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Contribution des éleveurs au financement de l'entretien des pompes à  motricité humaine dans la commune de Djibo

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par Tahirou NIGNAN
Université Africaine de Developpement Coopératif (UADC) Cotonou Bénin - Diplome d'Etudes Superieure d'Economie Coopérative (DESEC) 2008
  

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5.2 Faisabilité organisationnelle

Le succès de toute activité humaine dépend en grande partie de la capacité d'organisation de ses acteurs, d'où l'intérêt de l'étude organisationnelle. Elle consistera pour le présent projet à décrire son organisation en interaction avec l'union promotrice, à analyser les besoins en ressources humaines, à décrire les postes et à estimer la rémunération des ressources humaines.

5.2.1 Structures de l'union et du projet

5.2.1.1 Structures de l'union

Le projet est rattaché à l'union des éleveurs de Djibo. Cet ancrage institutionnel nous amène à décrire d'abord la structure de l'union qui comprend trois (03) organes à savoir une Assemblée Générale (AG), un Bureau Exécutif (BE) et un Comité de Contrôle (CC).

L'Assemblée Générale (AG)

L'assemblée Générale des adhérents est l'organe suprême de décision de l'union. Elle a pour attributions entre autres de:

- approuver les Procès Verbaux (PV) ;

- adapter ou modifier le règlement intérieur ;

- élire parmi les adhérents les membres du BE et du CC ;

- adopter les comptes et donner quitus aux BE ;

- délibérer sur le rapport annuel du CC ;

- adopter les programmes prévisionnels et les bilans d'activités.

Le Bureau Exécutif (BE)

Le BE est composé de huit (8) membres et ses attributions sont entre autres de :

- tenir une comptabilité permettant d'établir périodiquement la situation patrimoniale de l'union ;

- préparer et convoquer les assemblées générales ;

- élaborer les programmes d'activités ;

- suivre les activités de l'union.

Le Comité de Contrôle (CC).

Le comité de contrôle est l'organe de contrôle interne du groupement. Il est composé de trois (03) membres et a pour attributions principales de :

- vérifier à chaque moment la gestion du bureau ;

- informer le bureau de toute irrégularité constatée, et en faire de même dans son rapport annuel à l'assemblée générale ;

- convoquer en cas de besoin le bureau de l'assemblée générale.

5.2.1.2 Structure du projet

Pour l'exécution même du projet, il sera mis en place une cellule de gestion. Cette cellule aura un léger dispositif comprenant trois (03) organes que sont :

- la direction : sous la responsabilité d'un directeur, elle est chargée de la coordination des activités du projet ;

- le service de sensibilisation dirigé par un technicien spécialisé, chargé de sensibiliser les populations sur l'entretien et l'hygiène autour des Pmh ;

- le service de recouvrement, chargé de recouvrer les contributions des éleveurs qui seront reversées au niveau des AUE pour l'entretien des Pmh.

Pour permettre de visualiser le positionnement des différents organes du projet, leurs relations hiérarchiques et fonctionnelles, il sera mis en place un organigramme comme suit :

Figure 6 : Organigramme de l'union des éleveurs intégrant le projet

Assemblée Générale

Comité de Contrôle

Maître d'ouvrage

Bureau Exécutif

Direction du projet

Service Sensibilisation

Service Recouvrement

Gardiennage

Source : Travaux de l'étudiant, stage de pertinence et de faisabilité, juin- Août 2008

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