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La trésorerie, indicateur de l'équilibre financier d'une entreprise

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par Milord MBELO
Institut Supérieur de Commerce de Kinshasa - Licence 2013
  

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IV. Les Finances

C'est le département où on gère les factures et règlements émis dans les deux sens avec les tiers en relation commerciale avec l'entreprise. Il est dirigé par le Chief Financial Officer. Ce Département comprend sept divisions:

· Le Taxation & Payroll

Cette division est dirigée par un Head of Division et est en charge des relations avec le fisc.

· Le Supply Chain Management

Cette division est également dirigée par un Head of Division. C'est la chaine qui va de la réception des commandes passées par le service Achat à la livraison et approvisionnement des divers produits. Elle s'occupe aussi de la gestion des stocks.

· Le Financial Control

Cette division est dirigée par un Head of Division. Elle s'occupe du respect des processus et politiques du département des finances, des contrôles et des évaluations mais aussi de la réconciliation.

· Le Financial Planning & Analysis

Cette division est dirigée par un Head of Division. On y travaille à la planification et à l'analyse financière.

· Le Credit Control

Cette division est dirigée par un Senior Manager. Elle s'occupe de la gestion de crédit externe, la réconciliation, la gestion des problèmes des clients internes ou externes.

· L'Accounting

Cette division est dirigée par un Head of Division. On y gère les comptes financiers annuels, les bulletins de salaires.

· Le Revenue Assurance

Cette division est dirigée par un Head of Division. Elle veille à ce qu'il n'y ait pas de fuite de revenus.

V. Le Département de Sécurité et risque d'Entreprise (Corporate Security & Risk Management) 

Vodacom Congo a une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de fraude. Ce département s'assure que tout dans l'Entreprise soit fait en conformité avec les Policies de la Société. Il est dirigé par un Managing Executive.Il comprend les divisions suivantes :

· Le Corporate Security (BCM, Investigation & Fraud GSM/Mobile Money)

Cette division est dirigée par un Head of Division, elle a pour tâche :

§ De s'assurer que Vodacom dispose d'un plan de continuité d'activité capable de garantir la disponibilité du réseau et un service minimum en cas de perturbations graves ou en cas de perte d'un site stratégique.

§ De monitorer tout le système GSM ainsi que les transactions sur M-Pesa afin de détecter toutes les activités et transactions douteuses. Le cas échéant, elle mène des actions appropriées pour éviter que Vodacom s'expose à un risque de perte de revenue suite à la fraude.

§ De mener des investigations ou enquêtes sur tous les cas de fraude et de non-conformité (des agents et des tiers complices) aux Policies & Procedures de l'entreprise.

§ A travers son volet judiciaire, d'initier des actions pénales et de s'assurer que les auteurs moraux et matériels des cas de fraude soient poursuivis par la justice congolaise.

· Le Risk Management (Enterprise Risk & New Product Risk)

Cette division est dirigée par un Senior Manager. Elle a pour rôle de poser les bases du Risk Management au sein de Vodacom Congo afin que tous les risques identifiés soient mitigés par des mesures de contrôle appropriées. Cela à travers deux volets :

· L'Enterprise Risk Management : Il s'agit ici de répertorier dans un registre des risques (Risk Register) tous les évènements qui peuvent empêcher les différents départements de Vodacom d'atteindre leurs objectifs.

· Le New Product Risk Management : Il s'occupe d'analyser préventivement des risques potentiels attachés aux nouveaux produits et services commerciaux.

· L'Ethics & Compliance (Governance)

Cette division est dirigée par un Head of Division, a pour mission de :

§ D'implémenter le Code de Bonne conduite de Vodafone Group au sein de Vodacom Congo et de veiller à la conformité des agents et des fournisseurs à ce Code.

§ Détecter toute entrave au Code de Bonne conduite de Vodacom et de conseiller les Ressources Humaines quant aux sanctions appropriées.

· Le Fraud Prevention & Policy Compliance (LocalInternal Audit)

Cette division est dirigée par un Manager et a pour rôle de :

§ Renforcer le contrôle interne dans toutes les transactions financières de Vodacom Congo.

§ Vérifier la conformité des dépenses et des paiements des fournisseurs par rapport aux Policies & Procedures établies.

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand