1.2.2.4. Fiche de description des opérations
Les fiches de description des opérations sont des
documents qui décrivent comment les informations sont traitées
dans une organisation.
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Adresse : Bureau de l'Hygiène et
Salubrité Publique
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No de l'opération : 1
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Libellé : Rédaction de l'ordre de
contrôle Type de traitement : Manuel
Périodicité : Quand il y a
nécessité de contrôle Poste de travail :
Chef de brigade
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Entrée : Eléments de l'ordre
Sortie : Ordre de contrôle saisie
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Description :
? Rédaction de l'ordre de contrôle
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Adresse : Bureau de l'Hygiène et
Salubrité Publique
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No de l'opération : 2
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Libellé : Classement d'une copie de
l'ordre de contrôle Type de traitement : Manuel
Périodicité : Chaque fois quand
l'ordre de control est rédiger Poste de travail :
police sanitaire
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Entrée : Ordre de contrôle
Sortie : Ordre de contrôle
photocopié et classée
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Description :
? L'agent sanitaire reçoit l'ordre de contrôle
venant du chef de brigade ;
? Il classe une copie et fait plusieurs copies et transmet au
polices sanitaires
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Adresse : Sur terrain
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No de l'opération : 3
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Libellé : Contrôle et
centralisation des PV
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Chaque fois lors de
la descente sur terrain Poste de travail : Police sanitaire
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Entrée : Fiche de contrôle
Sortie : Le PV de constant et la fiche technique
de contrôle
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Description :
? Les agents sanitaires effectuent les contrôles ;
? A la fin du contrôle ils remplissent la fiche technique
de contrôle et rédigent les PV
de constant
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~ 23 ~
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Adresse : Bureau de l'Hygiène et
Salubrité Publique
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No de l'opération : 4
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Libellé : Elaboration du rapport
Type de traitement : Manuel Périodicité
: Chaque fois quand les agents sanitaires reviennent du terrain
Poste de travail : Police sanitaire
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Entrée : PV de constant et fiche
technique de contrôle Sortie : Rapports
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Description :
? L'agent sanitaire reçoit les PV et les fiches techniques
de contrôle ;
? Après la réception des PV et les fiches
techniques de contrôle il fait un rapport complet
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Adresse : Bureau de l'Hygiène et
Salubrité Publique
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No de l'opération : 5
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Libellé : Analyse des rapports
Type de traitement : Manuel Périodicité
: Après que les rapportsaient été
élaboré Poste de travail : Chef de brigade
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Entrée : Rapports
Sortie : Rapports analysés et
contrôlés
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Description :
? Le chef de brigade reçoit les rapports ;
? Il exploite ces rapports en quête
d'irrégularité puis le transmet à l'officier sanitaire
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Adresse : Bureau de l'Hygiène et
Salubrité Publique
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No de l'opération : 6
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Libellé : La prise de décision
Type de traitement : Manuel Périodicité
: Apres l'exploitation du rapport Poste de travail :
L'officier sanitaire
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Entrée : Rapport analysé
Sortie : Décision
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Description :
? L'officier sanitaire prend la décision après
vérification du rapport ;
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~ 24 ~
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Adresse : Bureau de l'Hygiène et
Salubrité Publique
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No de l'opération : 7
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Libellé : enregistrement de l'amande
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Apres
décision de l'officier sanitaire Poste de travail :
chef de brigade
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Entrée : Décision
Sortie : Reçu de paiement amande
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Description :
? Le chef de brigade reçoit la décision de
l'officier sanitaire ;
Il perçoit l'amande et livre le reçu
après paiement de l'amande.
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Adresse : Bureau de l'Hygiène et
Salubrité Publique
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No de l'opération : 8
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Libellé : Livraison du certificat des
produits cosmétique et alimentaires Type de traitement
: semi-automatique
Périodicité : Apres paiement de
l'amande
Poste de travail : L'officier sanitaire
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Entrée : Reçu de paiement
amande ou fiche de conformité Sortie : Certificat des
produits cosmétiques et alimentaires
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Description :
L'officier sanitaire prend la décision après
vérification du rapport ;
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~ 25 ~
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