II.
Organisation de la Gestion
1. Les organes de support et d'appui
a) La Direction Générale
ACEP Cameroun est dirigée par un Directeur
Général nommé par le CA. Il représente ACEP
vis-à-vis des tiers et signe tous les accords conclus par ACEP. Dans
l'exercice de ses fonctions, il a sous son autorité directe, un
directeur général adjoint, un directeur administratif et
financier, un service informatique, un service d'audit interne, un service de
contrôle interne et un collège de responsables de crédit.
Les agents de maîtrise constituent le personnel de soutien à la
direction dans la l'exécution de la stratégie définie. Les
employés et agents d'appui sont dédiés à
l'accomplissement des buts et objectifs de l'institution. Les agents de
crédit sont recrutés à partir d'une équipe
d'internes et envoyés aux agences sur la base des besoins de ces
agences. ACEP Cameroun SA recrute des stagiaires, les envoie dans
l'organisation selon les besoins. Ils passent 6 mois (au moins) en formation
après quoi ils peuvent postuler pour un poste (si disponible).
b) La Direction Générale Adjointe
Le Directeur Général Adjoint assure
également le contrôle du volet juridique et du contentieux et la
coordination des activités de la Direction Régionale de Douala
où il est affecté. Dans sa mission, le DGA:
· propose au Directeur Général les
objectifs pour les bureaux décentralisés au regard de la
politique générale de la maison ;
· évalue les chefs de bureaux ;
· appuie le directeur Administratif et financier et les
autres chefs de service techniques dans la réalisation de leurs
objectifs ;
· s'occupe de la fonction de chef de service juridique et
du contentieux ;
· assiste le Directeur Général dans sa
mission et assure son intérim en cas d'absence.
c) Le Secrétariat de Direction
La secrétaire de direction enregistre les courriers,
rédige et saisit les documents, veille au respect strict du planning de
la direction générale.
d) Le service contrôle interne
Le responsable de ce service est rattaché
directement à la Direction Générale. Il veille à ce
que tous les actes de gestion et notamment la réalisation des
opérations courantes d'une part (ex : procédures
opérationnelles du cycle de trésorerie) et des opérations
périodiques d'autre part (ex : ouverture et clôture des
exercices comptables), s'effectuent conformément à la
réglementation en vigueur propre aux activités des
établissements financiers, ainsi qu'avec les orientations données
aux activités par les organes sociaux. Il produit des rapports
périodiques et participe aux comités spécialisés
(audit et de direction).
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