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Analyse de la gestion des sfd à  travers le dispositif de contrôle et de supervision mis en place par le drs-sfd

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par Nicolas Diodji Mamadou FAYE
BEM DAKAR - International Management Program option Finance 2015
  

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2.2. Analyse détaillée des anomalies les plus fréquentes

L'exécution des missions d'inspection auprès des 150 SFD a fait ressortir cent dix-neuf (119) principales anomalies (voir annexe). Cependant, notre analyse portera essentiellement sur les dix (10) anomalies les plus fréquentes c'est-à-dire ayant atteint des taux de fréquence supérieurs ou égaux à cinquante pour cent (50%).

s Non exhaustivité des dossiers de crédit

La fréquence de cette anomalie est passée de 71,21% en 2014 à 72,50% en 2015, soit une hausse de 1,29 point. Cette situation est imputable au manque de rigueur des agents de crédit qui ne prennent pas le temps de s'assurer de l'exhaustivité des dossiers de crédit.

L'analyse de la gestion des Systèmes Financiers Décentralisés à travers le dispositif de contrôle mis en place

par la DRS-SFD

? Non-respect de la norme sur le portefeuille à risque (30j, 90,180j)

L'analyse du taux de fréquence de cette anomalie fait état d'un taux élevée de 79,55% en 2014 qui passe à 65% en 2015, soit une baisse considérable de 14,55 points. Cette situation pourrait s'expliquer par une amélioration du dispositif de recouvrement des crédits.

Le portefeuille à risque (PAR) est un ratio très important pour les SFD. En effet, le PAR fourni aux gestionnaires un portrait de la situation du portefeuille de prêt, à un moment précis. Le PAR est donc utile pour mesurer le risque actuel et les pertes potentiels à venir. La norme exige pour les PAR à 30 jours qu'il soit inférieur à 5%, pour les PAR à 90 jours qu'il soit inférieur à 3% et pour les PAR à 180 jours qu'il soit inférieur à 2% (BCEAO).Ce ratio est obtenu en divisant le total de l'encours des prêts affichant un retard par le total de l'encours de tous les prêts.

? Non-respect de la norme sur l'autosuffisance opérationnelle

La fréquence de cette anomalie a été de 54,50% en 2015, connaissant ainsi une baisse considérable de 14,44 points par rapport à 2014. Elle traduit une meilleure maîtrise des charges des SFD et de leur capacité de gestion. En effet, l'autosuffisance opérationnelle est la mesure la plus élémentaire de la pérennité. Elle indique la couverture des charges d'exploitation par les produits d'exploitation de l'institution. La norme voudrait que ce ratio soit supérieur à 130% (BCEAO). Il est le rapport entre les produits et charges d'exploitation augmentés des charges financières et des dotations aux provisions pour créances douteuses.

? Non-respect de la norme sur le rendement des actifs

De 2014 à 2015 la fréquence de cette anomalie est passée de 65,91% à 53,50% soit une baisse de 12,41 points. Elle traduit une faiblesse des rendements sur actifs (RA) au sein des SFD. Selon les professionnels un RA avoisinant les 3% reste un bon niveau de performance. Aussi appelé le ratio du rendement du capital investi (RCI), il donne une indication de la façon dont l'actif est utilisé pour produire des bénéfices. Essentiellement, le ratio du rendement des actifs révèle la mesure dans laquelle l'équipe de direction utilise les diverses ressources (actifs) de l'entreprise. Au Sénégal, la faiblesse des RA pourrait s'expliquer par la part des actifs non productifs au sein des SFD, notamment dans la construction de leur siège

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ou dans l'achat d'immobiliers. Ce ratio est obtenu en faisant le rapport entre le bénéfice issu des activités et l'actif total moyen.

? Non-respect de la norme sur la marge bénéficiaire

Ce ratio indique la marge de bénéfices réalisée sur les revenus générés par l'activité des SFD. Le taux de fréquence de l'anomalie est passé de 63,64% en 2014 à 52% en 2015, soit une baisse de 11,64 points. Cette situation s'explique par le fait que le ratio était de 16,66% (drs-sfd) durant le premier trimestre 2015, taux qui n'est pas loin de la norme qui est de 20% minimum (BCEAO). Ce ratio résulte du rapport entre la marge brute et le total des recettes.

? Non-respect de la norme sur le coefficient d'exploitation

L'analyse de la fréquence de cette anomalie fait état d'une baisse de cette dernière. Elle est passée de 61,36% en 2014 à 51% en 2015, soit une baisse de 10,36 points. Cette tendance baissière s'illustre par le niveau du ratio qui est passé de 92,37% durant le second trimestre 2015 à 87,56% au troisième trimestre 2015 (drs-sfd) mais reste toujours loin de la norme qui est de 60% maximum(BCEAO). Nous notons ainsi une légère amélioration dans la gestion des charges des SFD car ce ratio indique l'efficacité des SFD dans la maitrise de leurs charges et leur capacité à générer des produits supérieurs aux frais engendrés par l'activité. Il vise la pérennité de leur activité. Il est obtenu en faisant le rapport entre les charges d'exploitation et le produit net bancaire.

