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Le knowledge management: avantage compétitif pour les PMEs

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par Abderrahim KAZOUINI
Université Cadi Ayyad Marrakech - Licence 2007
  

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D-) Cycle de mémorisation et d'acquisition de la connaissance :

1- Comment peut-on mémoriser la connaissance ?

Je pense que, quel que soit le support de mémorisation utilisé (cerveau humain, papier, support informatisé), elle se déroule suivant une démarche-type, qui s'appelle « cycle de mémorisation de la connaissance ».

Ce cycle comprend trois étapes : l'extraction, la formalisation, et la mémorisation.

a) L'extraction 

Elle correspond à la récupération des connaissances à mémoriser ; celles-ci sont forcément contenues sur l'un des supports.

Il peut s'agir de connaissances détenues par un expert humain (transfert de connaissances), de connaissances contenues dans un rapport (l'extraction consistera alors à sélectionner les connaissances à mémoriser), etc.

Dans le cas de connaissances contenues sur un support informatisé, cette étape pourra consister par exemple à sélectionner dans une base de données par des requêtes les informations voulues, puis à les éditer.

b) La formalisation 

Cette étape correspond à la mise en forme de la connaissance, la mémorisation de connaissances dans une base de données implique par exemple une structuration et un format précis de données. La mise en forme de connaissances sur papier oblige, elle aussi, à une mise en forme plus ou moins poussée : écriture, élaboration de schémas ou dessins...etc.

Pour certains supports, la formalisation est si complexe qu'elle nécessite la mémorisation provisoire de cette connaissance sur un support intermédiaire. C'est la cas par exemple pour les systèmes experts ou' la formalisation oblige à une première matérialisation sur papier.

c) La mémorisation 

Cette étape correspond à la fixation ds connaissances sur le support : acte d'écriture pour le support papier, acte mécanique d'écriture sur un disque magnétique, etc.

Le schéma de la (figure4) présente les différentes étapes du cycle de mémorisation.

Figure4

Connaissance de l'entreprise

Extraction

Mémorisation

Formalisation

E

N

V

I

R

O

N

N

E

M

E

N

T

Utilisation

Informations

2- Comment s'acquiert la connaissance ?

L'entreprise peut acquérir des connaissances par des moyens multiples et variés, dont Maurice BOMMENSATH a recensé les principaux :

-la formation des « ressources humaines » ;

-l'embauche de « ressources humaines » ;

-la veille technologique, c'est-à-dire la mise en place d'une cellule au sein de

l'entreprise chargée d'étudier les applications possibles d'une technique, ceci

dans le but de pouvoir à terme la mettre en oeuvre dans l'entreprise ;

-l'utilisation des sociétés externes (conseils, services...) ;

-l'acquisitions de « produits-savoir » (brevets,...)

-le partenariat avec d'autres entreprises en vue d'échanger des connaissances ou de les mettre en commun ;

-l'achat d'entreprise détenant de la connaissance ;

Les enjeux de l'acquisition de connaissances pour une entreprise se situent à deux niveau : obtenir out d'abord les informations qui lui sont utiles et ensuite obtenir des informations structurées de telle manière qu'elle puisse les intégrer (les mémoriser) de la manière la plus aisée possible.

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand