrification du Sénégal : concession à la Compagnie des Eaux et Electricité de l'Ouest Africain (EEOA) 1950, 1A0004

* Avenant au contrat EEOA pour la distribution du courant électrique à Dakar 1950, 1A0067

* Arrêté réglementant l'état civil des personnes régies par les coutumes locales 1950-1951, 1A0101

* Affaire relative à la création d'un budget de cercle (rejetée) 1951, 1A012.

Il se présente aussi en deux parties : une partie sous forme de brochures, rangées sur les rayonnages et signalées par une étiquette sur les rayons et une partie composée de dossiers d'archives traitée et accessible via un fichier catalographique.

Ces trois (03) sous-fonds, cotés à la sous-série 1A, font en termes de volume six mètres linéaires (06 m/l).

III-1-2/ Le fonds du conseil colonial (1920-1946) sous-série 1A

Ce fonds également est constitué des procès-verbaux et comptes-rendus des différentes séances. La forme physique des documents ainsi que la composition sont les mêmes que celles du fonds du conseil général ci-dessus. Idem pour la présentation et l'accessibilité.

La partie dossier d'archives est traitée et est accessible à travers le fichier catalographique réalisé à cet effet.

III-1-3/ Le fonds de l'Assemblée territoriale (1952-1958) sous-série 2A,

L'Assemblée territoriale est l'institution coloniale ayant le plus grand fonds. Il comporte environ six (600) dossiers archivistiques et occupe un volume de dix huit mètres linéaires (18m/l). Ils constituent la première partie du fonds. Ces dossiers sont traités et sont accessibles par le biais de fiches catalographiques.

Parmi ce fonds, certains dossiers d'une importance historique ont été identifiés notamment:

Assemblée territoriale

Le transfert de la capitale de Saint-Louis à Dakar:

Correspondance, rapports, décrets, résolutions, 1957-1958

2A472

Assemblée territoriale

Séance du 25 avril 1955

Création du lycée Maurice Delafosse à Dakar:

projets d'arrêtés, demande d'avis, plans, notes, 1955

2A496

Assemblée territoriale

Résolution relative à la mission d'information sur la mise en valeur de la région des Niayes:

Résolution, 1956

2A53

La deuxième partie est constituée de documents reliés notamment les comptes-rendus in-extenso des débats et les comptes-rendus et procès-verbaux des séances. Ces brochures sont sous forme dactylographiée et imprimée. Elles sont rangées sur les rayonnages et signalées par une étiquette collée sur les rayons.

III-1-4/ Le fonds du Grand Conseil de l'AOF (1947-1959) sous-série 4A

Le fonds du Grand conseil de l'AOF est en deux parties lui aussi.

- Une partie se présente sous la forme de dossiers d'archives constitués d'articles avec des pièces diverses: correspondance, rapports, procès-verbaux, notes, discours etc. Ils ont trait aux délibérations et comptes rendus des travaux du Grand conseil. En termes de volumes, il fait environ quatre mètres linéaires (4m/l). Ils sont exploitables grâce à un fichier catalographique.

- L'autre partie, à l'exemple des autres, est composée des comptes rendus et délibérations présentés sous la forme de brochures. Il s'y ajoute des publications du Grand conseil notamment le bulletin du Grand conseil qui recense ses différentes délibérations.

Ils sont rangés par ordre chronologique sur les rayons et signalés par des étiquettes collées sur les rayons.

III-1-5/ Le fonds l'Assemblée Constituante et de l'Assemblée législative
(1958-1960) sous-série 3A

Les fonds d'archives de ces deux assemblées sont uniquement constitués de dossiers d'archives composés d'articles. Dossiers cotés à la sous-série 3A, ces dossiers d'archives retracent en grande partie les activités préparatoires de l'accession aux indépendances. Leur traitement a certainement obéit à leur similitude du point de vue du contexte et des activités qu'elles matérialisent.

III-1-5-1/ Le fonds l'Assemblée Constituante (1958-1959)

Le fonds des archives l'Assemblée constituante est composé de dossiers d'archives traitant des activités liées à sa mission. Constitué d'environs quarante (40 dossiers) et occupant un volume d'un mètre linéaire (01m/l), il est le plus petit fonds parmi ceux générés par les institutions parlementaires coloniales. Cependant, les premiers textes fondamentaux de notre République s'y trouvent.

A titre d'exemple, on peut noter les dossiers suivants:

Dossier 3A25

- Projet de préambule de la Constitution du Sénégal

- Projet de loi relatif à l'élection de l'Assemblée législative

1958

Dossier 3A26

- Projet de loi relatif à la Constitution de l'Etat du Sénégal

- Projet de loi portant statut de l'Assemblée législative du Sénégal

1958

Dossier 3A19

Décret de présentation à l'Assemblée constituante de deux projets de loi ratifiant la Constitution de la Fédération du mali, votée le 17 janvier 1959

1959

Dossier 3A2

Rapport présenté par André Guillabert sur le texte de Constitution votée le 17 janvier 1959

1959

Traité dans le cadre d'un projet financé par la Mission française de coopération, il est accessible à travers la consultation de fiches catalographiques comportant une analyse archivistique et des index matières.

III-1-5-1/ Le fonds l'Assemblée législative (1959-1960)

Le fonds d'archives de l'Assemblée législative, riche de 150 dossiers pour un volume d'environs 2,5 m/l, comporte des dossiers symboliques attestant des préparatifs aux indépendances. Il traite d'activités communes à la Fédération du mali et d'activités propres au territoire du Sénégal.

Entre autre, on peut noter :

Dossier 3A39

Avant-projet de Drapeau de la Fédération du Mali

SD

Dossier 3A115

Rapport relatif à l'élection des députés de la République du Sénégal au Sénat de la Communauté et à l'Assemblée législative fédérale

1959

Dossier 3A99

Loi constatant la dévolution à la République du Sénégal des biens mobiliers et immobiliers situés sur son territoire et dépendant de l'ancien groupe de l'AOF

1960

Dossier 3A95

Convention entre la République française et la République du Sénégal relative au concours en personnel apportés par la République française aux services publics de la République du Sénégal

1959

Traité dans les mêmes circonstances que le fonds d'archives de l'Assemblée constituante, ce fonds est également accessible grâce à la consultation de fiches catalographiques.

III-1-6/ Le fonds Politique et Administration coloniales (1861-1908) sous-série 6A

Il n'existe pas en dossiers d'archives mais plutôt sous forme de publications. Néanmoins, une sous-série lui est réservée dans le cadre de classement des archives parlementaires coloniales.

Le Bulletin administratif des actes du Sénégal: il se présente sous la forme d'une brochure et publie les actes du gouvernement colonial notamment les circulaires, les arrêtés, les dépêches et les décisions. La collection rangée sur les rayons par ordre chronologique et signalée grâce à une étiquette autocollante va de 1861 à 1908.

Le Moniteur du Sénégal et Dépendances: il est en quelque sorte un journal officiel et publie les actes officiels du Gouvernement colonial (lois, décrets, etc.) qui sont relatifs au territoire du Sénégal et aux autres colonies.

Ils sont aussi rangés sur les rayons par ordre chronologique et signalés à l'aide d'une étiquette. La collection concerne une fourchette temporelle qui va de 1858 à 1902.

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon