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Contribution au revenu familial des jeunes domestiques de ménages de Bukavu : cas spécifique des ressortissants du territoire de Kabare

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par Aude PIMBI Watunakanza
ISDR/Bukavu - Diplôme de graduat en développement rural 2007
  

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III.3.2.ORGANISATION DU PROJET

III.3.2.1. ORGANIGRAMME

A.G.

C.A.

Direction

SAF

S.A.O.B.

S.T.

Secrétariat

S.F.

Logistique

Huissier

Comptabilité

Caisse

Sentinelle

Animation

Atelier

Formation

III.3.2.2. FONCTIONNEMENT DE L'ORGANIGRAMME

1° Assemblée générale : c'est l'organe de décision. Elle aura comme mission :

· D'élire et de révoquer les membres de conseil d'Administration.

· D'approuver les dépenses et le budget. Elle se réunira une fois l'an en Assemblée générale extraordinaire à tout moment qu'une question d'intérêt capital se pose dans l'organisation.

2° Conseil d'administration : C'est l'organe exécutif de ce projet. Ses rôles sont :

· Suivre l'exécution des activités dans le centre.

· Il se charge des relations intérieures et extérieures du centre sur le plan beaucoup plus de la politique du centre et non pour ce qui est de la gestion quotidienne de celui-ci.

3° Direction de projet : Le responsable est engagé par le conseil d'Administration et doit être nécessairement membres du centre.

· Il aura à coordonner toutes les activités du centre.

· Il doit être un manager qui a terminé le premier cycle soit un A1 en management soit encore un A1 en développement communautaire et/ou rural.

4° Secrétariat : elle s'occupera de :

· Conservation et archivage des dossiers administratifs et celui des membres de l'organisation.

· Saisie des correspondances administratives et leur expédition.

· Réception des courriers.

· Elaboration des plans d'action arrêtés par l'Assemblé générale.

· Rédaction des rapports des activités et des différentes réunions.

5° Service administratif et financier (SAF): il supervisera la Logistique et la Comptabilité. Il travaille en étroite collaboration avec la Direction.

6° Service d'animation organisation à la base (SAOB) : il va se charger de la sensibilisation des jeunes du début jusqu'à la fin du projet. Ici on aura besoin d'un animateur A1 (TDR).

7° Service technique (ST): il se chargera de la maintenance et de l'entretien des machine que l'on va acquérir. Il travaillera en étroite collaboration avec les maîtres menuisiers et d'autres apprenants.

8° Service de formation (SF): ce service regroupera des formateurs qui feront exécuter le projet. Ils auront comme tâche d'enseigner les jeunes domestiques à comment faire de beaux arts et réparer de petites pannes permanentes des machines ou outils. Ici nous aurons des D6 en menuiserie et des brevetés.

9° La logistique : dépendant de SAF, elle aura comme charge :

· Suivi des entrées et des sorties de tous les actifs de l'organisation.

· Achat et approvisionnement en intrant pour l'organisation.

· Enregistrement de toutes les oeuvres d'art fabriquées par l'organisation.

· Vente des oeuvres d'art fabriquées.

· Supervision des activités de la sentinelle et de huissier.

Ce service sera chaque fois en collaboration avec la caisse pour le versement de l'argent des biens vendus.

10° La comptabilité : elle s'occupera de la tenue des livres comptable et de la vérification de leur conformité avec ceux qui sont tenus à la caisse.

11° La caisse : elle aura pour tâche d'enregistrer les différentes opérations financière afin de faire rapport au comptable et garder les fonds de l'organisation.

12° L'animation : sera sous la dépendance de SAOB et l'aidera dans l'accomplissement de ses tâches.

13° L'atelier : ici seront gardés tous les outils de menuiserie et c'est à ce niveau que s'effectuera la formation pratique des apprenants. Le gérant du matériel de l'atelier sera un maître menuisier du niveau D6.

14° La formation : les différents formateurs se retrouverons ici pour la formation sous la supervision du SF.

15° Le huissier : il sera chargé de la propreté du centre et exécutera quelques petits travaux lui demandés par la hiérarchie.

16° La sentinelle : il travaillera seulement la nuit pour veiller au matériel et à la sécurité du centre. Il doit être celui qui a franchi les études primaires donc avoir au moins un certificat de 6e année primaire.

III.4. BUDGETISATION DU PROJET

Tableau N° 20

Salaires du personnel

FONCTION

Niveau d'étude

Effectif

Nombre de mois

Salaire par mois

Total par deux ans

1

Directeur

A0

1

24

400

9600

2

S.A.F

A0

1

24

350

8400

3

S.A.O.B.

A0

1

24

280

6720

4

S.T.

A0

1

24

280

6720

5

S.F.

A0

1

24

280

6720

6

Comptable

A1

1

24

250

6000

7

Caissier

D6

1

24

200

4800

8

Maîtres menuisiers

D6

5

24

200

24000

9

Animateurs

A1

3

15

200

9000

10

Secrétaire

A1

1

24

190

4560

11

Logisticien

A1

1

24

180

4320

12

Huissier

D4

1

24

150

3600

13

Sentinelle

D4

1

24

100

2400

Total

------

19

--------

---------

96840

Source : Nos estimations

Tableau N° 21

Matériel roulant

Désignation

Nombre

P.U.

P.T.

1

Toyota (Landcruiser)

1

31000

31000$

2

Essence (Fût)

12

340

4080$

3

Moto (Yamaha)

2

3500

7000$

4

Lubrifiant (litre)

200l

2.5

500$

5

Vélo

3

150

450$

Total

 
 

43030$

Source : Auto BOBA/BKV

Tableau N° 22

Coût des matériaux de construction de bâtiment

Désignation

Nombre

P.U.

P.T.

1

Sable

90 m3

10$

900$

2

Gravier

15m3

13$

195$

3

Ciment

180 Sacs

26$

4680$

4

Briques

80000

0.02$

1600$

5

Moellon

65m3

5$

325$

6

Tôles BG28

130

23$

2990$

7

Fer à béton de 8mm

15

6$

90$

8

Fer à béton de 6mm

30

12$

360$

9

Fil à ligaturer

8 kg

2,5$

20$

10

Planches de coffrage

15

3$

45$

11

Madriers pour charpente

100

3,5$

350$

12

Chevrons

40

1$

40$

13

Unalite

45

5$

225$

14

Portes

8

80$

640$

15

Fenêtres

5

20$

100$

16

Vitres

15 feuilles

10$

150$

17

Mastic

35 kg

3$

105$

18

Chaux

5 sacs

5$

25$

19

Peinture à huile

15 boîtes

8$

120$

20

Plombérie

------------

Forfait

1000$

21

Electricité

------------

Forfait

380$

Total

 
 

14340$

Source : Ingénieur Claude. Chantier de l'hôpital général de Bukavu.

Tableau 23

Personnel pour la construction

Fonction

Nombre

Mois

Salaire/mois

Total

1

Architecte

1

5

180$

900$

2

Contre maître

4

5

80$

1600$

3

Maçon

3

4

90$

1080$

4

Aide maçon

5

4

50$

1000$

5

Charpentiers

2

3

75$

450$

6

Electricien

1

1

100$

100$

7

Peintre

2

1

60$

120$

Total

18

 
 

5250$

Source : Ingénieur Claude. Chantier de l'hôpital général de Bukavu.

Tableau N° 24

Fournitures de bureau

Désignation

Nombre

P.U.

P.T

1

Classeurs

10

9

90$

2

Rames papiers

3

6

18$

3

Gommes

4

1,5

6$

4

Crayons (boîte)

2

3,5

7$

5

Lattes

5

0,4

2$

6

Boîtes stylo

3

4

12$

7

Boîtes attaches

2

1

2$

8

Encre correctrice

3

4

13,5$

9

Perforateurs

2

4,5

10$

10

Agrafeuse

2

5

12$

11

Carbone (rame)

1

6

4$

12

Registre

3

4

15$

13

Calculatrice

3

5

63$

14

Papiers pelure

2

21

20$

Total

 
 

274,5$

Source : papeterie Destin, Nyawera/Bukavu

Tableau 25

Matériel de menuiserie

Désignation

Nombre

PU

PT

1

Raboteuse

1

2300$

2300$

2

Mortaiseuse

1

3000$

3000$

3

Scie circulaire pour panneaux

1

1700$

1700$

4

Machine à joindre

1

1600$

1600$

5

Pot de colle

1

130$

130$

6

Perceuse à percussion

1

80$

80$

7

Boite à outils

1

115$

115$

8

Ciseaux biseautés

1

28$

28$

9

Scie

2

15$

30$

10

Equerre de menuisier

2

8$

16$

11

Machine à coudre

2

120$

120$

12

Rabot

4

25$

100$

13

Serre joint à coller

31

25$

775$

14

Marteau

3

15$

45$

15

Vestring

2

35$

70$

16

Clous

32kg

2.5$

80$

17

Colle patex

12 boites

1$

12$

18

Planche Libuyu

290

30$

8700$

19

Planche Licheche

23

7$

161$

Total

 
 

19212$

SOURCE : Atelier de menuiserie

Tableau N° 26

Synthèse du budget du projet

Désignation

Montant en $

1

Salaire du personnel

96840

2

Matériel roulant

43030

3

Matériaux de construction

14340

4

Personnel pour la construction

5250

5

Fourniture de bureau

274

6

Matériel de menuiserie

19212

7

Imprévu

17894

TOTAL

196840

Le coût total de notre projet test de cent vingt mille huit cent quatre vingt dollars.

Tableau N° 27

Source de financement

Intervenant

Taux

Financement total

1

CARITAS

20%

39368$

2

ADI- KIVU

20%

39368$

3

GISDG

15%

29526$

4

Population locale

15%

29526$

5

Cs Kabare

10%

19684$

6

Groupement de Bugobe

10%

19684$

7

Province du Sud Kivu

10%

19684$

TOTAL

100%

196840$

Source : Nos estimations

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