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L?audit logistique de la distribution de masse des moustiquaires imprégnées de l'ONG PSI CI

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par Dahaba KONATE
HETEC Abidjan - Ingénieur Transport Logistique 2013
  

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CHAPITRE III : ANALYSE DES FAIBLESSES ET RECOMMANDATIONS

Avant de procéder à l'analyse des points faibles et d'apporter des recommandations, nous allons faire la synthèse de toutes les faiblesses :

- de conceptions décelées lors de l'évaluation préliminaire ;

- d'applications, relevées à l'issue des tests de permanence.

III.1- Synthèse des faiblesses

III.1.1- Les faiblesses de conception

Au niveau du micro plan

Problème d'estimation des besoins réel en carburant ;

Mauvaise quantification des intrants de dénombrement et de la distribution ;

L'absence de maîtrise du masque de saisie des données du micro plan par des facilitateurs centraux ;

L'absence un logiciel intégré et sécurisé pour la gestion des données de la campagne (micro plan, dénombrement et distribution).

Au niveau du dénombrement

Une mauvaise estimation des quantités des intrants du dénombrement ;

Le choix d'une période inappropriée pour l'activité du dénombrement ;

Une défaillance dans la confection des carnets de dénombrement ;

Un déficit de couverture totale de la population ;

L'inexploitation des données du dénombrement avant le positionnement des conteneurs dans les Districts Sanitaires.

L'absence de sécurisation des carnets de dénombrement dans les Districts Sanitaires

Au niveau des procédures d'appel d'offres

Absence de voie de recours aux soumissionnaires non retenus ;

Mauvaise estimation du budget d'acheminement des TC dans les Districts Sanitaires ;

Absence de visite des fournisseurs par le comité de sélection.

Au niveau des procédures d'exécution du contrat de transport

L'absence de sécurisation des conteneurs lors de leurs envois vers les DS.

Au niveau du pré positionnement des MILDA

Les motifs des écarts constatés à la livraison ne sont pas mentionnés sur les BL ;

Insuffisance du nombre de jour pour le pré positionnement des MILDA ;

Défaillance dans le contrat de pré positionnement des MILDA.

Au niveau de la distribution

L'intervalle de temps entre le dénombrement et la distribution a eu une influence sur la qualité de la distribution ;

Lenteur constatée pour retrouver les noms dans le carnet de dénombrement ;

Inexistence d'inventaires inopinés dans les DS par PSI-CI;

Absence de procédure de justification des écarts constatés ;

Absence de consolidation des données de MILDA distribuées au niveau central ;

Absence de sécurité sur les Sites de Distribution lors de la campagne ;

Absence de statistiques sur les clients insatisfaits.

III.1.2- Les faiblesses d'application

Au niveau du micro plan

Difficultés dans la quantification des outils pour le dénombrement et la distribution.

Au niveau de l'exécution du contrat de transport

Les LV et BE ne sont pas signés par les destinataires (DS).

Au niveau du pré positionnement des MILDA

L'enregistrement des sorties (BL) sur la fiche de mouvement du conteneur n'est pas systématique ;

Le remplissage du BL pour les sorties n'est pas systématique ;

Le retour d'une copie des documents de livraison à l'expéditeur n'est pas automatique.

Au niveau de la distribution

Absence de signature des ménages sur les fiches de dénombrement ;

Absence d'analyse des écarts ;

Absence de consolidation des données de la distribution au niveau central.

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