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Analyse de la performance du service achats d'une entreprise et propositions d'amélioration. Cas de Nestlé côte d'Ivoire (siège).

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par Bi irie eric IRIE
INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE FELIX HOUPHOUET BOIGNY (INPHB) - INGENIEUR DE CONCEPTION EN LOGISTIQUE ET TRANSPORT 2016
  

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Conclusion partielle

Dans cette première partie, nous avons présenté l'entreprise Nestlé et la manière dont elle gère ses achats. Cela nous a permis de mettre en exergue les activités des achats de Nestlé et les critères et les indicateurs de performances sur lesquels l'entreprise s'appuie pour mesurer la performance de son service achat.

Dans la seconde partie, après avoir présenté notre méthodologie de l'étude nous évaluerons et analyserons la performance du service achats de Nestlé Côte d'Ivoire et ferons des recommandations.

IRIE BI IRIE ERIC, élève ingénieur en Logistique et transports, promotion 2013-2016

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Nestlé Côte d'Ivoire (Siège)

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PARTIE II : MESURE ET ANALYSE DE

LA PERFORMANCE DU SERVICE

ACHATS DE NESTLE CI

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CHAPITRE 4 : METHODOLOGIE DE L'ETUDE

Pour bien mener notre étude sur l'analyse de la performance du service achats de Nestlé Côte d'Ivoire, la définition d'une méthodologie s'avère indispensable. Elle est constituée d'un ensemble de procédés et d'outils que nous utiliserons pour collecter et analyser les données.

I. Méthodologie de l'étude

Une méthodologie d'analyse est un ensemble d'étapes destinées à nous fournir une approche conceptuelle du problème.

Pour notre part, nous avons conçu une méthodologie qui s'appuie sur l'audit de la fonction achats dans une entreprise.

En effet, selon Roger Perrotin1: « L'audit consiste en une observation, examen, analyse de faits, situations et informations par rapport à des référentiels internes (la politique de l'entreprise) ou externes (la réglementation) de manière à mettre en évidence des écarts ou dysfonctionnements, en rechercher les causes et les conséquences en terme de risques et de coûts, permettant ainsi à l'auditeur de présenter dans un rapport des avis et recommandations à court et moyen terme ». Puisque notre étude consiste à analyser la performance et de faire des recommandations, l'audit que nous allons mener nous permettra de :

- mesurer la performance par la collecte des données ;

- les analyser par rapport à des référentiels internes (la politique de l'entreprise) ou externes

(la réglementation) de manière à mettre en évidence des écarts ou dysfonctionnements, en

rechercher les causes et les conséquences en terme de risques et de coûts ;

- Faire des recommandations.

Ainsi dans notre méthodologie, nous avons retenus les critères de performance suivant :

- L'amélioration des coûts ;

- Satisfaction des principaux intervenants ;

- L'analyse des forces et faiblesses du service achats ;

- L'évaluation des fournisseurs ;

- Plan de communication achats.

Par ailleurs dans étude, nous évaluerons ces critères dans le cadre des achats opérationnels et plus spécifiquement les achats indirects (les achats des biens et services) car lors de notre stage nous avons occupé le poste d'acheteur opérationnel S&IM.

1 Le manuel des achats: Processus - Management - Audit, François Soulet de Brugière & Roger Perrotin

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Afin de procéder analyse de la performance du service achat du siège de NESTLE Côte d'Ivoire où nous avons effectué notre stage de fin de cycle, nous ferons un audit du service achat.

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Figure 5: Proposition d'un modèle d'audit

COMMUNICATION ACHAT

- Régularité des informations achats formelles

- Autres messages

Outil : Observation ;

Outil: Rapport de d'amélioration de coût ; extraction dans SAP

- Saving réalisés

- Coût moyen d'une commande - Durée moyenne d'opération - Taux des achats sous contrat - Analyse des GR-IR

AMELIORATION DES COUTS

Outil : Recherche documentaire dans les archives du service achats

ANALYSE DE LA PERFORMANCE

EVALUTION DES FOURNISSEURS

DU SERVICE ACHAT

Outil : Enquête ; Diagramme de Pareto ; extraction dans SAP

- Satisfaction sur le processus achat

- Satisfaction sur la performance globale du ser-

vice achat

- Taux de service

- Taux de litige

SATISFACTION DES CLIENTS INTERNES

Outil : Analyse SWOT

ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSES

(Source : étudiant)

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"Là où il n'y a pas d'espoir, nous devons l'inventer"   Albert Camus