2-) Le support papier
L'écrit connu le plus ancien date de plus de six mille
ans, aujourd'hui, même si les supports informatisés,
magnétiques, le papier reste le support le plus courant de
l'écrit : plus de 90% de l'information utilisée ou produite
par une entreprise a pour support le papier.
v Les caractéristiques du support papier :
Le papier permet de représenter différentes
catégories de symboles, les plus courants étant le dessin et
l'écrit.
Les avantages principaux de l'utilisation du papier sont les
suivants :
-il permet de mémoriser l'information pour un
faible coût en énergie ;
-il est le support le plus agréable à
lire (pour s'en persuader, il suffit de comparer
une lecture papier avec une lecture à
l'écran dès que les informations à lire
dépassent les deux pages) ;
-il permet de lire rapidement, d'avoir une vision
d'ensemble ;
-il a valeur juridique.
Le support papier présente néanmoins certains
inconvénients :
-il prend beaucoup de place et il est difficile à
ranger ;
-il peut induire des redondances de
mémorisation ;
-il est cher à gérer ;
-il est difficile d'y sélectionner l'information,
on se perd facilement dans la masse
d'informations.
Le volume de papier produit par les entreprises croît
chaque année. En effet, contrairement à certaines idées
reçues, l'informatique n'a pas réduit l'utilisation du papier,
bien au contraire : l'informatique en général, et le
bureautique en particulier conduit actuellement à une croissance des
documents produits.
3-) Les supports de mémorisation
informatisés
Les supports de mémorisation informatisés, ce
sont les disques, les disquettes, les bandes magnétiques, etc. pour que
leur contenu soit exploitable l'utilisation d'un ordinateur est primordiale.
D'ailleurs pour l'homme le principe est le même, la
restitution des connaissances stockées dans le cerveau nécessite
l'utilisation d'autres parties de l'organisme humain : bras pour le geste
et l'écriture,...
La différence réside dans le fait que l'on
connaît parfaitement le fonctionnement d'une machine et d'une
manière imparfaite celui du corps humain et plus particulièrement
du cerveau.
Les principaux supports informatisés sont :
-les disques magnétiques ;
-les disquettes ;
-les bandes magnétiques ;
-les cartouches.
Ø Les disques magnétiques
Ces disques constituent le support de mémorisation de
base des ordinateurs depuis quarante ans. Ces disques durs, par opposition aux
disquettes (disque souples), ont surtout évolué en
capacités.
Ø Les disquettes
Le terrain privilégié de l'utilisation des
disquettes est l'informatique personnelle. Malgré la croissance des
capacités offertes.
L'utilisation des disquettes dans le cadre d'une informatique
lourde reste marginale : la masse d'informations de plus en plus
importante à transférer et à stocker est telle que la
disquette est bien souvent insuffisante.
Ø Les bandes magnétiques
Les bandes magnétiques symboles de l'informatique pour
le grand public, sont toujours largement utilisées, principalement pour
la sauvegarde des données.
La bande magnétique est encore souvent l'unique moyen
physique de transmission de données entre certaines entreprises.
Ø Les cartouches
Utilisées principalement dans la micro-informatique
pour la sauvegarde des données, elles peuvent stocker une grande
quantité d'informations avec une vitesse rapide.
C-) Critères de choix d'un
support :
Actuellement les différents supports formels sont
utilisés, mais dans des proportions différentes.
Quels sont les critères qui peuvent permettre de
choisir un support plutôt qu'un
autre ?
Je pense que chaque support peut être
évalué par rapport à sa facilité d'acquisition, de
diffusion, et d'entretien de sa mémoire.
Pour chacune de ces phases, les critères
d'évaluation d'un support qui me paraissent pertinents sont les
suivants :
· La faisabilité ;
· La sécurité (y compris la
pérennité) ;
· La capacité ;
· La rapidité ;
· Le coût.
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