? Non-respect de la norme sur la rentabilité des fonds propres

L'analyse de la fréquence de cette anomalie fait état d'une baisse de cette dernière. La fréquence de cette anomalie est passée de 56,06% en 2014 à 48% en 2015, soit une baisse de 8,06 points. Cette situation est due à la hausse non négligeable du ratio entre le second trimestre 2015 et le troisième trimestre 2015 qui est passé de 0,61% à 5,47% (drs-sfd). Cependant, cette hausse est loin d'atteindre la norme qui est de 15% minimum (BCEAO). Ceci nous permet de dire que les SFD ont des difficultés à générer des revenus à partir de leurs fonds propres. La rentabilité des fonds propres mesure la rémunération obtenue par les capitaux propres inscrits au bilan comptable. Ce ratio mesure donc le rendement des capitaux

mobilisés par les actionnaires.

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Quant à sa mesure, elle s'obtient en rapportant le résultat net qui revient aux actionnaires, après déduction de l'impôt, aux fonds que les actionnaires ont investis.

· Absence de suivi des recommandations des rapports de contrôle interne et externe par le conseil de surveillance

Le taux de fréquence de cette anomalie est passé de 54,55% en 2014 à 47,50% en 2015, soit une baisse non négligeable de 7,05 points. Cette baisse se traduit par une prise de conscience des dirigeants des SFD sur l'importance des rapports d'audit et leur suivi dans la gestion des SFD.

? Non comptabilisation de la garantie

L'analyse de la fréquence de cette anomalie fait état d'une évolution à la baisse de cette dernière. La fréquence est passée de 50,76% en 2014 à 46% en 2015, soit une baisse de 4,76 points. Les SFD rencontrent beaucoup de difficultés dans la prise et la réalisation des garanties ainsi que leur comptabilisation. En effet, les garanties morales et personnelles ne sont pas toujours réalisables par les SFD du fait de l'absence de contrat formel d'engagement de la part des tiers. Ces derniers ne produisent en général qu'une copie de carte d'identité en guise d'engagement. Il est donc difficile pour les SFD de les saisir en cas de non remboursement. Les sûretés réelles pour leur part souffrent d'une absence ou d'une mauvaise évaluation. De plus, elles ne sont pas formalisées et difficilement réalisables.

· Absence de registre des opérations suspectes relatives à la LBC/FT

L'analyse du taux de fréquence de cette anomalie montre une baisse de ce dernier qui est passé de 50% en 2014 à 44,5% en 2015, soit une baisse de 5,5 points. Cette anomalie fait allusion à la mise en place d'un dispositif de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LBC/FT). La fréquence importante de cette anomalie est imputable au manque de formation du personnel technique sur la lutte contre le blanchiment de capitaux.

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Tableau 5: Tableau récapitulatif de l'analyse des anomalies

ANOMALIES

MESURE

EVOLUTION

2014-2015

CAUSE

Non exhaustivité des dossiers de crédit

Comparaison entre les

documents fournis par les
demandeurs et ceux consignés dans la dans la politique de crédit

Hausse de 1,29 pt

Les documents fournis ne sont pas complets

Non-respect de la

norme sur le

portefeuille à risque

(30j, 90,180j)

Le respect des normes

relatives au portefeuille à
risque édictées par la BCEAO

Baisse de 14,55 pts

Non-respect des taux de crédit en souffrance

Non-respect de la

norme sur
l'autosuffisance opérationnelle

La pérennité de l'institution

par une comparaison des

produits et charges
d'exploitation

Baisse de 14,44 pts

Augmentation des

charges d'exploitation

Non-respect de la

norme sur le
rendement des actifs

La façon dont l'actif est

utilisée pour produire des
bénéfices

Baisse de 12,41 pts

Part des actifs non

productifs élevé

Non-respect de la

norme sur la marge bénéficiaire

La marge de bénéfices réalisée sur les revenus générés par l'activité des SFD

Baisse de 11,64 pts

Baisse du ratio

Non-respect de la

norme sur le
coefficient

d'exploitation

L'efficacité des SFD dans la maitrise de leurs charges et leur capacité à générer des produits supérieurs aux frais engendrés par l'activité

Baisse 10,36 pts

Baisse du ratio

Non-respect de la

norme sur la rentabilité des fonds propres

Les revenus générés à partir des fonds propres

Baisse 8,06 pts

Hausse du ratio

Absence de suivi des

recommandations des

rapports de contrôle

Niveau de prise en compte par

les dirigeants des rapports
d'audits

Baisse de 7,05 pts

Défaut de suivi des

rapports d'inspection

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par la DRS-SFD

interne et externe par

le conseil de
surveillance

 
 
 

Non comptabilisation

de la garantie

Le type de garantie, évaluation des garanties, enregistrement des garanties

Baisse de 4,76 pts

Difficultés

d'évaluation des

garanties, défaut de
comptabilisation

Absence de registre

des opérations
suspectes relatives à la LBC/FT

L'implication des sfd dans la LBC/FT

Baisse de 5,5 pts

Manque de formation du personnel, carence

dans l'enregistrement

des opérations

suspectes

Source : L'analyse de la gestion des Systèmes Financiers Décentralisés à travers le dispositif de contrôle mis en place par la DRS-SFD

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