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Rénovation de la gestion des ressources humaines et matérielles des établissements scolaires par la mise en place d'un système informatisé

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par Giscard LUYEYE NKIMBIYAVANGA
CIDEP Université ouverte  - Graduat 2010
  

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IV.1.5. Construction du MCT

Nous allons procéder par décomposer le nouvel système d'information du site de notre étude en différents processus que nous représentons dans le tableau ci-dessous :

IV.1.6. Tableau des processus

Evénement

Opérations

Résultats

1.

Rentrée scolaire

Paramétrage de l'école

Ecole paramétrée

2.

Ecole paramétrée

Enregistrement des agents

Agent enregistrés

3.

Agent enregistrés

Répartition des classes

Classes repartitionnées

4.

Classes repartitionnées

Equipement des classes

Classes équipées

5.

Classes équipées

Inscription des élèves

Elèves inscrits

6.

Elèves inscrits

Edition des documents

administratifs

Documents imprimés

 

OP2

Enregistrement des agents

Ecole paramétrée

A

40
IV.1.6. Présentation du MCT

Rentrée scolaire

OP1 Paramétrage de l'école

- Vérification des coordonnées

- Modifications des coordonnées

TOUJOURS

Etude de la demande Enregistrement de l'agent

OK KO

OU

Ancien

OP3

Répartition des classes

Agent
enregistré

Demande
rejetée

- Disponibilité des classes

- Attribution de poste à l'agent

TOUJOUR

41

A

Classes
disponibles

OP4

Equipements des classes

Nombre de pupitres Nombre de chaises Nombre de tables

TOUJOURS

Classes dotée en
équipement

OP5

Inscription de l'él~ve

- Accueil de l'él~ve

- Remplissage de fiche d'inscription

OK

KO

Inscription
acceptée

Inscription
rejetée

OP6

Edition de documents

- Liste des agents - Liste des classes

- Liste des mobiliers - Liste des élèves

TOUJOURS

Documents imprimés

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle