2-2 Manuel de procédures comptables
L'organisation comptable permet de satisfaire aux exigences de
régularité, de sincérité et assurer
l'authenticité des écritures à travers les
procédures comptables et administratives mises en place dans
l'entreprise. La comptabilité sert ainsi d'instrument de preuve, de
mesure des droits et obligations des partenaires de l'entreprise.
En effet, la loi prescrit aux entreprises d'établir une
documentation décrivant les procédures d'enregistrement, de
contrôle et d'organisation comptable appelée manuel comptable. Les
opérations comptables de la COBENAM sont élaborées
conformément aux princjes comptable admis par le système
comptable OHADA en vigueur depuis le 1er Janvier 2001 et
effectuées à la Direction Administrative et Financière
(DAF) où tous les services exploitent un même logiciel pour le
traitement des pièces comptables telles que : les factures fournisseurs,
les factures clients, la trésorerie et les chèques émis et
les chèques reçus.
La COBENAM utilise le système centralisateur pour
l'enregistrement de ces pièces comptables qui se caractérise
par:
- La création de journaux
spécialisés appelés « journaux auxiliaire » qui
reçoivent chaque jour des enregistrements de même type.
- Des grands livres auxiliaires sont tenus
à partir de ces journaux.
- La comptabilisation périodique (au
moins une fois par mois) des journaux auxiliaires dans un journal unique
appelé « journal général ». Chaque journal
auxiliaire représente un article du journal général.
- Le grand livre est obtenu à partir du
journal général ou centralisateur.
Ce logiciel de traitement des pièces est le PERFECTO V
97.90 qui contient quatre (4) applications :
v' La paie
v' La comptabilité générale
v' La gestion commerciale
v' La confession des états financiers
Au lancement du logiciel, le menu principal s'affiche de la
manière suivante :
|
Saisie des journaux
Engagement
Immobilisations
Rapports
personnalisés
Clôture périodique
Bilan en
cours
Ouverture du prochain exercice
Budgets
Définitions diverses
Paramètres
Transfert entre logiciel
Répartition des fichiers
|
L'enregistrement des opérations sur ce logiciel s'effectue
avec des comptes à onze (11) chiffres. Par exemple la facture transit du
Groupe ONAB.
Imputation (A l'import)
D : 41110002837 Clients ONAB .................. montant de
facture (A +B+C) C : 4711017162 ....................................... Montant
du débours (A)
C : 70614000000 .............................................
Commission (B)
C : 44320000000 ............................................. TVA
(C)
| 
