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L?audit logistique de la distribution de masse des moustiquaires imprégnées de l'ONG PSI CI

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par Dahaba KONATE
HETEC Abidjan - Ingénieur Transport Logistique 2013
  

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II.4- Questionnaire sur la distribution des MILDA

Les activités de distribution se sont déroulées en trois étapes : le pré positionnement, la distribution proprement dite et la collecte des MILDA restantes sur les sites. Nous avons établi des questionnaires sur le pré positionnement et les activités de distribution.

II.4.1- Questionnaire sur le pré positionnement des MILDA dans les AS/SD

De ce questionnaire, nous avons identifiés les forces et les faiblesses ci-dessous :

II.4.1.1- Les forces théoriques
1- Existence d'un BL pré numéroté pour toutes sorties de MILDA dans les TC

Toutes les sorties de moustiquaires des conteneurs dans les DS ont fait l'objet d'un Bon de Livraison. L'avantage de cette technique est une bonne traçabilité de toutes les sorties de MILDA du conteneur. Aussi, cette technique permet de se rassurer que le gestionnaire des MILDA des conteneurs a autorisé toutes les sorties.

2- Le renseignement des fiches de mouvement des conteneurs

Pour chaque sortie de MILDA matérialisée sur un BL, les fiches de mouvement de conteneur sont renseignées. Cela montre qu'il y a un bon suivi des mouvements de stocks des moustiquaires du conteneur.

3- La signature des documents de livraison

Tous les Bons de Livraison sont signés par les expéditeurs, les transporteurs et les destinataires des MILDA.

4- Les MILDA pré-positionné couvraient les besoins des ménages

Les moustiquaires pré-positionnées dans les AS et/ou SD ont permis de couvrir les besoins des ménages et d'éviter des ruptures de stocks par endroits.

II.4.1.2- Les faiblesses de conception
1- Les motifs des écarts constatés à la livraison ne sont pas mentionnés sur les BL

L'absence de PV de réception ne permet pas de déterminer les circonstances réelles des manquants et de situer les responsabilités.

2- Défaillance dans le contrat de pré positionnement des MILDA

Les responsabilités entre PSI-CI et le transporteur ne sont pas clairement définies dans le contrat en cas de manquant à la livraison.

Commentaire du QCI

Le questionnaire sur le pré positionnement des MILDA révèle 12 forces contre 2 faiblesses. Ce qui veut dire que les procédures de pré positionnement des MILDA ont été exécutées comme convenue dans l'ensemble.

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery