2. Services de support
Les services de support sont composés de deux
départements dont :
· Administration et Finances
L'administrateur-financier chapeaute ce département,
sous la supervision de coordinateurs des projets. A ce titre,
l'administrateur-financier est chargé de la gestion de ressources
humaines et gestion financière de bureau. En ce qui concerne
l'administration, il a comme responsabilité de la gestion du personnel;
la gestion des dossiers du personnel; la tenue des réunions
administrative; la formation du personnel; la gestion de la correspondance
administrative; jouer le rôle de l'officier de liaison et jouer le
rôle de programme support. Et pour ce qui est de finances, il est le
responsable d'assurer la gestion financière quotidienne de
l'organisation; gérer la trésorerie de sous bureau; donc, tout ce
qui a affaire avec l'argent; assurer le contrôle financier dans le sous
bureau et former le personnel sous sa responsabilité. Il supervise le
logisticien et le (la) caissier(ère).
Le (la) caissier(ère), sous la supervision de
l'administrateur-financier gère la caisse et les dépenses
quotidiennes ainsi que toutes les transactions effectuées par la
caisse.
· Logistique et sécurité
Le logisticien, sous la supervision de
l'administrateur-financier, gère tous les biens meubles, roulants et
stocks de l'organisation. Il est aussi chargé des approvisionnements et
faire les inventaires des patrimoines de l'organisation. Il supervise les
chauffeurs, les gardiens et les huissiers.
Sous la surveillance du logisticien, l'huissier veille
à la propreté des bureaux, les gardiens se chargent de la
sécurité de différents biens et personnel de
l'organisation et les chauffeurs sont chargés de transporter les biens
et personnels de l'organisation.
Pour conclure ce chapitre, cette organisation a
été créée internationalement en 1993 pour pourvoir
des outils et ressources nécessaires aux femmes survivantes de guerres
et divers conflits, pour les aider à construire leurs vies, les tirer de
la situation de crise et de vulnérabilité vers l'auto-prise en
charge. Elle a commencé à oeuvrer en République
Démocratique du Congo depuis 2004 et aujourd'hui, elle encadre 13500
femmes dans son programme de 2011 en l'Est de la République
Démocratique du Congo. Le programme d'uvira s'occupe de 3500
bénéficiaires pour cette année.
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