IV.2. Le modèle organisationnel des traitements
(MOT)
Le modèle organisationnel des traitements s'attache
à décrire les propriétés des traitements non
traitées par le modèle conceptuel des données,
c'est-à-dire :
· Le temps
· Les ressources
· Le lieu
Le modèle organisationnel des traitements va donc
consister à représenter le modèle conceptuel des
traitements dans un tableau dont les colonnes sont la durée, le lieu,
les responsables et ressources nécessaires à une action.
D'où, MOT = MCT + QUAND + QUI + OU.
IV.2.1. Le tableau des procédures fonctionnelles
La première étape du modèle
organisationnel des traitements consiste à découper les
opérations en procédures fonctionnelles, une
succession de traitements déclenchée par un
événement.
Nous allons alors définir de manière
détaillée les opérations conceptuelles en les
découpant en tâches afin de démontrer la faisabilité
de la solution organisationnelle que nous avons retenue.
En effet, il s'agit donc de définir dans un tableau :
- Comment se répartissent les traitements et les
données entre les acteurs du domaine ;
- Qui effectue tels traitements ;
- Qui a accès aux informations du domaine ;
- Quand et dans quel ordre les traitements se déroulent
;
- Quel outil est choisi pour réaliser le traitement et
avec quelles ressources.
IV.2.2. Le poste de travail
Etant un centre d'activite qui dispose des ressources
necessaires pour realiser un certain nombre de traitements, le poste de travail
precise :
La fonction des acteurs (elle definira le domaine de
competences et de responsabilite du poste de travail) ;
Les caracteristiques du materiel utilise (elles permettront
d'associer
d'une manière generale un type de materiel à la
fonction du poste) ;
La localisation du poste (elle permettra de situer le poste
dans l'organisation du domaine).
IV.2.3. Le degré d'automatisation des
tâches
L'execution d'une tâche utilise les ressources humaines et
informatiques. On distingue, pour executer une tâche, la manière
:
- Manuelle : le traitement est realise par une
ressource humaine.
- Conversationnelle : l'execution de la
tâche est realisee par un dialogue entre l'homme et la machine
grâce à une interface hommemachine (IHM).
- Automatique : l'execution de la tâche
est realisee grâce à
l'informatique seule par une procedure
automatisee et autonome.
IV.2.4. La répartition des traitements entre les
postes de travail Cette repartition decrit :
- La chronologie des phases du traitement;
- La repartition organisationnelle des phases;
- La circulation des informations entre les postes de
travail;
- Les ressources humaines et techniques utilisees par la phase
modelisee.
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