Chapitre 3 : RELATIONS ENTRE LA BRAKINA ET LA
SODIBO
Nous avons opte de porter notre etude sur l'analyse de
l'efficacite de la gestion de la
tresorerie des deux societes. Nous ne pouvons ignorer les
relations qui peuvent exister entre ces deux societes juridiquement distinctes
et cohabitant ensemble. Les deux structures ont tendance a ne faire qu'une
entite aussi bien pour le personnel que pour l'exterieur, car elles ont un
denominateur commun : la boisson.
1 RELATIONS FONCTIONNELLES
Face a l'enjeu economique actuel, les responsables de ces
deux entites ont decide de
synchroniser et de conjuguer leurs forces pour obtenir une
meilleure rentabilite. Cette union part du principe selon lequel «
la production entière de BRAKINA doit être
exclusivement vendue à la SODIBO qui la commercialise »
De ce principe decoulent necessairement de nombreuses relations
perceptibles dans divers domaines tels que les relations comptables.
2 RELATIONS COMPTABLES
Sur le plan comptable, les relations BRAKINA et
SODIBO sont très perceptibles
notamment avec la subdivision interne de ces services et l ' u t
i l i s a t i o n des notes de debit ou
de credit a differents postes comptables.
La meconnaissance de la SODIBO du grand public
prête souvent la confusion dans l'etablissement des factures ;
d'où l'utilisation de la note de debit qui represente une facture
permettant de transferer une charge d'une societe a une autre. Elle
permet d'etablir de nombreux liens comptables entre les deux entreprises.
Prenons un exemple pour illustrer ce propos :
« Monsieur X, agent a la BRAKINA emet3 un
chèque pour une partie ou tout de son salaire.
Si le chèque est sans provision, le tresorier
constate l'operation dans les comptes de la
SODIBO et fait une note de debit pour la transferer a BRAKINA
».
En resume, on s'aperçoit que la procedure comptable
est la même au niveau des deux entreprises sauf qu'elle est plus
importante a la SODIBO, car la grande majorite des recettes
3 Pour f a c i l i t e r la gestion des ressources,
certaines operations sont entièrement effectuees par l'une des deux
entreprises. Exemple
: les chèques emis par le personnel sont
entièrement payes par la SODIBO car la BRAKINA n'a qu'une caisse
depense.
sont engendree par la SODIBO. Elle dispose d'une caisse Recette
et d'une caisse Depense a l'oppose de la BRAKINA qui n'a qu'une caisse
Depense.
En outre, il arrive aussi que l'une des deux entites se charge
d'approvisionner les comptes de l'autre.
La BRAKINA, en effet dans l'optique de faciliter les
operations la reliant a la SODIBO
dispose d'un compte courant SODIBO. Il en est de même de la
SODIBO.
Le service comptable est l'une des pièces
maîtresses de la societe car c'est le lieu d'enregistrement
des entrees et des sorties de fonds. Il presente une certaine particularite
car
il tient a la fois la comptabilite de BRAKINA (societe
industrielle) et de la SODIBO (societe commerciale).
Afin de differencier les deux structures, les imputations sont
faites sur des fiches de couleur differente.
L'organisation comptable de la BRAKINA et de la SODIBO
respecte les conditions de regularite et de sincerite conformes aux
règles en vigueur.
La comptabilite des deux structures utilise le même
personnel dans un même bureau
et le service comptable est divise en tenant compte des
differents postes du bilan ci-après :
- La tresorerie,
- Les immobilisations et stocks,
- Les fournisseurs etrangers,
- Les fournisseurs locaux,
- Le service clientèle,
- Les impôts et taxes,
- Le service paie.
Bien que juridiquement distinctes, les deux
societes entretiennent des relations très perceptibles au
quotidien tant au plan comptable que fonctionnel parce que cohabitant
ensemble.
CONCLUSION
Nous venons de prendre connaissance avec les societes
BRAKINA et SODIBO a travers leurs historiques, leurs activites, leurs modes
de fonctionnement,...
Au cours de cette prise de connaissance nous nous sommes
rendus compte qu'au sein des deux societes il existe un departement charge de
la tresorerie.
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